Ут 11 как запретить пользователю настройку навигации. Настройка структуры предприятия
Рано или поздно пользователям становится недостаточно того "мощного" функционала, что придуман в УТ 11.1, и дается задание для программиста 1С, чтобы он настроил более тонкие изменения, и ограничения прав.
Эта статья - для тех, кто хочет понять, какие особенности настройки прав (ролей) в конфигурации "Управление торговлей 11.1".
Система прав в УТ 11.1 существенно отличается от ранее применявшихся в типовых конфигурациях. В качестве основы, в конфигурации разработчики создали порядка 400 (!) предопределенных ролей. Предназначено это для того, чтобы пользователи сами, без применения программиста, в свободное от основной работы время, могли "играться" с правами, и "гибко" их настраивать. Идея - прекрасная, так как настраивать и тестировать права мало кому из программистов нравится.
Конечно, вручную "прощелкивать" права разработчики нам не предлагают, для этого существует специальный режим настройки прав - профили и группы подльзователей.
Однако, рано или поздно, пользователям становится недостаточно того "мощного" функционала, что придуман в УТ 11.1, и дается задание для программиста 1С, чтобы он настроил более тонкие изменения, и ограничения прав.
Как в общем устроена система прав в УТ 11.1?
Если не прибегать к помощи программиста, настраивать права нужно так:
Разработчиками предусмотрен справочник "Профили доступа ". Заходим в него через меню "Администрирование".
В данном случае я для примера создал профиль "Менеджер продаж ХХХ", его можно видеть в правой части картинки.
Откроем карточку элемента профиля "Менеджер продаж ХХХ"
Что мы видим? На закладке "Разрешенные роли" - перечислены права доступа из конфигуратора.
Здесь "обычный пользователь" может настроить права досутпа, как ему пожелается.
Например, я, как обычный пользователь, пощелкал флажками, и сохранил данный профиль.
В этом справочнике давайте добавим новую группу
Для удобства назовем ее так же - "Менеджер продаж ХХХ ".
Чтобы группа "заработала", надо добавить в нее пользователей, что я и сделал: "Владислав" - теперь член этой группы. Для лучшего понимания, что происходит, лучше проверить другие существующие группы, если они есть, и убрать из них нашего пользователя "Владислав". Тогда все ограничения будут видны сразу.
В общем-то все, после сохранения группы, у пользователей этой группы, появятся новые роли, и исчезнут ненужные роли.
В этом можно убедиться, войдя в конфигуратор, и открыв список пользователей.
Несомненно, потратив несколько дней, "рядовой пользователь" сможет многого добиться, в настройке ролей УТ 11.1.
Например, из 400 предложенных ролей, нам не подходит ни одна, либо неохота в них разбираться, либо требуется некая тонкая настройка прав и шаблонов.
Для понимания, за что отвечает каждая роль в УТ 11.1, я пробовал разные способы, даже пытался применять разные полезные обработки, типа этой:
http://infostart.ru/public/249087/
Но, например, запустив этот отчет по ролям, я не смог дождаться окончания его работы, даже установив ограничения по выборке. Подождав около часа, я прекратил это.
Система из 400 ролей, это хитрое изобретение, надеюсь, его отменят в ближайшем будущем.
Давайте же посмотрим, что надо сделать, если мы хотим добавить новую роль в конфигураторе.
Войдем в конфигуратор, и скопируем роль "Полные права", в например "лПраваМенеджеровПродаж ".
Затем сделаем с нашими новыми правами то, что захотим, и попытаемся происвоить эти права нашему испытуемому пользователю.
Много прав, оказывается, жестко прописано в коде УТ, например, если пользователь, не является "полноправным" (т.е. типа нашего пользователя, имеет массу ограничений, настроенных нами в конфигураторе), то для его работы понадобится "попотеть".
Смотрим. Если мы хотим, чтобы наш пользователь, мог редактировать документ, то надо дополнительно назначить ему право "РедактированиеРеквизитовОбъектов ". Без этого УТ покажет реквизиты только для просмотра, даже если есть права редактирования.
Если заглянуть, что за роль такая "Зачет оплаты", то в конфигураторе мы не увидим в этой роли никаких настроек, она просто существует, и все.
Но если запустить поиск по конфигурации, то обнаружится много интересного, оказывается, есть ссылки в коде типа "Если РольДоступна() Тогда".
Какие дополнительные роли вам понадобятся, придется определять самостоятельно, так как УТ на месте не стоит.
Но это еще не все, например, мы поняли, что нам понадобятся, кроме нашей новой роли, назначить пользователю еще несколько. Чтобы упростить ввод новых пользователей, и прав, добавим в справочник "Профили", в наш новый профиль "Менеджер продаж ХХХ", нашу роль, установив на нее флажок (это можно видеть на рисунке выше, где показан справочник "Профили"). Сохраним. Но. Войдем же в конфигураторе в список пользователей. Наша нетиповая новая роль "лПраваМенеджеровПродаж" не присвоилась пользователю! Все роли, есть, а новой - нет.
