Основные возможности ворд. Полезные возможности Microsoft Word, о которых мы и не знали. Перенос текста на другую строку без разрыва
Прикладные программы
В настоящее время большую популярность среди пользователей получил офисный пакет прикладных программ Microsoft Office , разработанный компанией Microsoft.
Этот пакет представляет собой комплекс совместимых между собой программ, призванный образовать для пользователя единую, комфортную производственную среду.
В состав этого пакета входят:
Система управления базами данных Microsoft Access,
Программа подготовки компьютерных презентаций Power Point,
Программа - планировщик рабочего времени (блокнот) Outlook,
Графический редактор Paint,
Коммуникационный пакет Microsoft Internet Explorer, включающий в себя:
Программу для просмотра Интернета (браузер) Internet Explorer,
Программу электронной почты Outlook Express,
Программы для путешествия по Интернету Net - Meeting и Windows Messenger, а иногда и программу для создания Web - страниц Front page и Front Page Express.
Очень часто инженеру и научному работнику в своей профессиональной деятельности приходится создавать различного рода документы (технические и научно - технические отчеты, статьи, инструкции и др.). Как правило, эти документы содержат текстовую часть с различными математическими формулами, таблицами, графиками, рисунками и др. При этом такая документация должна оформляться в соответствии с установленными требованиями (шрифты, нумерация страниц и разделов, отступы, поля и др.). Зачастую, при создании такого рода документов, в них приходится вносить какие - либо изменения (редактировать), тиражировать. Все эти действия и позволяет выполнять текстовый редактор Microsoft Word. В настоящее время этот редактор является самим мощным редактором в мире.
Текстовый редактор MS Word предназначен для создания, редактирования, сохранения и печати текстовых документов различной степени сложности и на различных языках.
Основными возможностями текстового редактора являются:
Наличие мощной справочной системы и мощной контекстной справки;
Изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации;
Богатый набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных условиях;
Ввод и редактирование текстов на большом количестве языков мира (в редакторе MS Word 2002 поддерживается более 80 языков);
Ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;
Ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров (ограничение - объем свободной дисковой памяти);
Возможность импорта и экспорта;
Наличие нескольких режимов работы с документом;
Большой выбор шрифтов, их стилей и размеров;
Большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа;
Поиск и замена подстрок;
Наличие буфера обмена;
Механизмы отмены о восстановления после последней отмены выполненных действий;
Возможность включать в документ обширный круг специальных символов, рисунков, иллюстраций, диаграмм и др.;
Наличие средств автоматизации работы с документами - автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;
Автоматизация подготовки списков;
Автоматизация построения таблиц;
Возможность изменения ориентации текста (наклон, поворот, переворот);
Возможность подготовки рисунков средствами редактора;
Наличие средств ввода математических формул различной сложности;
Работа с многоколоночыми документами (газетными, журнальными статьями);
Проверка орфографии с помощью встроенного словаря;
Проверка синтаксиса;
Подбор синонимов;
Одновременная работа с несколькими документами;
Создание макросов - средств, обеспечивающих автоматизацию часто выполняемых однотипных операций.
Файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word, сохраняются с расширением .doc. Этот редактор обеспечивает возможность работать с файлами в общепринятых форматах TXT и RTF, а также с файлами в форматах наиболее распространенных приложений.
Word – пожалуй, самая популярная программа из пакета Microsoft Office. Ее используют все, но секреты быстрой и простой работы в этом текстовом редакторе известны не каждому. Все Курсы Онлайн собрал подсказки, благодаря которым будет больше свободного времени на другие важные дела, перерыв с чашкой горячего кофе или звонок близкому человеку.
В материале – полезные функции, сочетания клавиш, которые значительно ускорят работу в этой популярной офисной программе.
Набор текста в любом месте
Чтобы набрать текст не с начала строки, а где-то в середине листа, не надо много раз нажимать enter или пробел. Такие вопросы решит двойной клик в нужном месте, абсолютно в любой области листа, – курсор сам переместится туда. Софт самостоятельно поставит новые строки, табуляцию и засечки. Можно проверить, отобразив скрытые знаки форматирования.
