1с как дать полные права. Бухучет инфо. Рис.10. Назначение новой роли

В этой статье, посвященной конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0», мы поговорим о такой нестандартной ситуации, как переход с версии «ПРОФ» на «Базовую». Я называю эту ситуацию нестандартной потому, что обычно все происходит как раз наоборот: пользователи со временем переходят с ограниченной базовой версии на «ПРОФ», имеющую более широкие возможности. О том, чем они отличаются друг от друга, можно прочесть в статье .

Тем не менее иногда требуется перейти с более продвинутой на ограниченную версию. Причины для этого бывают разные. Чаще всего это происходит в тех случаях, когда небольшая компания, длительное время пользовавшаяся контрафактной версией программы, решила все-таки перейти на лицензию.

Маленькой организации или индивидуальному предпринимателю возможностей базовой версии вполне достаточно. Тем более что стоит она значительно меньше. Но если за время работы в пиратской программе сформировалась база данных со множеством документов, потерять ее никому не захочется. В этот момент и появляется необходимость превратить имеющуюся конфигурацию в базовую, чтобы впоследствии пользоваться ею на вполне законных основаниях.

Если обновить базовую версию до профессиональной довольно легко, то даунгрейд до ограниченного варианта требует кое-каких дополнительных манипуляций. Но если в базе данных проводились операции только по одной компании и не использовались функции, которых нет в базовой версии, то такую процедуру можно провести без особых сложностей.

Для того чтобы все прошло как задумано, вам необходимо использовать учетную запись с правами администратора.

Итак, предположим, что у вас на руках имеется старая конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ», в которой есть данные, которые хотелось бы сохранить при переходе на лицензионную версию. Для нашего примера возьмем самый запущенный вариант, при котором она не обновлялась год и более (как ни удивительно, такое случается более чем часто). Также у вас уже есть новенькая «1С: Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия», вы ее уже зарегистрировали и получили доступ к сайту с официальными обновлениями.

Прежде всего вам нужно установить на компьютер платформу «1С: Предприятие 8», базовую конфигурацию и создать чистую базу данных.

Сделайте это точно так же, как описано в , но не делайте никаких первичных настроек, просто посмотрите версию конфигурации. Для этого нужно нажать кнопку вызова информации о программе в правом верхнем углу.

Выпишите себе номер конфигурации и повторите процедуру с конфигурацией «ПРОФ». Почти наверняка версии будут разными, причем базовая, скорее всего, будет более новой.

Теперь наша задача заключается в том, чтобы привести обе конфигурации к одинаковой редакции. Если вдруг случилось так, что профессиональная версия оказалась новее, то вам очень повезло. Просто обновляйте базовую до нужной редакции, ведь как лицензионный пользователь вы теперь имеете доступ к сайту с обновлениями.

Гораздо хуже, если профессиональная версия, которой вы до этого пользовались, давно не обновлялась и взять обновления просто негде. Ведь ваши лицензионные базовые обновления на «ПРОФ» не встанут.

В таком случае вам нужно получить более старую редакцию базовой, чем та, что вам продали. Ее можно скачать в самом начале списка обновлений на официальном сайте (это будет июльский выпуск аж за 2014 год). После этого ее нужно установить на компьютер вместо новой базовой, которую мы поставили до этого, и последовательно установить на нее все обновления, «догнав» до номера редакции профессиональной версии.

Эта процедура займет у вас продолжительное время, поскольку обновления придется ставить последовательно. После того как вы установите редакцию, совпадающую с версией «ПРОФ», сделайте резервную копию полученной таким образом базовой конфигурации. Эта мера предосторожности позволит избежать повторения всех этих действий, если что-то пойдет не так и вам снова понадобится чистая база с нужным номером.

Также обязательно сделайте копию своей рабочей профессиональной базы.

Теперь нам нужно выгрузить чистую базовую конфигурацию. Для этого войдите в нее в режиме конфигурации и откройте конфигурацию базы данных, если она закрыта. Чтобы это сделать, войдите в раздел «Конфигурация» – «Конфигурация базы данных» – «Открыть конфигурацию БД».

Если конфигурация уже открыта, этот шаг пропускаем.

Затем выгрузите конфигурацию в файл. Для этого снова зайдите в раздел «Конфигурация» и выберите опцию «Сохранить конфигурацию в файл». В итоге у вас должен получиться файл с расширением CF.