Оказывается, список ролей, и некоторые другие настройки, хранятся в константе "ПараметрыРаботыПользователей ".
Это константа типа "Хранилище значений".
Обновится она при выходе обновления, но нам ждать некогда. Пишем обработку, которая обновит эти параметры:
Код обработки прост:
После выполнения кода, получим возможность использовать нашу новую роль в профилях доступа.
Также, замечу, в УТ есть еще один механизм настройки прав, без которого наши настройки могут не заработать - в группах доступа и профилях есть закладка - ограничения доступа. Там для "неполноправных" пользователей нужно описать, дополнительные права доступа для нужных нам основных справочников "организации", "Партнеры", "Склады". Это, так сказать, еще более "тонкая" настройка.
Таким образом, система прав в УТ 11.1 гибкая и сложная.
Доброго времени суток.
Поговорим немного о настройках прав пользователей в УТ 11.2
В системе есть справочник «Пользователи» :
Справочник «Группы доступа» :
И справочник «Профили групп доступа» :
Это три основных механизма, настройки прав.
В справочнике «Пользователи» мы заводим пользователя, которого мы включаем в опр. «Группу доступа». Группа доступа в свою очередь имеет ссылку на профиль. А «Профиль группы доступа» уже как раз имеет набор ролей (прав):
Но, если пользователей в базе будет много, то такой механизм крайне неудобный, каждый раз нового пользователя придется вносить в группы доступа.На этот случай нам поможет «Группы пользователей»:
После установки данного флажка, спр. "Пользователи" приобретает следующий вид:
Где левая часть это «группы пользователей», а правая это «пользователи».
Группы пользователей – это отдельный справочник и он может иметь несколько уровней вложенностей.
Теперь нам достаточно саму «группу пользователя» включить в «группы доступа», а новых пользователей включать в необходимые «группы пользователя»:
И пользователь унаследует все права, от «групп пользователей» - в которые он входит.
Так же можно более гибко настраивать права и доступ, пользователям, к доступу информации:
После простановки этого флажка в профиле групп доступа, появляется новая вкладка (ограничения доступа):
Когда это удобно? Ну например у нас есть несколько магазинов (складов) – мы хотим, чтобы пользователи магазинов, видели документы только по своему магазину. Мы выбираем «Все запрещены, исключения назначаются…» и назначаем тот магазин, документы которого мы хотим отображать пользователю. Где назначать исключения? Но это как удобнее – можно в «профиле групп доступа», а можно в «Группах доступа». На мой взгляд удобнее в группах доступа, тогда «профиль групп доступа» можно использовать неоднократно, для разных «Групп доступа», т.е. он становится более универсален. Например у нас есть сотрудники: «Менеджер магазина №1» и «Менеджер магазина №2» и есть 2 магазина – «Магазин1» и «Магазин2». Создаем новый «профиль групп доступа» скажем «Менеджер магазина». Набираем необходимые роли (права), в ограничениях доступа данного профиля, мы ставим: «Вид доступа – склад», «Значение доступа – Все запрещены, исключения назначаются в группах доступа». Теперь мы можем создать две «группы доступа», скажем «Менеджеры магазина №1» и «Менеджеры магазина №2» - для каждой группы мы можем указать профиль «Менеджер магазина» и в самой группе доступа установить разрешить использование склада (магазина), для «Менеджер магазина №1» доступ к «Магазин1», для «Менеджер магазина №2» доступ к «Магазин2» соответственно.
Флаги «Группы доступа контрагентов» и «Группы доступа номенклатуры» - дают возможность, к элементам, данных справочников, присваивать группу доступа и по ней накладывать ограничения.
Т.е. в «Профиле группы доступа» - мы можем выбрать «Группы номенклатуры» и «Группы партнеров»
Хотел бы так же предостеречь. Механизм «Ограничивать доступ на уровней записей» - может значительно притормаживать работу системы и пользователь без ограничений, будет работать более комфортно, чем пользователь с ограничениями. Открытие форм, формирование отчётов, запуск обработок и пр. по скорости могут отличаться в разы, у этих пользователей.
Так же из-за того, что механизм настроек, стал более гибким и сложным. Я для себя сделал небольшую обработку «Копирование прав пользователей», которая меня иногда выручает.
Инструкция:
1. В "Источник набора прав:" - выбираем пользователя или группу пользователей, чьи права хотим скопировать.
2. В левой табличной части выбираем права, которые необходимо скопировать (проставляем флажки "Копировать").
3. В "Получатель набора прав:" - выбираем пользователя или группу пользователей, кому хотим скопировать (добавить) права
4. Жмём кнопку "Скопировать права".
5. Готово.
Работоспособность обработки, проверена на УТ 11.2; Бухгалетрия 3.0 и ЗУП 3.0
Обработку, можно подключить как дополнительную обработку
При первом запуске система «1С: Управление торговлей» редакции 11.2, впрочем, как и 11.1, некоторое время, иногда достаточно продолжительное, заполняет свои внутренние регистры и классификаторы, готовится к работе. Здесь единственная рекомендация - набраться терпения и подождать, пока этот процесс закончится.