Перевод текста на другой язык
Часто многие пользователи, чтобы написать текст на малознакомом иностранном языке, разрываются между офисной программой и каким-нибудь сайтом-переводчиком в интернете, копируя и вставляя предложения туда-обратно. На самом деле у Microsoft есть свой фирменный переводчик Bing, и с его помощью Word сам может переводить текст. В программе забито несколько десятков языков и 3 способа перевода. Они находятся во вкладке «Рецензирование» , группе «Язык» - кнопка «Перевод» .
Вставка видео
Текстовый редактор может вставить в документ видеофайл из поиска Bing, YouTube или коды с других сайтов. При этом будет сохранено не само видео, а ссылка на него, поэтому не нужно переживать о конечном «весе» документа, однако стоит позаботиться о наличии интернета. Включить опцию просто: вкладка «Вставка» и кнопка «Видео из интернета» , а дальше программа предложит выбрать удобный вариант вставки видео.
Скрытый текст
Какая-то часть текста в документе не будет видна, ее наличие может выдать только размер файла: к примеру, 3 или 5 листов текста весят сотню мегабайт. Такая функция удобна, если нужно временно скрыть какую-то информацию, оставить дополнения или пометки, при этом не мешающие основному тексту, но доступные в режиме отображения всех знаков. Чтобы скрыть часть текста, нужно выделить ее, нажать ctrl+d , в появившемся окне «Шрифт» поставить птичку напротив функции «Скрытый» в группе «Видоизменение» . Скрытый текст на фоне остального будет подчеркнут линией черных точек, поэтому он не потеряется.
Редактирование формата PDF
Word 2013 открывает и позволяет редактировать документ формата pdf. Если раньше приходилось пользоваться различными онлайн-сервисами или специальными программами для работы с такими файлами, сейчас для этого вполне подходит Ворд – работать можно прямо в нем. Программа преобразует текст, таблицы и другое содержимое pdf-документа в docx-документ, сохраняя оригинальное форматирование.
Шаблоны таблиц
Пригодится тем, кто часто работает в текстовом редакторе с различными таблицами. В программе находится около десятка шаблонов, возможно, они вполне пригодятся. Найти их просто: вкладка «Вставка» - «Таблица» - пункт «Экспресс-таблицы» . Возможно, будет полезной и удобной и опция «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию» . В качестве шаблона можно сохранять любые таблицы, их также можно создавать самостоятельно и потом ими же пользоваться, а не рисовать каждый раз таблицу с нуля.
Быстрая вставка столбцов и строк в таблицу
В Word 2013 есть удобная функция при работе с таблицей. Если нужно быстро вставить новую строку между уже имеющимися, заполненными строками – вместо стандартной «Вставить строки снизу\сверху» можно воспользоваться новой опцией. При наведении курсора на область между строками рядом с границей таблицы появится плюсик. Если нажать на него – вставится строка. Точно так же все работает и со столбцами.
Калькулятор
Ворд еще и неплохой математик, поэтому делать вычисления можно прямо в документе, не открывая специально для этого еще и калькулятор. Эту функция открывается, если кликнуть на кнопку «Другие команды» в меню быстрого доступа, затем на «Все команды» и добавить опцию «Вычислить» на панель быстрого доступа – рядом с другими кнопками (открыть, отменить, сохранить и так далее) появится значок в форме круга. Как только математическое выражение будет выделено, калькулятор заработает, все посчитает и в левый нижний угол выведет результат.
Более простые, но тоже полезные функции. Если раньше они выполнялись в несколько этапов – теперь можно справиться быстрее.
Вставить дату или время
Мгновенно вставить текущую дату: Shift+Alt+D ; текущее время - Shift+Alt+T .
Переключение регистра
Ситуация, которая случалась, пожалуй, с каждым пользователем: гигантский текст набран при нажатой клавише CAPS LOCK. Чтобы не удалять и не перебирать его заново, нужно выделить необходимую часть и нажать комбинацию Shift+F3 – буквы станут маленькими. Точно так же регистр можно переключить в обратном порядке.
Повторить последнюю команду
Кнопка F4 повторит любую последнюю выполненную команду. Это очень удобная функция, если, к примеру, на форматирование одного куска текста ушло много времени, а еще нужно точно так же отформатировать второй.
