Настройка списка в 1с. Кадровый учет и Классификаторы

04.04.2013 Настройки списков

Реализовано в версии 8.3.3.641.

Мы серьёзно улучшили работу с настройками списков. Теперь настройки выглядят проще, пользоваться ими удобнее и, самое главное, теперь настройки списков сохраняются. То есть при повторном открытии список будет выглядеть так же, как его настроил пользователь.

Настройку списков мы сделали максимально похожей на настройку отчётов. Мы надеемся, что такая "унификация" облегчит пользователям работу со списками.

Условия, по которым выполнен отбор списка, дополнительно автоматически отображаются отдельными строками в нижней части настроек. На картинке это "Бизнес-регион" и "Основной менеджер". Это позволяет быстро включать и выключать отдельные элементы отбора.

Эти же настройки автоматически будут включены в основную форму списка, если разработчик разрешил такую возможность.

При желании пользователь может самостоятельно указать, какие настройки он хочет видеть в форме списка (какие он использует чаще всего), чтобы не "ходить" за ними в дополнительное меню "Ещё":

Как мы сказали в начале, все настройки списков (отборы, сортировка, группировка и условное оформление) теперь сохраняются автоматически. Таким образом, если пользователь однажды настроил список, то в следующий раз он увидит его с теми же настройками, которые были до закрытия.

Такая возможность будет весьма полезной для сложных списков, в которых используются различные варианты условного оформления.

Что касается "программной начинки" новых возможностей, то она очень похожа на то, как реализованы настройки у отчётов. А способность сохранения настроек у списков регулируется специальным новым свойством реквизита формы:

Стандартно все списки сохраняют настройки автоматически, но при необходимости это можно отключить.

Статья продолжает цикл «Первые шаги в разработке на 1С».

В конфигурации на платформе «1С:Предприятие» при выводе информации наиболее часто используются таблицы, которые отображают различные информационные списки. Работа с такими списками может происходить как в форме списка, так и в форме элемента (обработки).

В этой статье мы познакомимся с этими возможностями настройки списков, а также рассмотрим и другие особенности настройки форм со стороны пользователя.

Применимость

В статье рассматривается Управляемый интерфейс в варианте «Версии 8.2» конфигурации, разработанной на платформе 1C 8.3.4.482.

Если вы работаете с конфигурациями, которые поддерживают данный интерфейс, то для вас информация актуальна и для текущих версий платформы.

Если же вы работаете в новом интерфейсе «Такси», то названия некоторых команд настройки, а также общая последовательность действий может несколько отличаться.

Кроме того, в актуальной версии платформы добавились новые возможности поиска в списках.

Настройка форм и возможности работы со списками

Для элементов управляемых форм существует возможность изменять видимость и некоторые другие свойства. Для этих целей в управляемой форме в меню Все действия служит пункт Изменить форму .

После нажатия данной команды появится окно «Настройка формы».

В появившемся окне с помощью галочек можно изменять видимость некоторых реквизитов. При этом форма автоматически масштабируется.

Можно изменять порядок реквизитов. Добавлять новую группу и помещать в нее некоторые реквизиты (элементы), определяя вариант их группировки (горизонтальная, вертикальная).

Реквизиты, входящие в состав группы будут размещены соответствующим образом. Кроме того, для элементов можно настраивать такие свойства, как ширина, высота, данные по заголовку.

Можно определять реквизит, который будет активизироваться при открытии формы.

Важным свойством является возможность добавления на форму новых полей. Это становится возможным через реквизиты ссылочного типа.

Например, имея на форме реквизит ссылочного типа Контрагент , можно добавить Контактное лицо , если данный реквизит присутствует в справочнике «Контрагенты».

При необходимости дополнительные поля можно удалить. Поля, созданные в конфигураторе, удалить нельзя. Все сделанные пользователем настройки сохраняются.

Для возврата к стандартным настройкам в окне «Настройка формы» в меню Все действия следует выбрать пункт Установить стандартные настройки .

Кроме настройки форм в управляемом интерфейсе существует возможность настройки списков (элементов справочников, документов).

В форме списка в меню Все действия содержится специальная команда Настроить список .

