Как удалить помеченные объекты в 1с розница. Автоматическое удаление помеченных объектов по расписанию

Сегодня мы с вами поговорим про удаление документов, а также вообще любых объектных данных 1С Бухгалтерии (что такое объектные данные и чем они отличаются от прочих я рассказываю в своём полном курсе 1С Бухгалтерии 8 на примерах). Иногда встречаются ситуации (да, пожалуй, и не иногда ), когда требуется удалить какой-то документ, но он не хочет удаляться . Посмотрим, почему это происходит и как это исправить.

Поскольку речь идёт про удаление, а операция эта неотменяемая , то обязательно прочитайте статью про резервное копирование базы . Очень часто это помогает избежать крупных проблем в компании!

Как удалить документ в 1С Бухгалтерии

Для начала рассмотрим, как вообще происходит удаление объектов в 1С Бухгалтерии 8. Прежде всего следует сказать, что ни один объект (документ 1С, элемент справочника и так далее) нельзя удалить непосредственно, как, например, мы удаляем ненужные файлы в Windows. Процесс удаления документов в 1С устроен немного иначе.

ЗАМЕЧАНИЕ! В некоторых версиях 8.3 есть возможность прямого удаления элементов, в том числе и предустановленных(!). Никогда этим не пользуйтесь, тем более что отменить данную операцию невозможно!

Чтобы удалить ненужный вам элемент справочника, группу или документ, сначала его нужно пометить на удаление. Это можно сделать при помощи клавиши Delete на клавиатуре или соответствующей кнопки на панели инструментов. Ниже пример из 1С Бухгалтерии 8.3:

Перед нажатием кнопки удаления следует убедиться, что в списке выделен нужный объект. В процессе выполнения операции программа запросит подтверждение действия.

После подтверждения объект будет отмечен в списке красным крестиком слева, как на рисунке ниже. Кстати, про крестик, но уже другой, есть ещё одна здесь на сайт.

Обратите внимание: при пометке на удаление группы справочника , все элементы, а также подгруппы тоже будут помечены на удаление. Вследствие этого, если в помечаемой на удаление группе много элементов, то процесс может занять некоторое время!

Снять пометку на удаление можно так же, как и поставить её.

При пометке на , его проведение отменяется.

Чтобы окончательно избавиться от помеченных на удаление объектов базы 1С Бухгалтерии, нужно запустить обработку "Удаление помеченных объектов" . Для 1С Бухгалтерии 8.3 для этого следует зайти в главное меню.

А для 1С Бухгалтерии 8.2 для удаления помеченных объектов нужно зайти в меню "Операции / Удаление помеченных объектов". или в раздел "Администрирование".

Запомните: удаленные объекты нельзя восстановить. Никак.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Почему не удаляется документ

Однако, довольно часто встречаются ситуации, когда помеченный на удаление объект невозможно окончательно удалить. Программа по каким-то причинам не может это сделать. Почему?

В 1С Бухгалтерии документ или элемент справочника нельзя удалить, если на них есть хотя бы одна ссылка.

Таким образом, если какой-то документ "не хочет" удаляться, то значит что на него ссылаются другие документы в базе 1С. Что значит ссылаются? Очень просто. Это значит, что в другом документе есть поле, в котором данный "неудаляемый документ" выбран в качестве значения. Пример для 1С Бухгалтерии 8.2 приведён ниже.

Если счет на оплату, подчёркнутый в данном, документе, попытаться удалить, то как раз и возникнет ситуация с "вечным" документом. Про такие случаи, когда документ или элемент справочника не удаляется , есть отдельная статья. Рекомендую ознакомиться.

Подведём итоги

Если у вас не удаляется какой-либо документ, элемент справочника или что-то ещё, что удаляется посредством установки пометки на удаление, то нужно последовательно удалить все ссылки на удаляемый объект. Только в этом случае не будет препятствий к его окончательному удалению.

Разумеется, если объекты, с которыми связан данный документ, вам нужны, то про удаление можно забыть. К примеру, был склад. Потом его ликвидировали. Однако удалить его из базы 1С Бухгалтерии уже не получится, поскольку он используется во многих документах. Впрочем, после свёртки базы от ненужных документов избавиться всё-таки можно.

Особенности работы с объектами, помеченными на удаление, удаление ссылок на объекты и прочие смежные вопросы я рассматриваю в своём полном курсе по 1С Бухгалтерии . После прохождения учебного курса все ваши вопросы по 1С исчезнут.

Как удалить документы и справочники в 1С 8.3? В программе можно произвести удаление помеченных объектов двумя способами:

• Интерактивное удаление;
• Через пометку на удаление объектов.