Быстрый курсор
Курсор будет двигаться не через букву, а через слово, если удерживать клавишу ctrl . Точно так же можно быстро передвигаться по абзацам: нужно поставить курсор в начало абзаца и нажать кнопку вверх или вниз, держа ctrl . Таким же способом быстро выделяются участки текста или целые абзацы – дополнительно нужно удерживать клавишу shift .
Ударение
Если есть цифровая клавиатура, которая находится с правой стороны. Последовательность команд для постановки ударения такая: поставить курсор после нужной буквы, нажать alt+769 . Если имеется только верхняя цифровая панель – поставить курсор после нужной буквы, набрать 0301 и нажать alt+x .
Перенос текста на другую строку без разрыва
Программа сама переносит слова на новую строку. Бывает, в текущую строку влезает фамилия, а инициалы осиротело перемещаются на следующую. Чтобы разрыва не было, нужно поставить курсор между фамилией и инициалами, одновременно нажимая клавиши ctrl+shift+пробел .
Защитита документа
Текст никто не сможет скопировать, если поставить на него водяной знак, для этого Ворд придумал функцию "Подложка” . Находится эта волшебная кнопка в группе "Дизайн” , там можно выбрать из 4 стандартных шаблонов любой понравившийся.
Расстановка переносов
Программа расставит переносы сама и документ будет выглядеть красиво, если включить кнопку «Расстановка переносов» во вкладке «Разметка страницы» .
Минобрнауки России
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный технологический институт
(технический университет)»
Кафедра__________Управление персоналом ____
ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ (№2)
По____________________Информатике ___________________
(наименование учебной дисциплины)
Выполнил: Проверил:
Студент уч. гр.6374 Преподаватель
_Телипко В.Н. Ташбаев В.В.
(подпись, инициалы, фамилия) (должность, подпись, инициалы, фамилия)
(дата) (дата)
Санкт-Петербург
Цель работы: Познакомиться с работой текстового процессора Microsoft Word. Изучить его основные возможности, настройку и работу с панелями инструментов. Научиться создавать современные, грамотные и красивые документы.
Контрольные вопросы и ответы
Вопрос 1. Перечислите основные возможности программы Microsoft Word.
Ответ:
Основные возможности программы Microsoft Word
создавать, обрабатывать и распечатывать документы различной степени сложности;
редактировать текст, используя многоуровневый буфер обмена;
представлять документ в различных форматах: обычный, разметка, структура, Web-документ, режим чтения;
добавлять в документ специальные поля: колонтитулы, колонцифры, сноски и примечания;
отслеживать в документе все изменения, внесенные различными пользователями, а также хранить их прямо в документе, чтобы можно было вернуться к предыдущему состоянию редактирования;
использовать при редактировании различные средства автозаполнения полей;
Добавлять рисунки, изображения и фотографии;
добавлять в текст специальные значки и символы;
использовать мощные средства настроек шрифтов и абзацев:
создавать и применять стили, позволяющие почти мгновенно изменять внешний вид целой группы абзацев текста;
использовать автоматическое форматирование по заданным параметрам текста при вводе;
в удобной форме проверять правильность написания слов на различных языках;
использовать статистику;
создавать документ совместно несколькими пользователями;
пользоваться мощной системой макросов для автоматизирования многих процессов, необходимых при создании документов;
автоматически создавать оглавления и указатели;
работать с таблицами различных видов, в том числе производить в этих таблицах сортировку данных по различным критериям;
получать подробные сведения и справки по всем возникающим вопросам.
2. Вопрос: Что такое ленточный интерфейс?
Ответ:
Ленточный интерфейс - тип интерфейса, основанный на панелях инструментов, разделенных вкладками. Главной частью этого интерфейса является модульная лента.
Главной особенностью нового интерфейса был полный отказ от системного меню программы. При использовании интерфейса Ribbon большинство функций распределяются по вкладкам новой панели. Некоторые функции перенесены в выпадающие меню, появляющиеся при нажатии на кнопку слева от вкладок (кнопка «Office» в Office 2007 или «Файл» в 2010-м), и дополнительную кнопку в заголовке (меню быстрого вызова). Кнопки функций, которые нужны постоянно (отменить, повторить, сохранить), вынесены в заголовок окна.