Откроется окно «Настройка списка». В данном окне можно производить отбор, сортировку, определять условное оформление и группировку.

На рисунке представлена форма для редактирования отбора.

Отбор можно производить по нескольким полям. В этом случае по умолчанию отбор будет работать по условию И. Можно также использовать условия ИЛИ и НЕ.

Для использования условия ИЛИ (НЕ) нужно с помощью команды Сгруппировать условия добавить соответствующую группу (Группу ИЛИ, Группу НЕ).

На рисунке представлена форма для определения полей сортировки.

Возможна настройка группировки. На рисунке в качестве поля для группировки выбран Контрагент .

На очередном рисунке представлено, как будет выполняться группировка.

Можно произвольным образом раскрасить список или применить другие элементы условного оформления (выделение шрифтами, определенное форматирование) по заданному условию, а также выделить список оформляемых полей.

На рисунке представлен результат условного оформления фоном поля Сумма .
Когда сумма > 100000.

Следует отметить, что существует возможность просмотра справочников в режиме иерархии.

Иерархический просмотр справочников возможно настраивать через пункт Режим просмотра в меню Все действия . Можно выбрать один из вариантов: Иерархический список , Список , Дерево .

Также имеется возможность настраивать собственную группировку элементов справочников по некоторым реквизитам.

Например, можно сгруппировать номенклатуру по поставщику. Пример аналогичен тому, где мы рассматривали группировку документов «Реализация товаров и услуг» по контрагентам.

Удобная возможность – множественное выделение в списках с последующим выполнением групповых действий (проведение, отмена проведения, снятие пометки удаления).

Выделение объектов в списке осуществляется с удержанием клавиши Shift или Ctrl .

Поиск некоторого значения в списке имеет свои особенности. Поиск работает в режиме отбора. Остаются только те строки, которые удовлетворяют условию поиска.

Для поиска по значению в текущей колонке достаточно спозиционировать курсор на нужной колонке и нажать на кнопку Найти в командной панели. Появится окно, в котором следует также нажать на кнопку Найти .

Для повышения конкретизации поиска можно использовать флажок Искать в найденном .

Осуществляя поиск по строке данных ссылочного типа (например, единицы измерения) следует выбирать соответствующий вариант поиска …(по строке) .

На этом заканчиваем со списками и способами их настройки. В следующей статье мы продолжим знакомиться с интерфейсом и рассмотрим удобный инструмент для информирования пользователя, о котором мы раньше не говорили. Что это за инструмент? :)

Наконец-то осуществилась мечта любого «семерошника». Как часто пользователи программы 7.7 просили сделать нормальный подбор номенклатуры. Чтобы и остатки можно было видеть, и цены, и установить фильтры. Приходилось придумывать разные хитрости, вплоть до написания внешних компонентов. В 1С 8.2 появились динамические списки. Предлагаю рассмотреть, что это такое и что они нам могут дать в 1С 8.3.

За основу возьмем некую тестовую конфигурацию 1С:»Бухгалтерия предприятия 3.0″. Не будем сейчас делать подбор, просто в справочнике «Номенклатура» добавим еще одну форму выбора и сделаем ее временно основной:

При создании система по умолчанию добавит на форму табличное поле с типом «Динамический список».

Зайдем в его свойства и посмотрим, что там.

В первую очередь нас интересует флажок «Произвольный запрос». Он-то и откроет нам все преимущества динамического списка. У нас появится возможность написать собственный запрос, причем с параметрами. Устанавливаем флажок и нажимаем ссылку «Открыть»:

Откроется окно с уже готовым кодом на . Пока что там просто перечислены все поля справочника «Номенклатура».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как видим, имеется кнопка вызова « » и флажок, который дает возможность динамически изменять содержимое списка. То есть когда другой пользователь меняет что-то в справочнике, в нашем списке это тоже изменится. Кроме того, имеется закладка «Настройки», но ее мы коснемся позже.