На следующем этапе нам нужно заменить конфигурацию в профессиональной базе данных конфигурацией из базовой версии. То есть суть здесь в том, что мы вытесняем конфигурацию «ПРОФ» своей «Базовой», оставляя на месте всю имеющуюся информацию. Но перед этим обязательно сделайте резервную копию рабочей версии.

После того как резервная копия создана, зайдите в рабочую базу «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 ПРОФ» в режиме конфигуратора и, если конфигурация не открыта, откройте ее точно таким же образом, как это было сделано в примере выше.

Теперь, чтобы у нас появилась возможность редактировать конфигурацию, мы должны изменить настройки поддержки, поскольку изначально объекты конфигурации защищены от редактирования и при попытке замены этих объектов мы получим сообщение, что они заблокированы.

Для изменения настроек поддержки зайдите в раздел «Конфигурация» – «Поддержка» – «Настройка поддержки».

В следующем окне нажмите кнопку «Включить возможность изменения» и на предупреждение отвечайте утвердительно. Все равно в конце процедуры мы будем иметь дело уже с другой конфигурацией.

В настройках правил укажите, что объекты будут редактироваться с сохранением поддержки.

Программе понадобится какое-то время, чтобы применить изменения, после чего зайдите в раздел «Конфигурация» – «Загрузить конфигурацию из файла» и выберите файл с расширением CF, который выгрузили из «1С: Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия». На вопрос об объединении отвечайте утвердительно, как и на предложение обновить конфигурацию, которое появится после завершения процедуры.

После проведения всех этих действий неплохо сделать тестирование и исправление информационной базы. Эту функцию вы найдете в разделе «Администрирование».

Вот и всё. Теперь вам остается просто взять подкорректированную таким образом конфигурацию и подключить ее на новом рабочем месте. Не забудьте после первого входа в базу данных проверить имеющуюся информацию – взаиморасчеты, графики работы, штатное расписание и тому подобные вещи.

Когда все готово, обязательно установите все актуальные обновления конфигурации, загрузив их с официального сайта.

В принципе, это можно было сделать и раньше, на том этапе, когда мы подгоняли номера редакций. Но если база давно не обновлялась, лучше это сделать именно в конце. Ведь если вы поступите таким образом, вам нужно будет поставить заключительные обновления только на одну базу, а в противном случае пришлось бы обновлять две, что заняло бы больше времени.

Перед каждым начинающим администратором информационных баз 1С рано или поздно возникает вопрос: как в 1С добавить пользователя. И если в 7 версии программы ответ на этот вопрос можно было дать однозначно: через Конфигуратор, то в восьмерке, в зависимости от версии программы, методы добавления пользователя могут существенно различаться.

Для чего нужно разграничение по пользователям

Каждый пользователь информационной базы обладает набором определенных прав и ролей. Для ограничения доступа к конкретным объектам конфигурации и исключения конфликтных ситуаций, связанных с некорректным вводом и исправлением информации и существует список пользователей.

Кроме этого список пользователей позволяет:

1. Регулировать интерфейс программы, исключая из визуального отображения те элементы, доступ к которым не нужен;
2. Фиксировать изменения в базе данных в разрезе этого списка.

Главное правило при редактировании этого списка: пользователь с полными (административными) правами всегда должен быть добавлен первым.

Добавление пользователя через Конфигуратор

Фактически, с точки зрения программиста, главный список пользователей хранится в Конфигураторе. Именно его можно открыть зайдя в меню Администрирование->Пользователи (Рис.1)

В открывшейся таблице будет видны две колонки «Имя» и «Полное имя» пользователя. Действия с уже существующим пользователем (ограничение и добавление прав, изменение пароля и т.д.) можно выполнить активировав строку двойным щелчком мыши.

Для добавления нового пользователя необходимо нажать значок на командной панели таблицы или кнопку Insert (Ins) на клавиатуре, в результате откроется диалоговое окно (Рис.2)

Рис. 2

Коротко по элементам формы на закладке «Основные»:

• Имя – содержит текстовую информацию, которая будет отображаться в списке выбора пользователя при входе в систему, имя текущего пользователя может быть прочитано в коде модулей программы с помощью метода ИмяПользователя();
• Полное имя – может совпадать с именем пользователя, чаще всего сюда записывают полное ФИО сотрудника.