Рассмотрим подробно на примерах как в 1С 8.3 удалить помеченные на удаление документы.

Интерактивное удаление в 1С

Интерактивно удалить в 1С – это удалить сразу, без контроля ссылочной целостности.

Внимание!!! В данном примере показано – как нельзя делать!

В типовых конфигурациях разработчиками 1С отключена такая возможность для большинства документов и справочников:

А к чему это может привести, если бы была такая возможность? Например, в конфигураторе демонстрационной базы включим возможность редактирования объектов, и для роли Полные права для справочников Номенклатура и Контрагенты установим флажок Интерактивное удаление:

Теперь зайдем в пользовательский режим и удалим пару элементов справочника, предварительно выделив и нажав Shift + Del:

• Справочник Контрагенты:

• Справочник Номенклатура:

А теперь в конфигураторе 1С 8.3 запустим Тестирование и исправление и проверим ссылочную целостность информационной базы. В результате получим большое количество ошибок в различных объектах:

В пользовательском режиме 1С 8.3, например, в документе Реализация товаров увидим битые ссылки, то есть ссылки на уже не существующие объекты:

А это мы только удалили два элемента справочника. К чему же может привести дальнейшая работа с интерактивным удалением? Поэтому рекомендуется снять флажок интерактивного удаления в 1С 8.3.

Через пометку на удаление объектов

При таком способе удаления происходит контроль ссылочной целостности и если объект имеет ссылки, то объект не удалится.

Рассмотрим следующий пример: в пользовательском режиме 1С 8.3 поставим пометку на удаление объектов:

• В справочнике Контрагенты:

• В справочнике Номенклатура:

Для непосредственного удаления объектов помеченных на удаление в 1С 8.3, необходимо запустить обработку . Данную обработку можно запустить:

• Главное меню – Все функции – Обработки – Удаление помеченных объектов:

• Главное меню – Все функции – Стандартные – Удаление помеченных объектов:

• Раздел Администрирование – Сервис – Удаление помеченных объектов:

• Раздел Администрирование – Настройки программы – Поддержка и обслуживание – Удаление помеченных объектов:

• Раздел Операции – Сервис – Удаление помеченных объектов:

Обработка «Удаление помеченных объектов»

Обработка “Удаление помеченных объектов” позволяет в программе 1С произвести удаление без необходимости монопольного режима, то есть можно удалять объекты, когда пользователи находятся в информационной базе 1С 8.3:

Так же в 1С 8.3 на форме есть возможность установить флажок «Заблокировать всю работу в программе 1С и ускорить удаление» . В этом случае на время удаления потребуется монопольный режим.

Чтобы посмотреть пользователей, которые в данный момент работают в информационной базе, и попросить на время выполнения удаления выйти из программы можно:

• Кликнув по гиперссылке «пользователей (n)» на форме «Удаление помеченных объектов» , где n – количество активных пользователей;
• Раздел Администрирование – Настройки программы – Поддержка и обслуживание – Активные пользователи;
• Раздел Администрирование – Сервис – Активные пользователи:

Обработка позволяет выбрать один из двух режимов удаления: автоматического либо выборочного удаления объектов в 1С 8.3.

В результате автоматически удаляются объекты, которые не имеют ссылок:

Здесь можем указать какие объекты хотим удалить, оставив включенными флажки. Нажимаем на кнопку Удалить. Произойдет удаление объектов в 1С, которые не имеют ссылок на другие объекты:

По завершению операции удаления система 1С 8.3 покажет объекты, которые не получилось удалить и их ссылки – в каких объектах данные элементы используются:

Здесь нужно смотреть:

• Либо мы по ошибке поставили пометку на удаление у этих объектов и нужно снять эту пометку:

• Либо это дубликат, то нужно воспользоваться обработкой «Поиск и удаление дублей» . Подробно эта тема рассмотрена в статье :

После завершения данной операции в 1С 8.3 наша номенклатура, помеченная на удаление, больше не будет иметь ссылку на документ Реализация (акт, накладная):

• Либо удалить ссылки на этот объект. То есть в правой части формы «Места использования объекта…» поставить отметку на удаления данного объекта (если он не нужен и ошибочно введен), либо нужно заходить в этих объекты и переопределять ссылку:

После завершения наших манипуляций нажмем на кнопку В начало:

Вернемся в окно:

Оставим все флажки включенными и нажмем на кнопку Удалить:

Так как объекты, помеченные на удаление, больше не имеют ссылок – в 1С 8.3 произойдет их удаление.

Внимание! Перед удалением объектов, помеченных на удаление – .

