Бухгалтерия предприятия 1с 8.3 как создать риб. Распределенная информационная база. Пошаговая инструкция и подводные камни. Дисклеймер и условия использования

Распределенная Информационная База (РИБ) — применяется когда необходимо иметь доступ к распределенным данным кампании или предприятия с целью использования и обмена содержащейся в них информации.

Примером служит конфигурация Управление Торговлей 11 (11.0.6.9) — платформа 1С 8.2.

Для того что бы создать Распределительно Информационную Базу, Вам необходимо выполнить ниженаписанные операции.

1. Первое что мы делаем, это запускаем 1С:Предприятие, затем переходим на вкладку "Администрирование" и в конечном итоге выбираем пункт "Настройка параметров учета".
2. После этого откроется окно и уже в нем выбираем пункт "Обмен данными". Нажимаем на разрешение использования обмена данными, и после этого нажимаем кнопку "Записать и закрыть".
3. После того как включим обмены данными, в левой части окна должен появится новый пункт "Обмен данными". Кликаем по пункту "Обмен данными".
4. Когда откроется окно, кликаем на кнопку "Создать". Выбираем пункт "Создать обмен в распределенной информационной базе" После этого откроется окно мастера по созданию Распределительно Информационной Базы.
5. Ищем в открывшемся окне кнопку "Далее" и нажимаем на нее, после этого переходим к другому окну. В проссматриваемой Вами статье изображен обмен данными через локальный или сетевой каталог.
6. Находим каталог обмена, ставим галочку напротив пункта "Сжимать файл исходящего сообщения". Затем нажимаем на "Далее" и пропускаем два следующих окна (делаем это потому что в этой статье не будем рассматривать обмен через FTP и почту).
7. Жмем "Далее".
8. Называем как Вам удобно имя для плана обмена данными, я выбрала, например, "Обмен_С_Периферийной_Базой", Вы можете установить свое имя. Затем проверяем что бы "Основной способ обмена данными" был "Обмен через локальный или сетевой каталог" и нажимаем "Далее".
9. После того как проверим содержимое текущего окна и нажимаем "Далее".
10. В данном окне также ничего не меняем и нажимаем кнопку "Готово".
11. Указываем путь к папке для создания Распределительно Информационной Базы. Указывать нужно в формате UNC, например "\\rib\1Cv8.1CD". Если все правильно — то в указанной папке создастся файл распределенной базы данных.
12. Теперь настраиваем автообмен и его расписание. Для этого переходим на вкладку "Администрирование" и выбираем пункт "Обмен данными" и делаем двойной клик по существующей строке в списке обменов данными:
13. В открывшемся окне кликаем по "Сценарии обменов данными":
14. В открывшемся окне нажимаем на кнопку "Добавить":
15. В открывшемся окне кликаем по строке "Каждый день, каждые 900 сек.":
16. В открывшемся окне устанавливаем нужные параметры:
17. Устанавливаем такие параметры, чтобы обмен выполнялся ежедневно с 00:00:00 по 23:59:59 с перерывом в 30 секунд. Это делается для того, что бы показать, что обмен выполняется в прилагаемом видеоролике, вы можете установить у себя другие значения параметров. В предыдущем окне нажимаем на кнопку"OK" и "Записать и закрыть".
18. Завершена настройка обмена данными для центрального узла, аналогично производится настройка периферийного узла. Необходимо изменить ярлык запуска 1С, добавив параметр запуска "/CDoScheduledJobs" для того, что бы обмен выполнялся в автоматическом режиме.

Конфигурация в распределенке обновляется так: вручную, сначала изменения делаются в ЦБ, потом делаем выгрузку и несем в периферийку. Автоматом, обычно, не срабатывает обмен.

В 1с 8.3 или в 1С 8.2? Настройка распределенной информационной базы. Пошаговая инструкция.

Распределение информационной базы применяется при необходимости ведения совместного учета в базах данных, которые не могут, в силу различных причин, иметь физического соединения. Примером может служить ведение учета в одной фирме, имеющей подразделение в большом городе и маленьком поселке без возможности подключения сети интернет. Или в некоторых частных случаях периодической необходимости одновременной работы с одной базой данных в офисе и вне офиса, например дома. В таких и им подобных случаях применение распределенной информационной базы (РИБ) оправдано и необходимо.

В данной статье мы рассмотрим организацию распределения одной информационной БД в конфигурации 1С Бухгалтерия для России версии 8.3 через локальный или сетевой каталог. В версии 8.2 1С данная инструкция также будет полезна, т.к. описывает по сути один процесс с существенно малыми отличиями.