1. Внутренними средствами программы, для чего необходимо задать пароль пользователя;
2. Средствами операционной системы;
3. При помощи OpenID.

Галочка «Показывать в списке выбора», установленная в подменю «Аутентификация 1С Предприятия» указывает на то, что пользователь будет отображаться в списке, вызываемом при запуске системы. Если её не устанавливать, то для входа этого пользователя он будет должен ввести свое имя (как оно задано в Конфигураторе) с помощью клавиатуры в соответствующее окно.

Рис. 3

На закладке «Прочие» (Рис.3) всего четыре элемента:

• Доступные роли (устанавливая те или иные галочки, можно существенно ограничивать или увеличивать возможности для изменения информации);
• Основной интерфейс (можно регулировать визуальное отображение системы);
• Язык (основной язык программы);
• Режим запуска (управляемое или обычное приложение).

Добавление пользователя в режиме 1С Предприятие

Начиная с платформы 8.2, добавление новых пользователей стало доступно в режиме 1С Предприятия. Для этого в базу был добавлен соответствующий справочник «Пользователи».

В режиме тонкого клиента доступ к нему можно получить, зайдя на закладку «Администрирование» (Рис.4)->Настройки пользователей и прав-> Пользователи

Рис. 4

В открывшейся форме для создания нового пользователя необходимо нажать кнопку «Создать». Появится окно (Рис.5)

Рис. 5

Как видно, часть элементов этого окна совпадает с окном создания нового работника в Конфигураторе. Значительные отличия такого метода добавления:

• Пользователю можно сопоставить конкретное физическое лицо из соответствующего справочника;
• Установив галочку «Потребовать установку пароля при входе» можно дополнительно защитить базу от несанкционированного доступа (механизм защиты следующий: администратор, добавляющий новый элемент задает простейший пароль и сообщает его юзеру, при первом входе в системе этот пароль вводится, и при старте системы возникает окно запрашивающее новые идентификационные данные, таким образом, никто кроме пользователя не сможет авторизоваться в системе);
• Конкретные разрешения на доступ того или иного юзера выдаются не включением и выключением его ролей, а добавление его в определенные группы доступа, куда можно попасть активировав соответствующую ссылку на форме.

Определяющий набор прав профиль хранится в справочнике «Группы пользователей», изменять и добавлять профиль можно в справочнике «Профили групп пользователей». Таким образом, у Администратора нет необходимости в контроле за каждым конкретным юзером, изменение параметров доступа осуществляется для всей группы в целом.

В режиме обычного приложения справочники «Пользователи» можно найти в меню Операции->Справочники (Рис.6)

Рис. 6

В принципе, окно добавления нового исполнителя в этом режиме мало отличается от представленных выше и повторно описывать каждый его элемент нет необходимости.

Нам бы в статье хотелось обратить внимание на меню «Дополнительные сведения» (Рис.7)

Рис. 7

Оно содержит 4 пункта:

1. Настройки пользователя;
2. Контактная информация;
3. Группы доступа;
4. Дополнительные права (не доступны, когда у пользователя указан профиль).

Первый пункт меню позволяет автоматизировать некоторые действия исполнителя: настроить автоподстановку реквизитов документа, отображение календарей и событий, префиксы и т.д.

Как показывает опыт использования системы 1С, меню «Дополнительные права», чаще всего требуется для возможности включения редактирования печатных форм документов. Именно здесь находится соответствующая галочка.

Созданный в программе юзер автоматически будет добавлен в список в Конфигураторе. Обратной связи в новых версиях программы нет, что крайне неудобно и непривычно для администраторов, работающих по старинке.

Владимир Ильюков

Права, роли, профили групп доступа и группы доступа позволяют настроить права пользователей в 1С Предприятие 8.3. Права пользователя в 1С 8.3 - это набор действий, которые он может совершать над справочниками, документами, отчётами и настройками. С этими понятиями очень важно разобраться, если с программой будут работать несколько пользователей и каждому их них необходимо назначить соответствующие права.

В статье описано, как правильно распределить права между пользователями программы 1С ЗУП 3.1, чтобы каждый из них мог работать в рамках свой компетенции и должностных инструкций. Материал статьи не предполагает каких-то специальных компьютерных знаний.