Если было допущено дублирование личных данных сотрудника в 1С 8.3 ЗУП (введены несколько физических лиц для одного человека), то имеется возможность объединить задублированные карточки с помощью специального помощника. Как это сделать смотрите в следующем видео:

Автоматическое удаление в 1С 8.3 через регламентные операции

В программе 1С есть возможность с помощью регламентного задания производить автоматическое удаление, задав расписание.

Данную функцию можно настроить в разделе Администрирование – Настройки программы – Поддержка и обслуживание – Регламентные операции , где устанавливаем флажок «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию»:

Желательно расписание настроить на то время, когда система меньше всего загружена и в информационной базе 1С 8.3 никто не работает.

На примере мы настроим расписание с 03.05.2016г., ежедневно с 02:00 ч. Переходим по гиперссылке Настроить расписание. Настройка расписания – вкладка Общие:

/
Администрирование 1С:Предприятие 7.7

Ошибочно документ или запись справочника, которая больше не нужна, можно удалить. Удаление записей в программе 1С происходит в два этапа:

Первый этап :

Пометка объектов на удаление, которые надо удалить.

Манипуляции с пометкой объекта в окне Удаление помеченных объектов никак не влияет на пометку на удаление в журналах и справочниках.

Проводки операции , помеченной на удаление выключаются , проводки документа - удаляются . При снятии пометки на удаление проводки автоматически не восстанавливаются.

Для восстановления проводок операции выбрать команду меню -> ДЕЙСТВИЯ-> Включить проводки, для проводок документа необходимо открыть документ и заново провести .

Удаление помеченных объектов без монопольного режима.

Если 1С не запущена в монопольном режиме, штатными средствами удаления воспользоваться не получится - 1С будет выдана ошибка «»

Как удалить помеченные объекты без монопольного режима?

В ситуации, когда нет возможности запустить 1С в монопольном режиме , но нужно провести удаление помеченных объектов, поможет обработка «Удаление», которую можно у нас скачать: удаление без монопольного доступа (автор Александр Шацкий, доработана мной: существенно повышена скорость работы ).

Запустить обработку можно в режиме «Предприятие» командой меню файл - открыть.

Интерфейс аналогичен стандартной обработке. Если Вы не хотите получения ошибки «Объект не найден» вместо заполненного реквизита - удаляйте только с контролем ссылок, не используя пометку «Удалять все» / «Удалить ссылки».

Почему не удалось удалить некоторые объекты?

Такие объекты отображатся в графе "Невозможно удалить". При проверке (контроле) будет отображено сообщение "*** из *** выбранных объектов удалить невозможно".

Теперь почему некоторые объекты невозможно удалить из базы 1С? Просто в базе 1С есть ссылки на эти объекты. Где-то в справочниках, документах, движениях этот объект указан и поэтому система не может его удалить. Такие ситуации исправляются вручную и тут нужно хорошее знание конфигурации 1С.

Все элементы, где используется удаляемый объект отображаются в списке "Ссылки на удаляемый объект". Если возможно удалить все ссылки на удаляемый объект - возможно будет удалить и сам объект. Если же принудительно удалить объект, то на месте ссылок на него появится системная строка "<

При начале работы в программах фирмы 1С у многих возникает вопрос, как удалить ненужные документы или элементы справочников? При нажатии на кнопку "Del" документ лишь помечается на удаление и при этом остается на своем месте. После прочтения статьи Вы будете знать ответ на этот вопрос.

Сейчас мы рассмотрим, как удалить документы в разных программах 1С. Общим моментом для всех программ является то, что удаление возможно только в монопольном режиме, т.е. кроме Вас в программе не должен работать никто в этот момент, на всех остальных компьютерах она должна быть закрыта.

Теперь разберемся, как удалить ненужные элементы в одной из самых популярных в настоящий момент программе - 1С: Бухгалтерия предприятия 8, версия 2.0.

Для начала нужно переключить интерфейс на Полный. Заходим в пункт меню

Сервис - > Переключить интерфейс - > Полный

Теперь выбираем пункт

Операции - >

И соглашаемся с тем, что операция может занять продолжительное время. Затем в открывшемся окне нажимаем кнопку "Контроль".

Программа начинает проверять, есть ли в других документах ссылки на те, которые вы хотите удалить. Например, на удаление помечен документ "Реализация товаров и услуг", но на этот документ есть ссылка в счете-фактуре. Программа сообщит об этом и документ в таком случае удалять не станет. Для того, чтобы документ или элемент справочника все-таки удалился, нужно сначала убрать ссылки на него из всех других документов.