Кнопки на лентах, в отличие от панели инструментов, могут быть разного размера. Кнопки, которые нужны более часто, могут быть больше, а также внутри них могут располагаться образцы применяемых стилей.
Кнопки объединяются в группы. Редко используемые кнопки скрываются, но доступ к ним сохраняется через выпадающие меню в нижней части ленты, возле заголовка группы.
3. Вопрос: Перечислите вкладки ленты, предоставляемые пользователю программой Microsoft Word.
Ответ:
Вкладка ленты - это команды ленты, которые сформированы по тематике и обычно выполняются совместно.
При открытии Word, вкладка ленты всегда открывается на подменю “Главная”. В стандартном виде мы видим 7 вкладок +вкладка Меню, о которой мы говорили выше. Это вкладки:
Главная - здесь располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке расположены инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.
Вставка - предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов.
Разметка страницы - инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов.
Рецензирование - содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений содержит команды защиты документа.
Вид - предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.
В Microsoft Word есть возможность добавления новых вкладок, которые помогут в работе. О том, как добавить новую вкладку мы поговорим в следующих статьях.
Многим из нас приходится каждый день работать с документами Microsoft Word. Студенты делают в нем свои курсовые и дипломные работы, пишут рефераты и доклады, а кто-то не представляет без ворда своей работы. Это одна из важнейших программ в наших компьютерах и ноутбуках. Но часто нам не хватает элементарных навыков по работе с вордом. А ведь если бы мы знали о всех ниже представленных секретах, работа шла бы еще быстрее и проще. Это действительно полезные советы, о которых должен знать каждый современный пользователь компьютера.
Как начать печатать в любом месте листа, не нажимая при этом многократно Enter или пробел?
Необходимо навести курсор на место начало печати и сделать пару быстрых нажатий: Word расставит строки, табуляцию и отметки для того места, которые было указано. А увидеть это наглядно можно при включенном значке скрытых знаков форматирования.
Любой текст можно перевести сразу же в ворде, не копируя его в интернет браузер.
Прямо в своем документе вы можете произвести быстрый перевод любого текста. База включает в себя более 40 языков и три варианта перевода. Начать работу можно кликнув по вкладке «Рецензирование» и «Язык».
Полезная функция кернинга
Чтобы максимально управлять шрифтом, интервалами между буквами, размером текста — используйте кернинг. С помощью этой фишки можно менять интервалы и между словами, и между буквами так, как вам необходимо. Чтобы воспользоваться кернингом нажмите комбинацию «Ctrl + D» и перейдите во вкладку Дополнительно.
Скрываем текст
Интересная функция, позволяющая скрыть текст, который можно будет увидеть только в режиме отображения непечатаемых символов. Мало ли когда вам может пригодится такая штука! Чтобы сделать это, выделите нужный текст, нажмите комбинацию «Ctrl + D» и затем Скрытый.
Инспектор документов поможет вам проверить ваш документ на совместимость с предыдущими версиями программы Microsoft Word.
Это поможет вам не проколоться, если вы захотите открыть какой-то свой документ на чужом компьютере, на котором версия ворда может отличаться от вашей. А еще этот помощник умеет запускать проверку читабельности текста для людей с ограниченными возможностями и выявлять скрытые свойства и данные в документе.
Как редактировать файлы формата PDF?
Да-да-да, PDF-файлы можно с легкостью редактировать с помощью ворда. Для этого просто используйте вкладку Конструктор — Работа с таблицами.
Как вставлять в документ видео?
Это очень просто. Чтобы ваш доклад был более интересным, вставьте в него видеофайл из интернета. Но помните, файл сохраняет не само видео, а заставку и ссылку на него. Вам нужно будет просто нажать на него, и если будет доступ к сети, видео включится.
Как структурировать большой текст для удобного просмотра любого его элемента?
Очень удобно искать ключевые моменты в тексте, имея перед собой его структуру. Нажимая на элементы структуры, вы сможете развернуть или свернуть ту часть текста, которая вам необходима. Чтобы сделать это, нажмите Вид, а затем Структура.
Доброго времени суток, дорогие читатели!