Профили и группы доступа в 1С ЗУП 3.1

Для разграничения прав доступа в 1С Предприятие 8.3 используются «Права», «Роли», справочники «Пользователи», «Группы доступа» и «Профили групп доступа».

Право и Роль

Права и роли - это некие разрешённые действия (Чтение, Просмотр, Удаление, Проведение и т. д.) над константами, справочниками, документами и другими объектами конфигурации. Каждое право представляет собой единицу действия из списка возможных. Минимальным интегратором прав выступает роль. Каждая роль состоит из совокупности определённых прав. Права и роли создаются в конфигураторе. Пользователь не может изменять их состав.

Как и в прежних версиях 1С Предприятие 8 пользователя можно зарегистрировать в режиме конфигуратор и там же назначить ему нужные роли. Однако в 1С ЗУП 3.1 предусмотрено около нескольких сотен доступных ролей (в карточке пользователя они перечислены на закладке «Прочие»: «Конфигуратор > Администрирование > Пользователи»).

С таким огромным количеством доступных ролей очень трудно разобраться. К тому же для непосвящённого многие названия ролей мало о чём говорят. В такой ситуации подбирать роли в конфигураторе для пользователя очень трудоёмкая задача. Однако на пользовательском уровне в 1С ЗУП 3.1 она легко решается с помощью справочников «Профили групп доступа» и «Группы доступа».

Справочник «Профили групп доступа»

Каждый элемент справочника «Профили групп доступа» является интегратором ролей. Ссылка на этот справочник находится по адресу «Администрирование > Настройка пользователей и прав > Группы доступа > Профили групп доступа». Разработчики уже описали в нём наиболее востребованные профили.

• Администратор,
• Табельщик,
• Кадровик,
• Расчётчик и др.

В справочнике можно создавать свои собственные профили, но в большинстве случаев в этом нет необходимости. Предопределённые профили уже содержат необходимые наборы допустимых для них ролей (разрешённые действия). Заметим, что табельщик обладает минимальным набором разрешённых действий. Но даже для его описания потребовалось около 50 ролей, рисунок.

Элементы справочника «Профили групп доступа» устанавливаются в качестве подходящего значения в реквизите «Профиль» справочника «Группы доступа».

Справочник «Группы доступа»

Смысл и назначение этого справочника состоит в том, что в нём перечисляются пользователи (участники), которые будут обладать всеми правами закреплённого в нём профиля группы доступа.

Чтобы открыть этот справочник, надо перейти по ссылкам «Администрирование > Настройка пользователей и прав > Группы доступа > Группы доступа». Одна группа доступа с названием «Администраторы» в нём предустановлена. Остальные создаются по мере необходимости пользователями с полными правами.

Один и тот же «Профиль группы доступа» может быть назначен разным «Группам доступа». Напротив, у любой «Группы доступа» может быть только один «Профиль группы доступа». Во многих случаях в качестве наименования группы доступа удобно указывать название закреплённого за ней профиля группы доступа, рисунок.

На закладке «Участники группы» необходимо перечислить пользователей из одноимённого справочника. При подборе следует руководствоваться тем, что группа доступа обычно корреспондирует с должностными обязанностями её участников. Чем выше должность, тем больше прав. У любой группы доступа может быть произвольное количество участников, рисунок.

Взаимосвязь описанных объектов конфигурации наглядно проиллюстрирована на следующем рисунке.

В общем случае один и тот же пользователь может быть участником нескольких групп доступа.

Описание профилей групп доступа в 1С ЗУП 3.1

Из сказанного выше следует, что права пользователя определяются профилем группы доступа, участником которой он является. Осталось разобраться чем различаются между собой профили групп доступа. Например, из названия профилей 1С ЗУП 3.1 не понятно, чем конкретно различаются их роли.

• Кадровик (без доступа к зарплате).
• Кадровик.
• Расчётчик.

К сожалению, их описания в конфигурации не приводятся. Если же судить по наименованию, то можно предположить, что пользователь с профилем «Кадровик» в отличие от «Кадровика (без доступа к зарплате)» имеет какой-то доступ к зарплате. Но, в какой степени совершенно не ясно. Другой вопрос: вправе ли расчётчик работать с кадровыми документами?

Для тех, у кого имеется могут ознакомиться с описанием профилей групп доступа, данным фирмой 1С. Оно опубликовано , но оно очень краткое. В авторской статье приводится более подробное описание профилей групп доступа. Вместе с этим, чтобы не исказить описания, данные фирмой 1С, в статье они отмечены специальным шрифтом.