Собственный запрос в динамическом списке

Сначала создадим нужный нам запрос с остатками и ценами. Примерно так:

Закладка «Настройки»

И вот теперь самое вкусное! Переходим на закладку «Настройки». И сразу видим, что на первой вкладке мы можем делать любые отборы по любому полю в запросе:

Программная установка параметров запроса в динамическом списке 1С 8.3

Не забываем, что в запросе у нас присутствуют два параметра: «Период» и «Тип цен». Мы должны передать их в запрос, иначе будет ошибка.

Пропишем эти параметры в параметрах формы, а в модуле формы добавим следующие строки:

Настройки отбора и управление формой списка в 1С 8.х

В восьмой версии 1С появились более «стройные» возможности работы с динамическими списками, нежели в версии 7.7.

Под динамическими списками следует понимать формы списков справочников, документов, регистров. Всех тех объектов, которые показываются на экране по мере пролистывания. Формы списка, как мы знаем из предыдущей статьи , имеют стандартные командные панели со стандартным набором кнопок управления.

К отборам относятся следующие кнопки:

И для более младших версий 8.х:

Открывая любую стандартную панель управления формой списка, мы можем найти на панели стандартные кнопки управления отбором. Для 8.1 и 8.2 они немного отличаются внешне, но они похожи на «воронки»-фильтры.

Кроме кнопок отбора, в версии 8.х появилась важная функция, которой так не хватало в версии 7.7: возможность вывести на экран, распечатать или сохранить на диск все элементы списка в виде таблицы. Для этого уже не нужно просить программиста нарисовать отчет.

Итак, что же такое отбор и зачем он?

Представьте себе классическую таблицу:

В ней может быть любое число строк и колонок. По сути, список элементов справочника, или список документов являются такой же таблицей.

Часто возникает необходимость выбрать из общей кучи и отобразить несколько строк с нужным значением колонок:

• Все товары с первыми символами в артикуле = 100
• Все документы от нужного контрагента и прочее.

Или наоборот, выкинуть из списка «мешающие» элементы:

• Все товары иностранные товары
• Все товары с пустой ставкой НДС.

Вот тут то и приходят на помощь инструменты отбора. В 1С вы можете столкнуться с отбором во множестве разных вариаций. Но принцип будет везде одинаков: отобрать строки с нужными значениями в одном или нескольких столбцах. Или убрать строки с ненужными значениями в колонках.

Основная кнопка управления отбором - первая слева

Она открывает основную форму отбора для выбранной формы списка

Пример формы отбора справочника основных средств

Каждая строка этой формы соответствует колонке табличной формы списка (На этой форме могут быть отражены не все колонки. Некоторые колонки использовать в отборе невозможно) . Отбор может быть как по одной так и по нескольким колонкам одновременно.

Строка содержит название колонки с отметкой, вид сравнения и значение для отбора.

Значения для сравнения могут быть различных типов. Если колонка простого типа (число, строка, дата) , то вы просто вписываете значение для сравнения в поле (Код =1000, Наименование = деталь). Если колонка сложного типа (ссылка на элемент справочника, документ, перечисление), то в поле значения отбора нужно выбрать элемент этого типа.

Вид сравнения

Кроме простого «колонка равно значение» зачастую требуются более гибкие виды сравнения.

Причем виды этих сравнений зависят от типа значения отбора. Дату можно проверять не только на равно, но и на соответствие диапазону (дата от начала месяца до конца месяца), число - на принадлежность к интервалу (сумма от 1000 до 1500). Строку можно проверять на вхождение (комментарий содержит «под отчет»). Кроме того, элементы справочников можно проверять на вхождения в группу, но нельзя на больше/меньше. Можно также использовать отбор по множественным значениям - например нам нужны строки содержащие колонки с несколькими значениями.

К любому виду сравнения «равно» есть аналогичный вид сравнения «не равно». Это означает, что при выборе такого вида сравнения в списке будут все строки, кроме тех, в колонках которых содержатся указанные в значении отбора величины. Полный список видов сравнения:

• Равно (все типы данных)
• Больше (даты, числа, строки)
• Больше или равно (даты, числа, строки)
• Меньше (даты, числа, строки)
• Меньше или равно (даты, числа, строки)
• Интервал (4 типа с разным типом вхождения граничных значений) (даты, числа, строки)
• Содержит (строки)
• В списке (все типы)
• В группе (ссылочные типы)
• В группе из списка (ссылочные типы)

Ряду вышеперечисленных видов соответствуют противоположные по смыслу:

• Не равно
• Не содержит
• Не в списке
• Не в группе
• Не в группе из списка

В начале каждой строчки отбора находится поле, в котором можно ставить или снимать отметку. Установленная отметка означает использование отбора, даже если вы не указали значение для отбора (он будет установлен по пустому значению). И наоборот - отключение отметки означает отказ от использования отбора. При этом выбранное значение для отбора и вид сравнения остаются заполненными.