==== Настройка для главной базы ====

Открыв 1С 8.3 в режиме «Предприятие» перейдем в раздел «Администрирование». В версии 1С 8.2 для начала работы нужно перейти в главном меню «Сервис» — «Распределенная информационная база (РИБ)» — «Настроить узлы РИБ».

Далее будем рассматривать процесс в контексте ИБ версии 8.3. Итак, перейдя в раздел «Администрирование», выберем «Настройка программы». В настройках зайдем в раздел «Синхронизация данных». Здесь ставим галочку «Использовать синхронизацию данных» и указываем префикс базы данных. Укажем «ЦБ», подразумевающий центральную базу.

После этого в правом меню появляется пункт «Синхронизация данных». Выберем его. В открывшемся дочернем окне нажимаем кнопку «Настроить синхронизацию данных». В выпадающем меню можно выбрать варианты настроек под различные случаи использования синхронизации. Мы выбираем «Распределенная информационная база…».

Для общего развития знакомимся содержимым следующего окна и нажимаем «Далее».

В следующем окне заполняем каталог, через который будет проходить . Укажем сжатие данных для сокращения размеров выгрузки и тут же можно указывать пароль на архив с данными. Важно его не забыть. Подтверждаем заполнение кнопкой «Далее».

Следующие два окна предназначены для указания параметров настроек для случаев обмена через сервер FTP и через электронную почту. Как указывалось ранее, мы рассматриваем способ обмена через каталог, поэтому настройки для FTP и email пропускаем.

Следующее окно предназначено для указания параметров обмена в части периферийной базы данных. Укажем ее название и префикс. Далее — кнопка «Далее».

Проверим сформированные нами параметры обмена и подтвердим их правильность традиционной кнопкой «Далее».

Автоматически будет создан необходимый набор настроек для обмена. Это займет некоторое время.

Важно! Создание начального образа для подчиненного узла занимает значительное время. Размер этой значительности зависит от ресурсов компьютера и объемов учета в главной базе данных.

Предположим, что мы решили создать образ. После нажатия на кнопку «Готово» в предыдущем окне, введем настройки для создания образа подчиненной ИБ. Мы рассмотрим простейший случай для локальных операций. Для этого укажем нужные реквизиты в открывшемся окне. Особо обратим внимание на параметр «Полное имя файловой базы». Его необходимо указывать в полном формате UNC, который предполагает формирование и локального пути в «сетевом» формате. Например — «\\Server1C\Databases\RIB». К указанному пути добавим наименование файла БД — 1Cv8.1CD.

После нажатия на кнопку «Создать начальный образ» стартует процесс генерации образа для подчиненной базы.

После окончания процесса в указанном каталоге будет создан файл БД. Эту, вновьсозданную базу перед полноценным использованием нужно настроить.

==== Настройка для периферийной базы ====

Для этого ее нужно подключить к 1С. Как это сделать вы найдете в инструкции в нашей статье — После подключения, новую базу нужно запустить в режиме конфигуратора и создать пользователей. Далее ИБ нужно запустить в режиме 1С «Предприятие».

Если, по какой-либо причине, создание пользователей нужно перенести на более позднее время, можно после подключения просто запускать базу в режиме 1С «Предприятие». Будет предложено создание пользователя «Администратор», согласитесь с ним, и будет выполнено начальное заполнение.

Затем нужно продолжить настройку сопряжения с главной базой. Эта настройка подобна рассмотренной выше для главной базы.

Будет создана настройка для связи с главной базой.

============================================

Итак, теперь у нас созданы главная и периферийная базы. Также созданы настройки синхронизации в каждой из этих баз данных. Теперь можно перейти к редактированию этих настроек и приведению их в подходящий вид. Можно создать правила автоматического обмена или выполнять обмен вручную.

Сделаем это в главной базе данных. Периферийная база настраивается аналогично.

Редактирование можно применить к правилам и расписанию синхронизации данных.

По кнопке «Настроить» в разделе «Расписание синхронизации данных», нужно отредактировать сценарии для автоматического распорядка работы по выгрузке/загрузке данных для выбранной базы. Можно и не редактировать, просто согласившись с предложенными по умолчанию вариантами.

Для редактирования параметров достаточно кликнуть по ссылке с данными автоматического расписания. И далее редактируем временные параметры запуска заданий. Переходя по закладкам можно изменять как время, так и даты и дни недели запуска.

