Использование отборов в скд. Использование отборов в скд Как самостоятельно заполнить поля схемы компоновки данных

Войдите на сайт как ученик

Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: первый отчёт на СКД

Если вы не читали введение к этому модулю - пожалуйста, прочтите его: .

Для выполнения уроков вам понадобится 1С 8.3 (не ниже 8.3.13.1644 ) .

Если у вас уже есть установленная 1С версии 8.3 - используйте её. Если нет - скачайте и установите учебную версию, которую фирма 1С выпускает специально для образовательных целей: .

На вашем рабочем столе должен появиться вот такой ярлык:

Для всех уроков из этого цикла мы будем использовать подготовленную мной базу данных "Гастроном". Она полностью совпадает с базой, которую мы использовали в и модулях школы при изучении запросов. Поэтому я рассчитываю, что вы знакомы с её справочниками и документами.

Если вы её удалили - скачайте заново по следующей , распакуйте и в список баз.

Наконец, рабочее место настроено и сейчас мы вместе создадим наш первый отчёт при помощи системы компоновки данных. Он будет очень простым, чтобы продемонстрировать общие возможности системы компоновки данных (сокращенно СКД ).

Ставим цель

Цель этого урока - создать отчёт, который в режиме пользователя выводит список клиентов со следующими полями:

• Имя
• Пол
• Любимый цвет клиента.

Отчёт должен быть внешним. Это значит, что он будет создан и настроен в конфигураторе, а затем сохранен в виде отдельного (внешнего) файла на компьютере.

Чтобы сформировать такой отчет в 1С пользователю нужно будет запустить базу в режиме пользователя, открыть этот файл и нажать кнопку "Сформировать".

Поехали!

Создаём отчёт

Запускаем конфигуратор для базы "Гастроном":

Из главного меню выбираем пункт "Файл"->"Новый...":

Выбираем "Внешний отчет":

Создаём схему компоновки данных внутри отчёта

Открылось окно создания внешнего отчёта. В качестве имени вводим: "Урок1 ", а затем жмём кнопку "Открыть схему компоновки данных ":

Запустился конструктор создания схемы. Соглашаемся с именем по умолчанию "ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных " и жмём кнопку "Готово ":

Открылось основное рабочее окно, с множеством закладок и полей, в котором мы и будем настраивать нашу схему компоновки данных.

Не нужно пугаться - возможностей здесь действительно много, но далеко не все из них нам нужны. Особенно на первом уроке.

Сейчас мы находимся на закладке "Наборы данных ". На ней и останемся.

Пишем запрос через конструктор

Система компоновки данных (сокращенно СКД) требует от нас данные, которые она будет выводить пользователю.

Самый простой способ - написать запрос к базе. В школы мы научились писать и понимать запросы - поэтому я рассчитываю, что вы обладаете соответствующими навыками.

Нажимаем на зелёный плюсик и в раскрывшемся списке выбираем пункт "Добавить набор данных - запрос ":

Наша задача написать в это поле текст запроса. Вы ещё не забыли как это делается?

Я вам подскажу:

В этом запросе мы выбрали три поля ("Наименование ", "Пол " и "ЛюбимыйЦвет ") из таблицы "Справочник.Клиенты ".

Но не торопитесь писать этот текст в поле "Запрос" вручную.

Сейчас мы создадим тот же самый запрос визуально, только при помощи мышки. Этот способ называется "Конструктор запроса ".

Чтобы вызвать этот конструктор нажмём кнопку "Конструктор запроса... " в верхней правой части поля "Запрос":

В открывшемся окне перетащим таблицу "Клиенты " из первого столбца во второй, чтобы указать, что именно из этой таблицы мы будем запрашивать данные:

Получилось вот так:

Далее раскроем таблицу "Клиенты " во втором столбце по знаку "Плюс ", чтобы увидеть все её поля и перетащим поле "Наименование " из второго столбца в третий, чтобы указать, что из этой таблицы нам нужно запрашивать поле "Наименование":

Получилось вот так:

Поступим точно так же с полями "Пол " и "ЛюбимыйЦвет ". Результат будет таким:

Нажмём кнопку "ОК", чтобы выйти из конструктора запроса и увидим, что текст запроса автоматически добавился в поле "Запрос".