Как мы помним, на командной панели кроме «главной воронки» содержатся и другие кнопки управления отбором. Вторая кнопка в этом списке - отбор по текущему значению. Эта очень удобная для практического использования кнопка, о чем мы расскажем далее. Ее действие заключается в следующем: установить отбор по значению в текущей колонке. Это экономит некоторое время и позволяет ускорить многие действия. Третья кнопка - история отборов. При ее нажатии вы видите все отборы, которые вы накладывали на текущий список ранее. Список хранится и после окончания работы с программой. Но только если вы завершили сеанс работы корректно, а не через перезагрузку или выключение питания компьютера. И наконец последняя кнопка - отключает все установленные отборы.

Настройка внешнего вида списков, их сохранение и вывод на печать.

У всех стандартных форм списков есть кнопки управления колонками и печатью. Настройка колонок вызывается из меню «действия», по щелчку правой кнопкой на форме списка. Иногда эта кнопка вынесена на командную панель.

По ее нажатии открывается форма настройки:

Видимые колонки отмечены галками. Можно отключить лишние и включить невидимые колонки. В правой части для текущей колонки указано положение и управление размером. Ширину всех колонок обычно можно менять, установив курсор в шапке таблицы на границе колонок (при курсор принимает вид ). Если он не меняет вид, изменение размера отключено в настройках колонки. Включить изменение размера можно в вышеуказанной форме настройки (выбрать колонку - Изменение размера: Изменять).

Когда вы получили нужный вид списка, вы можете распечатать его или сохранить на диске.

Ищем рядом с кнопкой настройки списка кнопку «вывести список». Нажимаем - открывается диалог:

Здесь также галками отмечены видимые колонки, которые будут выведены в печатную форму. Убираем ненужные, включаем нужные и нажимаем ОК. По умолчанию список выведен в табличный документ и этот табличный документ будет тут же отображен на экране. (хотя гурманы могут вывести в текстовый документ, в нем колонки разделены табуляциями). При этом внимание - будьте осторожны с динамическими списками (это те, которые показываются экранными порциями и количество их элементов заранее не известно). Если ваш справочник номенклатуры состоит из 100 тысяч позиций то вы просто не дождетесь построения печатной формы, либо вашему компьютеру не хватит памяти. Надо либо знать примерное количество элементов, которые отражает ваш список, либо грамотно установить отбор. Чтобы список можно было просмотреть глазами с начала и до конца. В общем случае не стоит выводить на печать список из более чем 10000 позиций.

Итак, список у вас на экране - теперь вы можете его распечатать. Его можно также сохранить на диск для передачи или последующего использования. По умолчанию он сохраняется во внутреннем формате 1С в файле с расширением *.mxl . Для этого вы, в правом верхнем углу выбираете пункт меню «Файл», далее «Сохранить». Вызывается стандартный диалог сохранения файлов. Открыть такой файл вы сможете только в среде 1С. Причем этой же версии платформы. («Файл» - Открыть - выбираете свой сохраненный ранее файл).

Практические примеры:

1. Напечатаем список расходных накладных, созданных пользователем Иванова

Если мы видим в списке документ, созданный Ивановой, просто становимся на ячейке, содержащей «Иванова» и нажимаем отбор по текущей ячейке. Ждем некоторое время и видим список документов, созданных Ивановой. При этом нам нужны не все документы, а только по двум организациям (например ИЧП "Предприниматель"и Торговый дом "Комплексный" из демо-базы). Нажимаем первую основную кнопку отбора, в диалоге находим строку «организация», выбираем вид сравнения «В списке» (нам ведь нужны две организации) , в поле значения нажимаем кнопку выбора и подбираем в список 2 нужных организации. Нажимаем ОК, и видим в списке то, что хотели увидеть. Нажимаем вывести список. Оставляем только колонки Номер, Дата, Сумма, Организация, контрагент и нажимаем вывести. Список готов. Если мы хотим поменять местами колонки («Сумма» сделать последней) , открываем форму настройки списка и «двигаем» нужную колонку вниз или вверх с помощью стрелок сортировки.