По кнопке «Выполнить задание» главного окна сценариев можно выполнить ручной запуск задания.

По кнопке «Настроить» раздела «Правила синхронизации данных» можно выполнять операции по изменению сценариев запуска заданий, а также просматривать журнал выполнения выгрузок/загрузок. Последнее достаточно важно для администрирования доступов и отслеживания регулярности обменов.

Окончив создание и редактирование сценариев автоматического запуска обмена распределенной базы данных, можно перейти к выгрузке и последующей загрузке данных.

На этом, в основном, настройка распределенной базы банных для центрального и периферийного узла окончены.

Скачать иллюстрированную инструкцию

Распределенная информационная база. Пошаговая инструкция
Распределенная Информационная База (РИБ) 1С:Преприятие
Создание распределенной информационной базы и ее настройка
как настроить риб в 1с 8.2
Как настроить распределенную информационную базу в 1С
Как настроить в 1С
Как настроить в 1С
Настройка распределенной информационной базы (РИБ) в 1С
Пример настройки РИБ для 1С:Бухгалтерии 8
Создание распределенной информационной базы и настройка

October 25th, 2016

Между настройкой и поддержкой РИБ на 2 узла и на 10 большой разницы нет, а вот когда число удаленных точек переваливает за сотню, приходится решать уже совсем другие вопросы

Исходные данные:

Конфигурация: Розница 2.2
Платформа 1С: 8.3.7.1970



Срок проекта: год.



Архитектура:

Сперва определились со схемой РИБ. Было принято решение ориентироваться на схему "звезда", пока это будет возможно; при достижении технологических ограничений - снежинка.





Ограничния:
- 2 ГБ ОЗУ
- 1 физический процессор


Из всего вышеперечисленного напрягает в осном ограничение на максимальный объём БД.

Но это всего лишь означает что нужно гработно организовать процедуру её очистки от устаревших данных на местах.

Под сервер 1С и MS SQL выделяется отдельный физичский сервер. На него будет ложиться основная нагрузка по обменам и проведению длительных операций.
Конечные клиентские компьютеры не заменяются, потому как будут работать с тонким клиентом и нагрузка на них будет минимальной.
.


Основные настройки

Со времен УТ 10.3, на которой у меня состоялся первый проект внедрения РИБ на 60 узлов, конечно "утекло много воды".

1С не стояли на месте. Розница 2.2 теперь учитывает необходимость выборочной выгрузки данных.
В базу магазина будет выгружаться только та информация которая имеет к нему отношение:
- Все справочники (кроме специализированных)
- Документы по данному магазину

Другой вопрос что так или иначе добавление узла в базу означает добавление ещё одной записи в таблицу регистрации на каждый общий элемент при его записи.





1) Нужно разделить на отдельные сценарии синхронизации на выгрузку и загрузку
Смысл в том, что выгрузка проходит долго и с блокировками, а загрузка достаточно беспроблемно. При этом часто бывает что данные нам нужно оперативно получать из розничных точек, отдавая при этом только несколько раз в день.

2) Выделить проблемные магазины и убрать их из общего сценария синхронизации. На них могут быть большие выгрузки - тормозиться при этом будет весь обмен, включая другие узлы. После решения проблем они доабвляются обратно

3) Создать несколько сценариев отправки и получения данных. Но тут главное поймать правильный баланс их количества.
(ещё с версии 8.1).
Следовательно параллельность в выгрузке РИБ ограничена. На практике получается запускать параллельно 2-3 сценария.


Что пришлось доработать

Самый главный косяк в штатной логике 1С РИБ - это обновления

Ещё одной проблемой обмена становятся регистры сведений. Выгрузка в XML каждой записи регистра сведений создаёт отдельный узел XML со служебными элементами и т.п.. Кроме того, функция "ВыбратьИзменений()" для регистра сведений в котором 100 записей получит результирующую таблицу в 100 строк, в то же время, есдли это справочник у которого 100 строк в табличной части выберется только одна запись. А это время монопольной блокировки. Так что если в РС много записей, которые регулярно регистрируются к обмену в другие магазины то это конечно правильне представить в виде справочника с табличной частью, который в крайнем случае при записи может формировать строки этого же регистра. В любом случае, .

Ещё одна важная деталь - Зачем? Дисконтных карт скопилось уже близко к 3 млн. Для работы с ними используется внешняя online система. Если продолжать передавать дисконтные карты на все магазины - это в разы увеличит обмены, кроме того может привести к превышению базой объёма в 10 ГБ.

