Базы данных. Базы данных Учебная презентация. Определение База данных (БД) – это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, - презентация

База Данных (БД)-База Данных (БД)это совокупность, определенным образом
организованной информации на какую-то
тему.
Например:
База данных книжного фонда библиотеки;
База данных кадрового состава учреждения;
База данных законодательных актов в области
уголовного права;
База данных современной эстрадной песни.

Классификация БД.

В фактографических БД

Документальная БД

Информационная система

База данных (БД)

Иерархической называется БД,

Сетевой называется БД,

Реляционные БД

Примеры:

В реляционных (табличных) БД строка называется записью, а столбец – полем.

Пример 1. Организация информации в однотабличной БД «Репертуар кинотеатров на неделю».

Первичный (главный) ключ БД

Тип поля

Пример 2. Описать структуру БД «Репертуар кинотеатров на неделю».

Пример 3. Дан фрагмент реляционной БД: Указать главный ключ; описать характеристики полей.

Главный ключ: номер рейса + дата вылета. Описания полей:

Пример 4. Преобразовать к табличной форме иерархиче­скую структуру, изображенную на рис.

Задача № 1

Самостоятельно выполнить:

Элементы табличной БД Поле базы данных – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства Запись базы данных – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных Ключевое поле – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице

Основные типы данных Счетчик – целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем Текстовый – тексты, содержащие до 255 символов Числовой – числа Дата/время – дата или время Денежный – числа в денежном формате Логический – значения Истина (Да) или Ложь (Нет) Гиперссылка – ссылки на информационный ресурс в Интернете (например, Web-сайт)

Объекты баз данных Таблица Запросы Формы Отчеты Макросы Модули (для подробной информации нажмите на запись) Далее >>> Далее >>> >> Далее >>>"> >> Далее >>>"> >> Далее >>>" title="Объекты баз данных Таблица Запросы Формы Отчеты Макросы Модули (для подробной информации нажмите на запись) Далее >>> Далее >>>"> title="Объекты баз данных Таблица Запросы Формы Отчеты Макросы Модули (для подробной информации нажмите на запись) Далее >>> Далее >>>">

Таблица В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Далее >>> >>"> >>"> >>" title="Таблица В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Далее >>>"> title="Таблица В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Далее >>>">

Запросы В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям Далее >>> >>"> >>"> >>" title="Запросы В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям Далее >>>"> title="Запросы В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям Далее >>>">

Формы Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты. Далее >>> >>">

Отчеты Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Далее >>> >>"> >>"> >>" title="Отчеты Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Далее >>>"> title="Отчеты Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Далее >>>">

Макросы Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же, как в других приложениях, например, как в приложении MS Word Далее >>> >>"> >>"> >>" title="Макросы Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же, как в других приложениях, например, как в приложении MS Word Далее >>>"> title="Макросы Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же, как в других приложениях, например, как в приложении MS Word Далее >>>">

Модули Модули также служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA. Далее >>> >>"> >>"> >>" title="Модули Модули также служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA. Далее >>>"> title="Модули Модули также служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA. Далее >>>">

1 этап Создать в приложении Access новую базу данных с помощью команды: [Файл – Создать базу данных…] Дальше > "> "> " title="1 этап Создать в приложении Access новую базу данных с помощью команды: [Файл – Создать базу данных…] Дальше >"> title="1 этап Создать в приложении Access новую базу данных с помощью команды: [Файл – Создать базу данных…] Дальше >">

2 этап В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Таблицы, затем пункт Создание таблицы в режиме конструктора Дальше > "> "> " title="2 этап В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Таблицы, затем пункт Создание таблицы в режиме конструктора Дальше >"> title="2 этап В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Таблицы, затем пункт Создание таблицы в режиме конструктора Дальше >">