Более того на основании текста запроса 1С сама вытащила имена полей (область выше запроса), которые будут использоваться схемой компоновки данных:

Теперь, когда мы составили запрос, СКД знает каким образом получать данные для отчёта.

Настраиваем представление данных

Осталось как-то визуализировать эти данные для пользователя в виде печатной формы. И вот тут СКД может творить чудеса!

Чтобы сотворить такое чудо перейдём на вкладку "Настройки " и нажмём кнопку конструктора настроек (волшебная палочка ):

В открывшемся окне укажем тип отчёта "Список" и нажмём "Далее ":

В следующем окне выберем (путём перетаскивания) поля, которые нужно будет отобразить в списке (перетащим все из доступных нам: "ЛюбимыйЦвет ", "Наименование " и "Пол "):

Получим вот такой результат и нажмём кнопку "ОК ":

Конструктор настроек закрылся и появился пункт "Детальные записи ":

Отчёт готов, давайте же его проверим. Для этого вначале сохраним отчет в виде внешнего файла.

Сохраняем отчёт в виде файла

Откроем пункт главного меню "Файл "->"Сохранить ":

Я сохраню его на рабочий стол под именем "Урок1 ":

Проверяем отчёт в режиме пользователя

Наконец, закроем конфигуратор и зайдём в нашу базу в режиме пользователя:

Имя пользователя "Администратор", пароля нет:

Через меню выберем пункт "Файл "->"Открыть ...":

И укажем файл отчёта (я сохранял его на рабочий стол под именем "Урок1.erf":

Открылась форма отчёта, нажмём кнопку "Сформировать ":

Готово! Вот она наша печатная форма со списком клиентов, их любимым цветом и полом:

Печатную форму можно легко распечатать. Для этого достаточно выбрать в меню пункт "Файл "->"Печать... ":

Вот так просто, без программирования нам удалось создать полноценный отчёт, который пользователи смогут открывать в своих базах, формировать и распечатывать.

учеников - отвечаю по почте, но прежде загляните в .

Войдите на сайт как ученик

Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы

СКД 1С расшифровывается как Система Компоновки Данных. СКД 1С – это новый способ написания отчетов в 1С, который позволяет пользователю полностью настраивать отчет самостоятельно.

Минус СКД 1С в том, что его настройки достаточно сложны и не все пользователи усваивают их быстро.

Написание отчетов СКД требует умение работать с запросами в 1С, что мы обсуждали в .

Какова технология создания отчета СКД 1С:

• Написать запрос 1С в СКД 1С, который обеспечивает получение данных
• Указать СКД 1С роль полей (вычисляемые поля, ресурсы)
• Ввести настройки СКД 1С по умолчанию.

Пользователю остается возможность изменить множество настроек по своему желанию.

Какова технология создания отчета по предыдущим технологиям:

• Написать запрос в программе 1С
• Разработать форму настроек (уникальную для отчета), которая позволит изменять только выбранные программистом N настроек
• Написать код (программу) выполнения запроса и построения печатной формы отчета.

Как Вы видите, СКД 1С имеет значительное преимущество как для пользователя, так и для программиста:

• Программист – избавляет от написания программы для выполнения отчета и настроек
• Пользователь – получает значительный доступ к настройкам отчета.

Во всех новых конфигурациях 1С все отчеты будут использованы только на СКД 1С.

Давайте посмотрим как создать отчет на СКД 1С самому с нуля.

Создаем отчет СКД 1С

В конфигураторе нажмите кнопку нового файла (меню Файл/Новый).

Выберите тип файла Новый отчет.

Будет создан новый отчет. Введем наименование – без пробелов для конфигурации, синоним для пользователя.

Создадим основную схему СКД 1С.

Создаем запрос для отчета СКД 1С

Источников данных для СКД 1С может быть множество. Чтобы использовать, например, два отдельных запроса – добавьте сначала «Набор данных – объединение», а потом несколько запросов.

В нашем примере мы будем использовать простой запрос.

Набросаем запрос для получения данных.

Работа с конструктором запроса ничем не отличается от обычной, мы обсуждали это в .