Я долго готовил эту статью и думал о том, что может быть вам полезным в повседневной жизни. В голову пришла мысль о том, что практически каждый из нас работает в ворде, и я специально для вас отобрал самые полезные функции Word. После прочтения этой статьи вы увидите как быстро и просто работать в ворде.
Представляю вашему вниманию набор комбинаций, облегчающий работу в Word.
1. Если вам нужно подставить в документ дату, просто нажмите Shift Alt D и в документе тут же появится дата формата ДД.ММ.ГГ. Точно также можно вставить и время, только нажать нужно Shift Alt T.
2. Бывает, что работая в ворде, случайно нажимаешь Caps Lock и печатаешь не глядя в экран большими буквами длинное предложение или даже абзац. И вот когда наконец то поднимаешь взгляд, понимаешь, что нужно все стереть и писать заново нормальным шрифтом. Но решить эту проблему можно проще, выделите текст и нажмите Shift F3, регистр автоматически изменится с заглавного на строчный.
3. Если вы перемещаете курсор, используя клавиатуру(клавиши стрелок), то вы можете ускорить процесс если зажмете одновременно Сtrl и нужную стрелку.
4. Бывает нужно выделить строки, абзацы или другие элементы, которые идут не друг за другом. Чтобы выделить одновременно несколько элементов зажмите Ctrl и выделяйте необходимые вам элементы.
5. Знаете ли вы о расширенном буфере обмена в Word? Оооу, что за словечки заумные?! На самом деле это аппарат памяти, которая используется при копировании-вставке материала. Нажатием на кнопку “Буфер обмена” можно увидеть всё, что вы копировали в буфер за время работы.
6. Если нужно вставить скриншот какого либо окнав Word, то нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Нажмите на любое из них и получите скриншот этого окна.
7. Для сокращения объема текста и его удобочитаемости можно расставить переносы слов, но вручную это делать просто нереально, когда речь идет скажем о 30-страничном документе. В помощь кнопка в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов», переносы в ворде расставятся автоматически.
8. Хотите защитить свой документ от копирования? Добавьте водяной знак (watermark) на свой документ. Зайдите в меню «Дизайн» и нажмите на раздел «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, но можно создать и свой личный.
9. Чтобы повторить последнюю команду с которой вы работали в ворде нажмите F4. Возможно вы вводили текст, последовательно удаляли несколько строк, применяли стили для разных отрезков текста или что то еще.
10. Хотите поставить ударение в ворд? Где найти этот значок? Поставить ударение в Word можно, установив курсор после буквы, на которой нужно поставить ударение, и зажмите одновременно Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
11. Если вы хотите видеть на панели инструментов нужные вам пункты и убрать лишние зайдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Так вы сможете осуществить гибкую настройку элементов, и даже создать свои вкладки с функциями.
12. Чтобы быстро выделить большой текст, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце нужного фрагмента. Особенно ценная команда, когда нужно выделить сразу несколько листов.
13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
Ctrl Alt Page Down - следующая страница;
Ctrl Alt Page Up - предыдущая страница;
Ctrl Home - переместиться вверх документа;
Ctrl End - в конец текста
14. Ускорить работу в ворде поможет комбинация Ctrl Enter, которая мгновенно создает новый лист. Больше не нужно удерживать Enter или щелкать его 50 раз.
15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Вы можете исправить ситуацию если зайдете в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.
17. Работая в Word вы можете использовать его как менеджер задач. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».
Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные. Очень полезная функция, неправда ли?
18. Для вертикального выделения удерживайте Alt и тяните курсор мышки. Это может пригодится, например, если вы случайно испортили свой список.
19. О важности это команды даже лень говорить. Чтобы защитить документ паролем нажмите «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако будьте осторожны, ведь если вы его забудете, восстановить его не получится.
20. В конце предлагаю попробовать почувствовать себя продвинутым пользователем. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.
Это все что пришло в голову, конечно есть еще много разных фишек для работы с вордом, но используя даже этот набор, эффективность вашей работы с Word вырастет в разы! Так что смело пробуйте, используйте и радуйтесь тому, что научились чему то новому.
А какие хитрости в работе с Word знаете вы? Напишите в комментариях к статье.