Часть механизмов реализована online обращением в центральную базу: остатки в других магазинах, возврат по чеку из другого магазина, проверка валидности подарочного сертификата.


Тиражирование


Создание начального узла РИБ штатным образом сделало бы невозможным тиражирование в принципе.
Поэтому новый узел создаётся следующим образом :


2) Эта база обменивается в РИБ всеми общими данными но не получает специализированных (документов)


5) База для магазина готова.

На сервер разворачивается уже готовый пакет ПО, поэтому много врмени это не занимает. Потом на сервер заливается вновь созданная база и он готов для отправки в магазин.


Преимущества тонкого клиента

Два существенных преимущества Розницы 2.2 (Тонкого клиента) которые "согрели душу":








Поддержка и обновления




1) Обновлять руками магазинов (не очень правильно, могут не получить изменения, будут звонки и проблемы) -так было ранее

3) Написать *.cmd или 1С скрипт для обновления или взять готовый. Как показывает практика такое решение всегда половинчатое (нестабильное), а функциональности в нём получится заложить немного.

Какие у нас были задачи:


2) При обновлении возможно интерактивное взаимодействие с пользователем (сообщения, подтверждение, прогресс бар).








Основные функции:




4) Проверка состояния агентов
5) Отчеты об обновлениях
6) резервное копирование

















Вот так, к примеру, выглядит сообщение об ошибке после обновления:

Таким образом у проекта появились неплохие шансы быть завершенным успешно. По крайней мере на середине пути "полёт нормальный".

Если придём ещё к каким-либо решениям которые могут показаться интересными напишу отдельно

P.S. и самое главное: Правльное планирование дальнейшей поддержки - один из ключевых факторов дальнейшего успеха подобных проектов. :)

October 25th, 2016

Между настройкой и поддержкой РИБ на 2 узла и на 10 большой разницы нет, а вот когда число удаленных точек переваливает за сотню приходится решать уже совсем другие вопросы.

Итак, исходные данные:

Конфигурация: Розница 2.2
Платформа 1С: 8.3.7.1970
Ориентировочное число узлов в конце проекта: 200
Ресурсы оборудования в центре: без существенных ограничений
Оборудование на точке: обсуждаемый вопрос.
Срок проекта: год.

Архитектура:

Сперва определились со схемой РИБ. Было принято решение ориентироваться на схему "звезда", до той
В торговых точках используется клиент-серверный вариант работы, с выделенным сервером, под управлением ОС Windows.
Сервер 1С будет использован в варианте "Сервер 1С МИНИ" https://1c.ru/news/info.jsp?id=17577
Сервер СУБД - MS SQL Express 2008 R2.

SQL Express 2008 R2 - последняя на текущий момент времени версия данной линейки SQL Server.
Ограничния:

2 ГБ ОЗУ
- 1 физический процессор
- 10 ГБ максимальный объём базы

Из всего вышеперечисленного напрягает конечно в осном ограничение на максимальный объём БД. Но собственно это всего лишь означает что нужно будет гработно организовать процедуру её очистки от устаревших данных на местах.

Под сервер 1С и MS SQL выделяется отдельный сервер. На него будет ложиться основная нагрузка по обменам и проведению операций.
Конечные клиентские компьютеры не заменяются, потому как будут работать с тонким клиентом и нагрузка на низ будет минимальной.
Сервер в магазине - просто мощьный ПК. Но обязательным условием является наличие диска SSD - на котором расположены базы MS SQL .
Также сервер будет обсепечивать возможность проведения регламентных операций в ночное время и доступ к базе магазина без отрыва от работы.

Основные настройки

Со времен УТ 10.3 на которой у меня состоялся первый проект внедрения РИБ на 60 узлов конечно "утекло много воды". 1С не стояли на месте. Розница 2.2 теперь учитывает необходимость выборочной выгрузки данных.
В базу магазина будет выгружаться только та информация которая к немиу имеет отношение:
- Все справочники (кроме отдельных)
- Документы по данному магназину
Регистрация данных происходит по правилам регистрации, всё что можно кэшируется. Существенных замедлений именно на регистрации не наблюдается.
Другой вопрос что так или иначе добавление узла в базу означает добавление ещё одной записи на каждый общий элемент для всех баз.