В результате формирования запроса, СКД 1С создаст список доступных к использованию полей и заполнит им по умолчанию наименования.

Если наименование неудобное, здесь его можно изменить.

Обратите внимание, что мы использовали в запросе параметр &ДатаНачала. В СКД 1С есть параметр (дата) по умолчанию с названием &Период и Вы можете использовать его.

Причем указывать его в запросе прямо не надо – он будет использован автоматически. Однако есть тонкость – он применяется ко всем таблицам, включая левые соединения и прочее, что может рождать ошибки.

Например, Вы получаете остатки на начало месяца, а левым соединением получаете данные на сегодня. При использовании Период будет применен ко всем таблицам одинаково и запрос будет работать неверно.

Настройки СКД 1С

На закладке Ресурсы укажем те поля, которые будут суммироваться для итогов (т.е. цифры). У полей можно указать функцию суммирования. По умолчанию это Сумма (т.е. суммировать цифры из всех строк и получить итого), а можно использовать Среднее, Количество, Максимум и т.п.

На закладке Параметры запретим ненужные нам, и включим нужные. Здесь же можно задать человеческое название параметра.

Основная настройка производится на закладке Настройки:

Откроем его в режиме Предприятие. Обратите внимание, что мы не занимались никаким программированием, рисованием форм и прочего. Чтобы задать параметр нажмите кнопку Настройки.

Пользователь видит почти такую же форму настроек, как и программист.

Вуаля. Отчет работает.

Настройки СКД 1С

Все настройки отчета СКД 1С производится с помощью нажатия на кнопку Настройки. По крайней мере в шаблоне по умолчанию. Существует возможность создать самому форму отчета СКД 1С и тогда настройки могут быть вынесены в другие формы, нарисованные программистом самостоятельно.

Перетащим Склад из Колонки в Строки.

Перетащим Номенклатуру на Склад.

Нажмите ОК и сформируйте отчет. Ура – мы только что изменили работу отчета в режиме Программирование без программирования.

Нажмите правой кнопкой на Строки (а можно на любое из полей) и выберите Новая группировка.

Раскроем поле Склад и выберем одно из его полей, например Вид склада.

Подумав, мы вспомнили, что хотелось бы, чтобы в одной колонке выводилось сразу несколько полей. Нажмите на только что созданное поле два раза левой кнопкой мыши. Здесь можно добавить поля.

Если Вы добавите новую группировку, но поле не выберете, это означает «Все поля» (отображается как «Детальные записи»). Это выглядит так.

Схватите левой кнопкой мыши нашу группировку (Склад/Номенклатура) и перетащите ее на новую группировку (Вид склада).

Результат наших настроек.

Кроме настроек, о действии которых легко догадаться по их названию (Отбор, Сортировка и т.п.) есть закладке «Другие настройки». Она позволяет разрешить или запретить такие вещи как отображение итогов, расположение группировок в колонках и т.п.

Обратите внимание, что настройки могут быть заданы для всего отчета (выбран Отчет) или для конкретной строки полей (выберите строку, например Номенклатура, и выберите Настройки:Нонменклатура).

Внимание! Перед вами ознакомительная версия урока, материалы которого могут быть неполными.

Войдите на сайт как ученик

Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы

Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: делаем связь наборов данных

• Написать отчёт, который выводит клиентов и их любимые продукты. У каждого клиента есть любимый цвет, а у каждого продукта свой цвет - вот на основании этих цветов и нужно определять "любимость" продукта. К примеру, если у Андрея любимый цвет красный, то одним из его любимых продуктов будут помидоры (они красного цвета).
• Применить в отчёте два набора данных. Первый набор - это данные из таблицы справочника "Клиенты". Второй - данные из таблицы справочника "Еда".
• Осуществить связь этих двух наборов , чтобы в отчёте остались только любимые продукты для каждого из клиентов.