">

4 этап После создания таблицы ее имя добавляется в окно базы данных и ее можно легко открыть либо в режиме Конструктор (кнопка Конструктор), либо в режиме Таблица (кнопка Открыть) Следующая работа > "> "> " title="4 этап После создания таблицы ее имя добавляется в окно базы данных и ее можно легко открыть либо в режиме Конструктор (кнопка Конструктор), либо в режиме Таблица (кнопка Открыть) Следующая работа >"> title="4 этап После создания таблицы ее имя добавляется в окно базы данных и ее можно легко открыть либо в режиме Конструктор (кнопка Конструктор), либо в режиме Таблица (кнопка Открыть) Следующая работа >">

1 этап В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Формы. Выбрать пункт Создание формы с помощью мастера Далее > "> "> " title="1 этап В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Формы. Выбрать пункт Создание формы с помощью мастера Далее >"> title="1 этап В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Формы. Выбрать пункт Создание формы с помощью мастера Далее >">

2 этап На появившейся панели Создание форм выбрать в окне Таблицы и запросы исходную таблицу, а в окне Доступные поля: - поля для Формы. Щелкнуть по кнопке Далее Далее >Далее > Далее >"> Далее >"> Далее >" title="2 этап На появившейся панели Создание форм выбрать в окне Таблицы и запросы исходную таблицу, а в окне Доступные поля: - поля для Формы. Щелкнуть по кнопке Далее Далее >Далее >"> title="2 этап На появившейся панели Создание форм выбрать в окне Таблицы и запросы исходную таблицу, а в окне Доступные поля: - поля для Формы. Щелкнуть по кнопке Далее Далее >Далее >">

3 этап На появившейся следующей панели с помощью переключателей выбрать способ размещения полей на Форме (например, в один столбец). Щелкнуть по кнопке Далее Далее >Далее > Далее >"> Далее >"> Далее >" title="3 этап На появившейся следующей панели с помощью переключателей выбрать способ размещения полей на Форме (например, в один столбец). Щелкнуть по кнопке Далее Далее >Далее >"> title="3 этап На появившейся следующей панели с помощью переключателей выбрать способ размещения полей на Форме (например, в один столбец). Щелкнуть по кнопке Далее Далее >Далее >">

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение

«Миасская средняя общеобразовательная школа № 16»

Презентация

по информатике для 9 класса

на тему:

Учитель информатики, 1-ой категории

Шавалеева Светлана Алексеевна

Миасс

БАЗЫ ДАННЫХ.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА – это совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно-программных средств для ее хранения, изменения и поиска информации для взаимодействия с пользователем

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ (СУБД) Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных

БАЗА ДАННЫХ (БД)

БАЗЫ ДАННЫХ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

БАЗА ДАННЫХ (БД)

Организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения

ФАКТОГРАФИЧЕСКИЕ

Краткие сведения об объектах в строго определенном формате

ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ

РАСПРЕДЕЛЕННЫЕ БД

Документы в различном формате

Хранение различных частей одной базы данных на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью.

• текстовая информация
• графические объекты
• звуковая информация
• объекты мультимедиа
• . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• каталог библиотеки
• база данных кадров
• справочная картотека
• . . . . . . . . . . . . . . . .

Иерархическая модель

В иерархической модели структура информации имеет форму дерева. На самом верхнем (первом) уровне находится только одна вершина, которая называется корнем. Эта вершина имеет связи с вершинами второго уровня, вершины второго уровня имеют связи только с вершинами третьего уровня и т.д.

• В сетевой модели основная структура представления информации имеет форму сети , в которой каждая вершина может иметь связь с любой другой.

• В реляционной модели информация представлена в форме таблицы . Строками таблицы являются записи, а столбцами одинаковые поля.

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

• СУБД - прикладная программа, предназначенная для работы с БД.

СУБД - программные средства, обеспечивающие доступ к информации, хранящейся в БД, ее ведение и обработку.

• Примеры СУБД:

• KBASE, FOXPRO, VISTA, RBDMSX, ACCESS.
• KBASE,
• FOXPRO,
• VISTA,
• RBDMSX,
• ACCESS.