В настройке самой выгрузки ничего специфичного нет. Есть некоторые нюансы принастройке сценариев синхронизации:

1) Нужно разделить на отдельные сценарии синхронизации выгрузку и загрузку
Смысл в том, что выгрузка проходит долго и с блокировками, а загрузка достаточно безпроблемно. При этом часто бывает что данные нам нужно оперативно получать из розничных точек, отдавая при этом только несколько раз в день.

2) Выделить проблемные магазины и убрать их из общего сценария синхронизации. На них могут быть большие выгрузки - тормозиться при этом будет весь обмен, включая другие узлы

3) Создать несколько сценариев отправки и получения для отправки и получения данных. Но тут главное баланс.
Некоторые вещи в 1С не меняются. Тот самый метод "ВыбратьИзменения" может выполняться только последовательно (ещё с версии 8.1).
Следовательно параллельность в выгрузке РИБ ограничена. На практике получаетсы выгружать единовременно 2-3 сценария.
Что касается сценариве получения - тут возможна куда большая параллельность, если нужна конечно.

Что пришлось доработать

Конечно грустно и печально, но пришлось основательно влазить в БСП. Самый главный косяк в штатной логике 1С - это обновления . После обновления появляется примерно такое окошко:

Это всё происходит в монопольном режиме. Кроме всего прочего, система ещё будет пытаться сделать обмен после обновления в монопольном режиме. К чему это все приводит - не трудно догадаться.
Весь этот период времени магазин не может работать, на кассе стоят покупатели, компания теряет деньги.

Ещё одной проблемой обмена становятся регистры сведений. Выгрузка в XML каждой записи регистра сведений создаёт отдельный узел XML со служебными элементами и всем отсюда вытекущим. Кроме того, функция "выбрать изменения" для регистра сведений в котором 100 записей результирующая таблица будет содержать 100 строк, в то же время, есдли это справочник у которого 100 строк в табличной части выберется только одна запись. Так что если в РС много записей, которые регулярно регистрируются к обмену в другие магазины то это конечно правильне представить в виде справочника с табличной частью, который в крайнем случае при записи может формировать записи этого же регистра. В любом случае, регистры сведений в обменах - это зло .

Ещё одна важная деталь - из обмена польностью исключены дисконтные карты, а физлица - только сотрудники конкретного магазина. Зачем? Дисконтных карт скопилось уже близко к 3 млн. Для работы с ними используется внешняя online система. Если продолжать передавать дисконтные карты на все магазины - это в разы увеличит обмены, кроме того может привести к превышению базой объёма в 3ГБ.

Часть механизмов реализована online обращением в центральную базу: остатки в других магазинах, возврат по чеку из другого магазина, проверка валидности подарочного сертификата.

Тиражирование

Конечно тиражирование ведётся ускоренными темпами.
Создание начального узла РИБ штатным образом конечно сделало бы невозможным тиражирование.
Поэтому новый узел создаётся следующим образом:

1) Существует отдельная база с фейковым магазином
2) Эта база обменивается в РИБ всеми общими данными но не получает специализированных
3) Когда хотим создать новую базу - просто копируем эту
4) Потом устанавливаем настройки - магазин, префикс и т.п.
5) База для магазина готова.

На сервер разворачивается уже готовый пакет ПО, поэтому много врмени это не занимает. Потом на сервер заливается вновь созданная база магазинов и он готов для отправки в магазин.

Преимущества тонкого клиента

два существенных преимущества которые "согрели душу".

1) Нет необходимости менять весь компьютерный парк в торговых точках. 90% операций выполяется на сервере, а сервер туда привозится "относительно мощный компьютер"

2) Техника имеет свойства отказываться работать, особенно часто это происходит с вновь установленным или уже изношенным оборудованием.
В этом случае действия теперь предельно просты - магазин переключается на работу в центральной базе.
Этот процесс занимает не более 5-10 минут, таким образом торговля не прерывается даже при существенных проблемах с оборудованием.

Поддержка и обновления

Наконец дошли до самого интересного пункта - как же всё это поддерживать и обновлять?
Для нас обновления тоже долгое время были делеммой:

1) Обновлять руками магазинов (не очень правильно, могут не получить изменения, будут звонки и проблемы)
2) Обновлять силами технической поддержки (нет столько ресурсов)
3) Написать *.cmd для обновления или взять готовый. Как показывает практика такое решение всегда половинчатое (нестабильное), а функциональности в нём немного.