2. Удалим из списка товаров в документе поступления все товары, кроме трех нужных.

Допустим, мы скопировали какой-либо документ. И нам надо оставить из всего списка только несколько позиций. Практически в каждой табличной части есть отбор, вызываемый по правой кнопке мыши.

Открываем диалог, выбираем «номенклатура» НЕ в списке и далее подбираем в список товары, которые нужно оставить. Нажимаем ОК и видим список, который состоит из полностью ненужных нам товаром. Нажимаем и удерживаем кнопку «DEL», до тех пор пока список полностью не очистится. Потом правой кнопкой мыши по списку - отключить обор. В списке видим только нужные товары.

Здравствуйте, дорогие наши коллеги и партнеры. За последний месяц к нам поступило несколько вопросов от пользователей программы 1С Бухгалтерия 8.3 с просьбой помочь настроить в программе список номенклатуры так как было в 8.2. То есть в старой программе они могли видеть в списке номенклатуры артикул или код номенклатурной позиции. Это было очень удобно. А вот в 8.3 ничего не видно и непонятно. На самом деле все очень несложно настроить. Поэтому мы решили написать небольшую инструкцию по настройке справочников в программе 1С Бухгалтерия 8.3, но этот алгоритм применим в любой конфигурации 1С.

Итак, в разделе «Справочники» откроем справочник «Номенклатура».

В открывшемся списке мы видим название номенклатуры, в котором нет сведений об артикуле товара. Для того чтобы изменить представление справочника, воспользуемся настройкой его формы. Открыв по кнопке «Еще» список команд, в самом низу найдем «Изменить форму».

В открывшейся форме нам представлены все реквизиты справочника, которые можно вывести на экран.

Установив соответствующий флажок, например «Код» и «Артикул» мы получим список номенклатуры, в котором отображены и код и артикул.

Однако в таком виде некоторым пользователям справочник тоже не нравится. Они хотят видеть номер и артикул перед названием товара. Это тоже очень легко решается. Опять открываем форму настройки списка и с помощью синих стрелок на панели инструментов передвигаем реквизит вверх или вниз, в зависимости от того, как мы хотим видеть список. Также можно «перетаскивать» реквизиты при помощи левой кнопки мыши.

Вот теперь список номенклатуры такой, каким вы хотели его видеть.

Экспериментируйте с настройками списка. Не бойтесь. Все что я написала, можно использовать в любой конфигурации на управляемых формах и в любом справочнике, например, вывести на экран КПП в справочнике «Контрагенты» или номер договора в справочнике «Договоры». Не бойтесь, что вы что то «сломаете» в программе.

В крайнем случае, вас всегда спасет возможность «Установить стандартные настройки», которая находится в настройке формы в разделе «Еще»

И еще. Иногда звонят клиенты с таким вопросом: «Я на что-то нажала и у меня теперь наименования не по алфавиту. Верните все как у меня было». Этот вопрос тоже легко решается. В каждом справочнике в строке заголовка табличной части всегда есть «волшебная стрелочка», которая указывает столбец, по которому установлена сортировка и направление этой сортировки.

Изменить направление сортировки можно просто кликнув по этой стрелке и тогда список будет отсортирован, например, от Я до А. Если же мы хотим, чтобы сортировка товаров была по коду, то для этого надо кликнуть мышкой на названии соответствующего столбца «Код» и «волшебная стрелочка» переместится в другой столбец.

Ну вот и все. Надеюсь, мои советы помогут вам в работе с программами 1С. Работайте в 1С с удовольствием. Вступайте в наши группы в контакте и одноклассники и вы всегда первыми узнаете о наших новых статьях и изменениях в программах.