Создаем новый отчет

Открываем базу "Гастроном" в конфигураторе и через главное меню создаём новый отчет:

Вид документа - "Внешний отчет":

В форме нового отчёта указываем имя "Урок6" и нажимаем кнопку "Открыть схему компоновки данных":

Оставляем имя схемы по умолчанию:

Добавляем первый набор данных

В открывшейся схеме переходим на закладку "Наборы данных" и через зелёный плюсик выбираем "Добавить набор данных - запрос":

Вызываем конструктор запроса:

Указываем таблицу "Клиенты" и поля, которые требуется получить из запроса:

Добавляем второй набор данных

Добавляем второй набор данных:

Выделяем его (НаборДанных2) и снова вызываем конструктор запроса:

Указываем таблицу справочника "Еда" и поля, которые требуется получить из запроса:

Получился такой текст запроса:

Обратите внимание, что у нас сейчас в отчёте присутствуют два набора данных: НаборДанных1 и НаборДанных2. У каждого свой текст запроса и свои данные.

Делаем имена более наглядными

Для наглядности, давайте переименуем НаборДанных1 в Клиенты, а НаборДанных2 в Еда.

Сделайте это двойным щелчком по каждому из наборов:

Данные каждого из наборов мы сможем использовать в нашем отчёте. К этим данным мы будем обращаться через поля.

В данный момент у набора "Клиенты" следующие поля: "Наименование" и "ЛюбимыйЦвет", а у набора "Еда": "Наименование" и "Цвет".

Видим, что имена пересекаются и мы легко запутаемся. Поэтому давайте изменим имена полей на более говорящие.

Выделяем набор "Клиенты" и меняем имена полей так:

Затем выделяем набор "Еда" и меняем имена полей так:

Вызываем конструктор настроек

Наконец, переходим на закладку "Настройки" и нажимаем волшебную палочку, чтобы вызвать конструктор настроек:

Тип отчета - "Список...":

Выбираем поля для отчета из обоих наборов:

Видите почему так важно было изменить имена полей? На этапе настроек компоновки данных мы не видим из каких наборов эти поля. Видим только их имена.

Проверяем отчёт

Сохраняем отчет и формируем в режиме пользователя:

Ага. Хорошо, но не совсем. Произошло так называемое перекрёстное соединение двух наборов (вам это должно быть хорошо знакомо по соединениям в запросах, которые мы изучали в прошлых модулях). Каждой записи из таблицы "Клиенты" сопоставлена запись из таблицы "Еда".

Но нам нужно из всех этих записей оставить только те у которых поле "ЛюбимыйЦветКлиента" равно полю "ЦветЕды":

Осуществляем связь двух наборов данных

Для этого осуществим связь двух наборов данных (Клиенты и Еда) по полям ЛюбимыйЦветКлиента и ЦветЕды.

Переходим на закладку "Связи наборов данных" и нажимаем на кнопку-плюсик, чтобы добавить новую связь:

Настраиваем параметры как на рисунке ниже:

Сделаю пояснения.

Источник и приёмник связи. Ну тут всё понятно. Указываем первый набор (Клиенты) и второй набор (Еда) данных. Хочу обратить особое внимание, что связь будет осуществляться по принципу внешнего левого соединения (мы его проходили в теме запросов в прошлых модулях). Исходя из этого и нужно выбирать какой набор будет источником, а какой приёмником.

Выражение источник. Указываем здесь выражение или просто поле из набора данных источника (мы здесь указали поле ЛюбимыйЦветКлиента из набора Клиенты).

Выражение приемник. Указываем здесь выражение или просто поле из набора данных приёмника (мы здесь указали поле ЦветЕды из набора Еда).

Таким образом данная связь оставит из прошлого списка только те строки, у которых поле ЛюбимыйЦветКлиента равно полю ЦветЕды.

Сохраним отчёт и запустим в режиме пользователя:

Отлично!

Сделаю пояснение про поле "Условие связи ", об которое так часто бьют свои копья начинающие программисты.

Условие связи - это вспомогательное поле. Туда можно писать выражения с участием полей только из набора данных, указанного в источнике связи .

В этом случае для всех строк из источника связи перед осуществлением связи будет проверяться это выражение (условие связи). И если это выражение равно ИСТИНА, то будет предприниматься попытка установить связи этой строки со строками из приемника связи. Если же выражение равно ЛОЖЬ, то таких попыток предприниматься не будет.