Какие у нас были задачи:

1) Обновление должно проходить в нескольких режимах и урпавляться централизованно
2) При обновлении возможно интерактивное взаимодействие с пользователем.
3) Обязательно должны приходить отчеты о состоянии и ошибках обновления
4) Должно быть резервное копирование
5) Система обновления должна уметь без проблем обновлять саму себя.
6) Система должна быть расширяема без особых проблем.

Конечно задачи вышли далеко за перечень решаемых простыми методами. Поскольку без автоматизации с таким количеством конечных точек не обойтись, а ничего более-менее готового со схожим функционалом мы не нашли
пришлось заняться разработкой ПО, которое со временем приобрело название MU (MagicUpdater).

Основные функции:

1) Динамическое обновление базы (команда или по расписанию)
2) Статическое обнволение базы (команда или по расписанию)
3) автоматическое агентов на конечных компьютерах при их модификации
4) Проверка состояния агентов
5) Отчеты об обновлениях
6) резервное копирование
7) Административные действия с сервером 1C и MS SQL
8) Закрытие всех клиентских приложений 1С на компьютерах сети
9) Статическое обновление с акцептом на главной кассе
10) Отображение описания модификаций после обновления
11) Настройка порядка действий
12) Выполнение всех этих действий по расписанию

Примерная схем взаимодейтсвия:

Где MU Агент - это служба, устанавливается и настраивается в магазине. Собственно она с центра получает команда на выполнение определенных дланных.
MU Сервер - Сервер, который принимает все запросы к системе.
MU монитор - то что видят рядовые сотрудники технической поддержки - используется для просмотра логов и постановки заданий на обновление, либо прочих.

Получилось весьма неплохо, на мой взгляд. Теперь обновления проходят практически в автоматическом режиме.
Вот так, к примеру, выглядит сообщение об ошибке после обновления остались в центром всё ждёт.

А вот таким образом мы осуществляем отправку команд на клиенсткие компьютеры

Приложения конечно не 1С-ные, но с достаточно приличным набором интерфейсных возможностей. Вот так, к примеру, выглядит отбор по дате:

Теперь к дальнейшему тиражированию готовы. Правльное планирование дальнейшей поддержки - один из ключевых факторов дальнейшего успеха подобных проектов.

В этом материале подробная инструкция по настройке обмена РИБ для 1С:Предприятие 8 и проблемы, с которыми столкнулся автор.

1. Создание узлов
Создаем новые узлы (главный и подчиненный): в пользовательском режиме "Операции / Планы обмена/Полный"
Выберем план обмена "Полный"
Создаем две записи:
- первую запись назовем "ЦБ" (главный узел), код укажем "ЦБ",
- вторую запись назовем "Подчиненный узел", код укажем "ПУ".
Значек с зеленным кружком - "ЦБ" (главный узел)

Для подчиненного узла нажимаем на иконку "Создать начальный образ". (Потребуется монопольный доступ)
Создать начальный образ
Далее в открывшемся окне заполняем параметры новой базы. По окончании нажимаем кнопку "Готово"
Создание начального образа ИБ
Начнется создание начального образа подчиненного узла распределенной информационной базы, по окончании появится сообщение "Создание начального образа успешно завершено". Жмем кнопку "ОК".
Добавляем базу подчиненного узла в список баз, запускаем ее.
В этой подчиненной базе открываем полный план обмена - значок "ЦБ красный, это значит, что этот узел является главным для информационно базы, в которой мы находимся.

2. Настройка префиксов
Для каждой базы, в настройках параметров учета (в УПП "Сервис / Параметры учета") на закладке "Обмен данными", устанавливаем префиксы. Это делается для того чтобы не возникало конфликтов в номерах и кодах документов и справочников, созданных в двух базах.
Для автообмена, устанавливаем галочку "Использовать механизм автоматического обмена..."
Закладка "Обмен данными"

3. Добавляем настройку обмена данными между узлами
Открываем: "Сервис \Распределенная информационная база (РИБ)\Настроить узлы РИБ"
Нажимаем "Добавить", откроется окно "Настройка обмена данными"
Настройка обмена данными

Нажимаем на значок "Выполнить обмен по текущей настройке"
Выполнить обмен по текущей настройке