Зелеными галочками на рисунке помечены те документы, которые могут быть удалены, а красными - те, на которые есть ссылки. В нижней части формы показано, в каких именно документах используется помеченный на удаление объект.

После нажатия на кнопку "Удалить" те элементы, которые помечены зеленым, будут удалены.

Для того, чтобы удалить объекты в новой версии 1С: Бухгалтерии - редакции 3.0 нужно зайти на вкладку "Администрирование" и выбрать пункт "Удаление помеченных объектов".

А начиная с версии 3.0.34, нужно зайти в меню

Администрирование - > Поддержка и обслуживание - > Удаление помеченных объектов

Затем нужно выбрать, хотите ли Вы удалить все помеченные объекты или только некоторые из них.

В программе 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 также нужно переключить интерфейс на "Полный" и зайти в меню

Операции - > Удаление помеченных объектов

В заключении хочу еще отметить, что документы, которые помечены на удаление, но находят в закрытом периоде (установлена дата запрета редактирования), удалены не будут. Поэтому лучше делать всё своевременно, например, раз в месяц или перед началом подготовки к сдаче отчетности.

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .

Каждый бухгалтер регулярно сталкивается с необходимостью удалять из учета ошибочно введенные документы, данные справочников и бухгалтерские записи. Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 возможно, если их данные не используются в другом документе. Далее мы расскажем о том, как удалить помеченные документы в 1С 8.3 в пять шагов.

Читайте в статье:

Если вы хотите исключить из учета, например, накладную, убедитесь в том, что ее данные не включены в акт сверки. Такое же правило действует и для любых других документов и справочников. Например, если вы хотите исключить товар из справочника «Номенклатура», то убедитесь в том, что этот товар не используется где-нибудь еще, например в накладной. Удаление в 1С 8.3 проводится в пять шагов.

Прежде отметим, что удаление помеченных объектов в 1С 8.3 проходит в два этапа:

1. Нужно пометить документ или операцию, которую вы планируете удалить
2. Нужно удалить все помеченные объекты

Шаг 1. Пометьте объект для удаления

Кликните мышкой на документ, который хотите исключить из учета. Он пометиться желтым цветом. Нажмите правую клавишу мышки, и в открывшемся окне выберите команду «Пометить на удаление». Далее перейдите ко второму шагу.

Шаг 2. Откройте окно «Удаление помеченных объектов»

Зайдите в раздел «Администрирование» (1) и нажмите на ссылку «Удаление помеченных объектов» (2).

Шаг 3. Выберите режим

Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 может проводиться в двух режимах:

• автоматическое удаление всех помеченных объектов;
• выборочное удаление объектов.

При автоматическом режиме программа обработает все помеченные объекты и удалит те из них, которые не связаны с другими документами. Выборочное удаление позволит удалить объекты на выбор из списка. Список будет сформирован программой.

Для автоматического удаления выберите «Автоматическое удаление всех помеченных объектов» (3) и нажмите на кнопку «Удалить» (4). Все помеченные на удаление объекты будут исключены, но при условии, что их данные не используются программой в других местах:

Для выборочного удаления выберите «Выборочное удаление объектов» (5) и нажмите кнопку «Далее» (6):

Шаг 4. Выберите объекты для удаления

Если вы используйте режим выборочного удаления, то после нажатия кнопки «Далее» (6), откроется список всех документов, которые вы пометили на удаление, он выглядит так:

Галочками (7) отметьте все, что вы хотите удалить. После этого нажмите кнопку «Удалить» (8):

Если какие-то документы не удалились, перейдите к следующему шагу.

Шаг 5. Что делать, если удалились не все документы

Объект не получится удалить, если данные из него используются программой где то еще. В этом случае программа покажет список неудаленных объектов. К примеру, если вы попытаетесь удалить имущество (9), которое есть в приходной накладной (10), то увидите такое окно:

В левой половине окна вы видите перечень неудаленных объектов (9), справа перечень документов, в которых есть их данные (10). Именно они не дают исключить объект из программы, поэтому их также нужно пометить на удаление. В нашем случае, чтобы удалить номенклатуру «Аккумулятор….» (9), надо пометить на удаление накладную «Поступление 3 от 25.06.2018г.» (10), и после этого повторить процедуру, начав ее с шага 2.

После того как вы внесли изменения в учет проверьте те или иные отчеты, на которые они могли повлиять. Если в результате поменялись данные бухгалтерского или налогового учета, возможно потребуется предоставить налоговой инспекции уточненные декларации или расчеты. Если корректировка в учете привела к увеличению суммы налогов к уплате в бюджет, то сначала доплатите разницу по налогам и пени, а потом сдайте уточненные декларации.