ТИПЫ ДАННЫХ

1) Текстовый - значения текстового данного представлено совокупностью алфавитно-цифровых символов. Длина текстовых данных не превышает 255 символов. По умолчанию, Microsoft Access задает длину равной 50 символам. Задание длины текстового поля означает, что при попытке ввести в это поле более длинный текст лишные символы будет игнорироваться. Если текстовое поле содержит числовые данные, то эти данные воспринимаются, как текст, и в математических операциях участвовать не могут.

Текстовый тип данных

Текстовый тип данных

ТИПЫ ДАННЫХ

2) Счетчик -используется для автоматической нумерации записей.

Тип данных «Счетчик»

ТИПЫ ДАННЫХ

3) Числовой - используется для данных (целых и дробных), участвующих в вычислениях.

Числовые данные могут быть в любом из следующих форматов:

Значение

Описание

Байт

Числа от 0 до 255 (без дробной части)

Целое

Дробная часть

Длинное целое

Числа от -32768 до 32767 (без дробной части)

Отсутствует

Размер

1 байт

(Значение по умолчанию). Числа от -2147483648 до 2147483647

(без дробной части)

Отсутствует

С плавающей точкой (4 байта)

С плавающей точкой (8 байт)

Числа от

-3.402823* до 3.402823*

Отсутствует

2 байта

4 байта

Числа от

-1.79769313486232* до 1.79769313486232*

Код репликации

4 байта

Уникальный глобальный идентификатор (GUID)

8 байт

Не определено

16 байт

ТИПЫ ДАННЫХ

4) Дата / Время - применяется для хранения времени или даты. Есть возможность производить расчеты с данными (вычислять промежуток времени между отдельными датами).

Тип данных «Дата»

ТИПЫ ДАННЫХ

5) Денежный - почти тоже самое, что и числовой тип, но с фиксированным числом знаков после запятой в виде десятичной дроби и со знаком денежной единицы.

ТИПЫ ДАННЫХ

6) Логические поля - используются для хранения данных, которые могут принимать одно из двух возможных значений: Истина / Ложь , Да / Нет или Вкл/Выкл . При этом значения Истина , Да и Вкл True , а значения Ложь , Нет и Выкл эквивалентны логическому значению False .

ТИПЫ ДАННЫХ

7) Поля объекта OLE - позволяет хранить в таблицах изображения и другие двоичные данные (например, электронную таблицу Microsoft Excel , документ Microsoft Word , рисунок, звукозапись).

ТИПЫ ДАННЫХ

ТИПЫ ДАННЫХ

9) Поле MEMO - текстовые поля произвольной длины могут содержать те же типы данных, что и простые текстовые поля. Отличие между этими полями Заключается в том, что размер поля MEMO не ограничен 255 символами, а может содержать до 65535 символов.

ТИПЫ ДАННЫХ

10) Тип данных мастер подстановок - предназначен для создания поля, в котором предлагается выбор значений из раскрывающегося списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.

ТИПЫ ПОЛЕЙ В РЕЛЯЦИОННЫХ БАЗАХ ДАННЫХ

Тип поля определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях

числовой

символьный

дата / время

логический

Эти поля предназначены для хранения календарных дат и данных о времени суток

Дата: « день / месяц / год »

Время: « часы : минуты »

Значение поля может быть только числом

В этих полях хранятся символьные последовательности (слова, тексты и пр.)

База данных «Факультативы»

База данных «Учет затрат времени»

Фамилия, имя

Иванов Петя

Петров Ваня

Учет времени

Сидоров Витя

Затраты времени

числовой

символьный

логический

Объекты Access 2007

Таблицы - основные объекты базы данных.

Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы.

Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

Отчеты - это формы «наоборот», С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

Макросы - это макрокоманды.

Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.

Режимы работы с Access 2007

В работе с любой базой данных есть два разных режима: проектировочный - с помощью конструктора

и эксплуатационный (пользовательский) – с помощью мастера.