Теперь о "подводных камнях"
1. Обмен данными может выполняться в автоматическом режиме и может быть инициализирован в следующих случаях:
* При запуске программы. Обмен будет выполняться при запуске программы,
* При завершении работы с программой. Обмен будет выполняться перед завершением пользователем работы с программой,
* При появлении каталога. Обмен будет выполнен только в том случае, если каталог указанный пользователем был невиден, а в настоящий момент стал виден. Настройка может быть использована для выполнения автоматического обмена при подключении к локальной сети или flash карты. Программа периодически будет проверять видимость указанного в настройках каталога и отмечать его текущее состояние,
* При появлении файла. Рекомендуется использовать данные режим, когда нужно выполнить обмен, если появляется входящий файл обмена данными. В этом случае, достаточно указать полный путь к входящему файлу обмена данными. Программа периодически анализирует наличие файла, и как только он появится, будет выполнен обмен, а после обмена этот файл будет принудительно УДАЛЕН (это делается для того, что бы процедура обмена не выполнялась постоянно),
* Периодический обмен данными. Обмен будет выполняться согласно настройкам периодического обмена данными. Если информационная база работает в файл-серверном режиме, то периодический обмен выполняется только у пользователя, который указан в параметрах учетной политики как "Пользователь для регламентных заданий в файловом режиме". В Клиент-серверном варианте обмен выполняется на сервере 1C:Предприятия.

У меня Клиент-серверный вариант - для работы регламентного автообмена пришлось перегружать сервер

2. Кодировка Windows.
Обмен прерывался ошибкой - так как не происходит сжатие файла. Это из-за ошибки кириллицы в командной строке при сжатии.
Лечится исправлением кодировок в реестре.
Например, для Windows Server 2008 -
Код

REGEDIT4
"1250"="c_1251.nls"
"1251"="c_1251.nls"
"1252"="c_1251.nls"
"1253"="c_1251.nls"
"1254"="c_1251.nls"
"1255"="c_1251.nls"

3. Создавая копию базы (например, для доработки) в клиент-серверном варианте, НЕОБХОДИМО, чтобы РЕГЛАМЕНТНЫЕ ЗАДАНИЯ КОПИИ базы были ВЫКЛЮЧЕНЫ. Блокировка регламентных заданий для копии ВКЛ

Если их не заблокировать, то копия будет делать обмены по тому же расписанию, что и основная база. Значит, часть сообщений в удаленные узлы будет формироваться из рабочей базы, а часть из копии, что приведет рассинхронизации конфигураций.

Компоненту УРБД (Управление распределенными базами данных) применяют, когда необходимо обмениваться информацией между двумя идентичными информационными базами (далее – ИБ) по узкому каналу связи (например, модем, электронная почта). Ниже приведена пошаговая инструкция и практические советы по настройке УРБД в 1С:Предприятие 7.7. Пример приведен для двух ИБ, хотя настроить его на большее количество баз по аналогии с двумя базами не представляет большого труда.

1) За работу компоненты УРБД отвечает библиотека DistrDB.dll в папке BIN программы 1С:Предприятие. Эта компонента приобретается и устанавливается отдельно.

2) Для примера автообмена мы создадим две информационные базы, разместив их в папках с именами c:\1c_base1 и c:\1c_base2. Создайте эти папки, а в каждой из них – вложенные папки с именами CP и PC (латинскими буквами)

3) В папке c:\1c_base1 разместите уже готовую конфигурацию (скажем, «Торговля и Склад»). Но тренироваться лучше на самой простой информационной базе (содержащей, к примеру, всего один справочник с несколькими записями). Нам важно убедиться, что данные действительно мигрируют из одной ИБ в другую в результате автообмена УРБД, а это можно показать как на сложном, так и на самом простом тестовом примере.

4) Закройте все окна в Конфигураторе и активизируйте пункт меню «Администрирование – Распределенная ИБ – Управление». Этот пункт меню доступен, если в папке BIN программы 1С:Предприятие имеется компонента DistrDB.dll. Если библиотека имеет неправильную версию или повреждена, просто переустановите 1С:Предприятие поверх текущей установки – библиотека DistrDB.dll будет замещена ее правильной версией.

5) В открывшемся окне нажмите кнопку «Центральная ИБ». В окне запроса укажите код новой информационной базы (укажите цифру 1) и ее описание (например, «Центральная ИБ»).

6) Появившееся предупреждение о необратимости изменений загасите нажатием «ОК» (ниже описан недокументированный способ, как при необходимости вернуть базу в ее первоначальное состояние).

7) Нажмите кнопку «Новая периф. ИБ». В окне запроса укажите для нее код 2 и описание – «Периферийная ИБ».

8) Выделите однократным щелчком периферийную базу и нажмите кнопку «Настр. автообмена». В открывшемся окне установкой переключателя поменяйте «Ручной» режим автообмена на «Автоматический» и нажмите кнопку «ОК».