Администратор

Пользователь с профилем «Администратор» вправе выполнять всё, что предусмотрено типовым функционалом. Для этого у такого пользователя должны быть включены роли «Администрирование», «Администратор системы» и «Полные права».

Аудитор

Просмотр всех данных программы, но без возможности их изменения, 1C.

Для просмотра аудитору доступны все разделы за исключением раздела «Администрирование». Он может просматривать кадровые и расчётные документы и формировать отчёты. Регламентированную отчётность аудитор вправе только просматривать. Раздел «Настройка» тоже виден аудитору, но здесь он может только просматривать существующие настройки.

Обычно этот профиль включают в группу доступа аудиторов. В то же время его целесообразно включать и в группу доступа тех руководителей организации, которым по служебным обязанностям нужны данные этой программы, но работать с ней они не умеют или не должны.

Табельщик

Просмотр и изменение документов учета времени, 1C.

Ссылки на журналы, которые содержат документы изменению учёта времени располагаются в разделах «Зарплата» и «Настройка». Раздел «Зарплата» содержит две ссылки: «Табели» и «Индивидуальные графики работы», рисунок.

Остальные объекты табельщик вправе просматривать, но изменять их он не сможет. Кадровые документы имеют сведения о плановых начислениях. Однако табельщику они не отображаются и увидеть он их не может. Например, в документе «Приём на работу» ему отобразятся только две закладки «Главное» и «Трудовой договор». Закладка «Оплата труда» отображаться не будет, рисунок.

Табельщик имеет возможность формировать некоторые кадровые отчёты и отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».

Кадровик (без доступа к зарплате)

От кадровика отличается тем, что просмотр и изменение планового ФОТ недоступны, 1C.

Кадровики без доступа к зарплате лишены возможности просматривать плановые начисления и способ расчета аванса. Они также не могут напечатать и приказ о приеме, так как в нём отображаются начисления. Однако в отличие от табельщика кадровики без доступа к зарплате могут создавать новые и корректировать существующие кадровые документы.

Кроме этого «Кадровик (без доступа к зарплате)» имеет возможность формировать все «Кадровые отчёты», редактировать справочники «Физические лица» и «Сотрудники». А вот прав на редактирование справочников «Организации», «Подразделения», «Должности» и тех, что относятся к воинскому учёту, у него нет.

Профиль «Кадровик (без доступа к зарплате)» предназначен для тех пользователей, которые не должны видеть плановых начислений (оклады, надбавки и другое).

Кадровик

Просмотр и изменение сведений о сотрудниках в части данных кадрового учета, включая плановый ФОТ, а также кадровых документов. Просмотр справочников структуры предприятия, 1C.

У «Кадровика» в дополнение к правам, которые имеются у «Кадровика (без доступа к зарплате)», появляется право назначать, добавлять и изменять в регистраторах по учёту кадров плановые начисления, рисунок.

То есть «Кадровик» имеет возможность не только видеть плановые начисления, но и изменять их. Данный профиль целесообразно применять там, где не делают секрета о начислениях работникам.

Старший кадровик

От кадровика отличается тем, что ему доступно изменение справочников структуры предприятия и настроек кадрового учета, 1C.

У «Старшего кадровика» дополнительно к правам, которые имеются у «Кадровика», появляется возможность редактирования справочников «Организация», «Подразделения», «Должности» и справочников, относящихся к воинскому учёту. Кроме этого старшие кадровики вправе изменять штатное расписание.

Относительно доступа к перечисленным ниже объектам, можно отметить следующее.

• Настройка > Организации . Для редактирования доступны все реквизиты за исключением формы «Учётная политика».
• Настройка > Начисления
• Настройка > Удержания . Можно просматривать без права редактирования.
• Настройка > Шаблоны ввода исходных данных . Можно просматривать без права редактирования.

Расчетчик

Просмотр и изменение документов расчета и выплаты зарплаты, взносов, сведений о сотрудниках (в части, влияющей на расчеты), 1C.

Пользователь с профилем «Расчётчик» имеет возможность просматривать кадровые документы без возможности редактирования кадровой информации. А вот изменять в них плановые начисления он имеет право. Например, оклад, установленный кадровиком, расчётчик может изменить или добавить какое-то ещё плановое начисление.

Самостоятельно создавать кадровые документы расчётчик не может. Но он вправе задать новый или изменить существующий график работы списку сотрудников.

• «Настройка > Организации».
• «Настройка > Расчёт зарплаты».
• «Настройка > Начисления».
• «Настройка > Удержания».
• «Настройка > Шаблоны ввода исходных данных».

Другими словами, расчётчик не вправе осуществлять какие-либо настройки. Он работает с уже готовыми настройками.

Старший расчетчик

От расчетчика отличается тем, что доступно изменение настроек расчета зарплаты, начислений и удержаний, 1C.

У «Старшего расчётчика» в дополнение к правам, которые имеются у «Расчётчика», появляются права по изменению следующих настроек.

• Настройка > Организации.
• Настройка > Начисления.
• Настройка > Удержания.
• Настройка > Шаблоны ввода исходных данных.

• В то же время «Настройка > Расчёт зарплаты» остаётся недоступной и старшему расчётчику. Данный профиль целесообразно назначать тем расчётчикам, которые владеют технологией формирования новых видов расчётов.

Кадровик-расчетчик

Объединяет права кадровика, расчетчика и табельщика, 1C.

Здесь добавить нечего: три в одном. Данный профиль целесообразно использовать там, где один пользователь одновременно выступает в трёх лицах: табельщиком, кадровиком и расчётчиком.

Старший кадровик-расчетчик

Объединяет права старшего кадровика, старшего расчетчика и табельщика. Последние два профиля реализованы для удобства настройки программы в небольших организациях, где один пользователь может отвечать за все участки учета, 1C.

Здесь необходимо уточнение. Действительно старший кадровик-расчётчик вправе настраивать «Начисления», «Удержания», «Показатели расчёта зарплаты» и др. Но он не имеет права настраивать «Расчёт зарплаты» и «Кадровый учёт». Справедливо, по крайней мере, для релиза 3.1.4.167.

Открытие внешних отчетов и обработок

Все пользователи, в том числе аудиторы и табельщики, вправе работать с внешними отчётами и обработками. Однако в целях безопасности по умолчанию возможность использования внешних отчётов и обработок отключена. Если отчёт (обработка) получены из надёжных источников, то актуализировать возможность работы с внешними отчётами и обработками можно следующим образом.

От имени администратора запустить зарплатную программу в пользовательском режиме. На системной панели перейти по ссылке «Главное меню > Сервис > Параметры». В открывшейся форме актуализировать флаг «Отображать команду “Все функции”» и нажать на «ОК».

Устанавливаем в ней одноимённый флаг. После этого в разделах «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «% налоги и отчётность» и «Отчётность, справки», в подразделе «Сервис» отобразятся ссылки «Дополнительные отчёты» и «Дополнительные обработки».

Управление датами запрета изменения

Чтобы установить дату запрета изменения документов прошлых периодов необходимо перейти по ссылкам «Администрирование > Настройки пользователей и прав > Даты запрета изменения», рисунок.

Пользователи, у которых не отображается раздел «Администрирование» означает, что они не вправе заниматься настройкой даты запрета изменения документов прошлых периодов.

Синхронизация данных с другими программами

Этот профиль позволяет настраивать режим обмена данными. В дальнейшем в соответствии с сделанными настройками обеспечивается обмен между зарплатной и бухгалтерскими программами. По умолчанию роли этого профиля доступны только администраторам: «Администрирование > Синхронизация данных».

Следует помнить, что профили «Открытие внешних отчётов и обработок», «Управление датами запрета» и «Синхронизация данных с другими программами» не самодостаточны. Это означает, что, если сформировать группу доступа с любым из этих профилей и подключить пользователя только к ней, то при попытке им открыть программу, получим сообщение.

Оно свидетельствует о том, что у созданной группы доступа не подключены обязательные роли, делающие её самодостаточной.

Заключение

Плановые начисления вправе назначать не только пользователи с профилями «Расчётчик» и выше, но и пользователи с профилями «Кадровик» и выше. А вот удержания ни плановые, ни разовые кадровики назначать не имеют права.

Доступность к настройкам «Кадровый учёт» и «Расчёт зарплаты» имеется только у пользователей с полными правами. Старший кадровик-расчётчик не имеет таких прав.