9) Нажмите кнопку «Выгрузить данные». Запомните (в буфер обмена) имя файла с выгрузкой «c:\1c_base1\CP\20.zip» - он нам еще пригодится. Нажмите ОК. По окончании выгрузки 1С напишет «Выгрузка успешно завершена».

10) Закройте Конфигуратор и войдите (также в режиме Конфигуратора) в папку (пока еще пустую), где должна лежать вторая ИБ (в нашем примере – c:\1c_base2). Укажите, что база должна быть в формате DBF/CDX и нажмите «ОК».

11) Зайдите в пункт меню Администрирование – Распределенная ИБ – Управление. В ответ на вопрос «Информационная база не обнаружена. Выполнить загрузку данных?» нажмите «Да» и укажите имя файла выгрузки (в нашем примере, «c:\1c_base1\CP\20.zip») и нажмите кнопку «ОК». По окончании загрузки 1С напишет «Загрузка успешно завершена». Мы успешно создали Периферийную ИБ, выгрузив данные из Центральной ИБ.

12) Измените что-нибудь (например, добавьте новый элемент справочника) в одной из информационных баз. Наша цель – добиться, чтобы изменения в одной (любой) ИБ попали в другую ИБ через автообмен. Используйте пункт меню «Администрирование» – «Распределенная ИБ» – «Автообмен» попеременно в каждой из баз. Вновь появляющиеся файлы выгрузок с расширением ZIP в папках CP и PC надо перемещать (копировать) между информационными базами по принципу CP->CP, PC->PC (в реальных «полевых» условиях обычно это делают при помощи электронной почты).

Советы и рецепты

1) Чтобы превратить распределенную базу в обычную, удалите файлы 1SDBSET.DBF, 1SDWNLDS.DBF, 1SUPDTS.DBF и соответствующие им файлы *.CDX, а также 1SSYSTEM.DBF. В принципе, достаточно удалить 1SSYSTEM.DBF. После этого необходимо восстановить точку актуальности, запустив программу в монопольном режиме. Этот трюк недокументирован (угадайте, почему), но, тем не менее, он работает.

2) Вы можете изменять конфигурацию 1С, но только в Центральной ИБ. Это очень удобно – изменения в периферийных ИБ «накатываются» автоматически.

3) Если у вас пропала (например, в результате ошибки почты) одна или несколько выгрузок – не огорчайтесь, т.к. УРБД умеет отслеживать такие ситуации, и повторять отправку потерянных данных при следующем сеансе автообмена.

4) Штатная возможность отправки почты в 1С реализована через интерфейс MAPI, когда взаимодействие происходит с почтовым клиентом (таким, как Outlook). Мой совет – не тратьте зря времени - с MAPI и разного рода Оутлюками на практике постоянно возникают заморочки, требующие «быстрой езды» разработчика между филиалами. Использовать прямое модемное соединение или FTP я не советую по этой же причине. Посылать почту лучше внешними компонентами, такими как rom-mail.dll или DialMail.dll.

Другой вариант - использовать CDO
http://avb1c.narod.ru/?=a9
(c) avb, Рупор абсурда

5) Программу, которая умеет автоматически выполнять автообмен и пересылать файлы выгрузки по электронной почте, вы можете взять здесь:

Если вы правильно настроите несколько констант (почтовые адреса, пароли, явки и т.д.), пользователю остается лишь дважды кликнуть на ярлык, чтобы запустить Автообмен.

Программа реализована как конфигурация 1С:Предприятие. Подробное описание содержится в приложенном файле DOC.

6) Если нужно автоматически выполнять дозвон до провайдера, используйте программу E-Type Dialer. Она умеет запускать внешние приложения при успешном соединении. Другой вариант – использовать внешнюю компоненту DialMail, которая имеет средства работы с модемом (совет – префикс «p» латинское перед номером дает импульсный набор, 9W перед номером – звонок через «девятку» и ожидание гудка в линии т.д.).

Замечание: в Windows XP есть встроенная звонилка rasdial.exe. Ключи командной строки:
rasdial.exe Элемент Пользователь Пароль
rasdial.exe Элемент /DISCONNECT

7) Приоритет отдается изменениям, выполненным в Центральной ИБ. Обратите внимание, что в типовых конфигурациях 1С применяются префиксы информационной базы (см. эту настройку в Константах), чтобы коды элементов справочников и номера документов, созданных в разных базах, не совпадали, и не нарушалась их уникальность.