В целях разграничения прав пользователей, как правило, вполне хватает предустановленных профилей. При необходимости можно создавать новые профили. При этом для создания самодостаточного профиля в него следует включить некоторые обязательные роли такие, как «Запуск тонкого клиента», «Базовые права» и т. п. На практике проще сделать копию наиболее близкого по правам профиля, а затем его отредактировать нужным образом.

Для того чтобы разграничить права доступа, в 1С 8.3 существуют специальные объекты конфигурации – роли. В дальнейшем они могут назначаться конкретным пользователям, должностям и т. п. В них указывается, какие объекты конфигурации будут доступны. Так же есть возможность прописать условия предоставления доступа.

Роли настраиваются в конфигураторе. Так же их можно назначить конкретным пользователям, но для удобства в 1С реализован механизм групп доступа. В справочнике пользователей откройте («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Пользователи») карточку любого сотрудника и нажмите на кнопку «Права доступа». В разных конфигурациях интерфейс может отличаться, но суть одна и та же.

Перед вами откроется список записей справочника «Профили групп доступа». Флажками отмечаются те, права которых пользователю будут доступны.

Справочник профилей групп доступа («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Профили групп доступа») содержит в себе перечень ролей, который будет доступен пользователю при его назначении. Доступные роли профиля отмечаются флагами.

У пользователей часто встречаются одинаковые наборы ролей. Использование данного механизма позволяет значительно упростить настройку прав, выбирая не сами роли, а профили групп доступа.

Роли в конфигураторе (для программистов)

В ролях указывается, какие объекты и при каких условиях будут доступны пользователю, которому они доступны. Откройте любую роль, и вы увидите две вкладки: «Права» и «Шаблоны ограничений».

На первой вкладке отображается список объектов конфигурации и назначенные для данной роли права на них.

При разрешении совершения каких-либо действий с объектом, есть возможность указать ограничение доступа к данным. Данный механизм называется RLS и позволяет настроить права на уровне записей. Он достаточно интересный, но при активном его использовании может снизиться производительность.

В нижней части формы роли можно настроить автоматическую установку прав:

• для новых объектов (разрешающие права);
• на реквизиты и табличные части (права наследуются от объекта – владельца)
• на подчиненные объекты (права назначаются с учетом прав на родительские объекты).

Права можно назначить как на отбельные объекты, так и на всю конфигурацию в целом. В любой роли на вкладке «Права» выберите пункт с названием конфигурации. Справа отобразятся все возможные для нее роли. Здесь содержатся режимы запуска программы, «Все функции», административные и другие права. При нажатии на любое право, внизу отобразится его описание. Тут нет ничего сложного.

Настройки прав для остальных объектов конфигурации сходи между собой: чтение, добавление, удаления, проведение (для документов), управление итогами (для регистров накопления и бухгалтерии) и прочие. Здесь важно отметить право на «Интерактивное удаление». При его доступности пользователи смогут физически удалять данные из программы (shift + delete). Для важных объектов данное право назначать крайне нежелательно.

Программная проверка прав доступа

Для проверки доступности у пользователя какой-либо роли служит следующая функция:

• РольДоступна(«АдминистраторСистемы»)

В том случае, когда проверяемая роль назначена пользователю, функция вернет значение «Истина». В противном случае – «Ложь».

Для того чтобы выполнить какие-либо действия с объектом, к которому нет доступа, можно воспользоваться следующим методом:

• УстановитьПривилегированныйРежим(Истина)

После включения привилегированно режима никаких проверок прав не производится. По окончании действий над недоступными объектами необходимо снова вызвать данный метод с параметром «Ложь» для отключения данного режима. Помните, что в клиент — серверном варианте при выполнении на клиенте данный метод не выполняет никаких действий.

Для проверки того, установлен привилегированный режим служит функция (возвращает «Истина» или «Ложь»):

• ПривилегированныйРежим()

Пользовательский интерфейс при отсутствии прав доступа

При попытке пользователя совершить какое-либо действие в программе, но которое у него нет прав будет выдано соответствующее предупреждение.

Бывают случаи, когда в каком-либо поле отображается надпись формата «<Объект не найден>» с указанием GUID, возможно, у пользователя тоже не хватает прав на чтение содержащегося в нем значения. Для проверки этой теории достаточно просмотреть значение данного поля под полными правами. Если надпись не пропадает – есть вероятность битой ссылки.