После того, как система 1С Торговля обновит и подготовит себя к работе, можно приступать непосредственно к ее настройке и заполнению начальных данных. Перед тем, как настраивать функциональность в 1С Управлении торговлей 11, необходимо выполнить несколько действий, которые позволят в дальнейшем более эффективно работать с системой.
Настройка 1С Управление торговлей 11.2 - пользователь с правами «Администратор».
Первое, с чего нужно начать, это создать пользователя с правами «Администратор». («НСИ и администрирование» ). В группе «Администрирование» находим команду «Настройки пользователей и прав» и по гиперссылке «Пользователи» нам открывается список пользователей системы 1С Управление торговлей.
По кнопке «Создать» открывается окно создания нового пользователя. Первый пользователь, которого мы создадим, будет автоматически добавлен в группу «Администраторы». Я такого пользователя уже создал. Если перейти по гиперссылке «Права доступа» в карточке данного пользователя, то мы увидим, что пользователь у нас уже включен в группу «Администраторы» с профилем «Администратор».
Все дальнейшие действия я буду выполнять от имени данного пользователя. И Вам рекомендую создавать такого пользователя, и настройку системы производить от его имени. Удалять такого пользователя не рекомендуется, хотя, в принципе, система может позволить такое действие выполнить. Но после удаления пользователя с правами администратора настраивать систему будет проблематично.
Настройка 1С Управление торговлей 11.2 - адресный классификатор.
Следующие, что необходимо сделать на этапе начальной настройки 1С Управление торговлей 11, это загрузить в систему некоторые классификаторы, которые будут использоваться в дальнейшем в работе системы. А именно: классификатор банков и адресный классификатор.
Для этого мы переходим в раздел нормативно-справочной информации и администрирования («НСИ и администрирование» ). В группе «Администрирование» переходим по команде «Поддержка и обслуживание» . Здесь нам доступна группа команд «Классификаторы». Посмотрим, что система 1С Управление торговлей 11.2 нам здесь предлагает настроить.
Во-первых, адресный классификатор. В системе 1С Торговля есть возможность настроить один из двух способов проверки и заполнения адресов.
Один - использовать веб-сервис фирмы «1С» для ввода и проверки адресов. Если будет установлен соответствующий флажок, то сам классификатор адресов в систему 1С Управление торговлей можно не вводить. При вводе адреса программа 1С Торговля будет обращаться через интернет к сайту фирмы «1С» и там проверять корректность заполнения адреса.
Либо классификатор адресов можно загрузить в программу 1С Управление торговлей (1С УТ 11), что мы сейчас и сделаем.
Для этого устанавливаем флаг «Загрузить классификатор в программу» и выбираем команду «Загрузить классификатор». Открывается стандартное окно, в котором необходимо, во-первых, выбрать регион (в моем случае это будет г. Москва), и указать, каким образом будет загружаться классификатор в систему 1С Управление торговлей 11.2.
Возможно классификатор адресов загрузить с сайта фирмы «1С», в том случае, если у вас подключена интернет-поддержка, т.е. вы являетесь зарегистрированным пользователем программы 1С Управление торговлей 8, у вас заключен договор информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Так же можно загрузить адресный классификатор из папки на диске - например, с компакт-диска «ИТС-сопровождение». Я воспользуюсь сервисом загрузки с сайта фирмы «1С», так как я уже ввел в систему логин и пароль интернет-поддержки, и данная загрузка должна пройти у меня быстрее.
В данный момент система обращается к сайту фирмы «1С». Пишет о том, что производится загрузка региона 77 - г. Москва. Этот процесс может занять некоторое время, но, как видите, 1С Управление торговлей 8 достаточно быстро загрузила классификатор.
Следует отметить, что если вы захотите загрузить классификатор с файла на диске, то, скорее всего, вам не подойдет классификатор, который использовался ране, а именно - КЛАДР. С 2015-го года фирма «1С» перешла на другой классификатор - ФИАС, и этот классификатор фирмы «1С» распространяет на своих дисках ИТС-поддержки. Удастся ли вам его найти в свободном обращении, затрудняюсь сказать.
Итак, классификатор адресов мы загрузили.
Настройка 1С Управление торговлей 11.2 -классификатор банков.
И следующее, что желательно, сделать при начальной настройке программы 1С управление торговлей 8.3, это обновить (загрузить) классификатор банков. Щелкнув на соответствующую гиперссылку, система мне говорит, что классификатор банков актуален.
В противном случае программа 1С Управление торговлей вывела бы список банков из классификатора и предложила бы его обновить с сайта РосБизнесКонсалтинг или с диска «информационно-технологической поддержки».
После такой настройки программа 1С Управление торговлей 11 готова к дальнейшей работе.
Статья знакомит с достоинствами прикладного решения «Управление торговлей, ред.11» с точки зрения организации оперативного учета на предприятии. В ней не только дается обзор функциональности УТ 11, но и проводится краткий сравнительный анализ с предыдущими версиями.
Применимость
Статья написана для редакции УТ 11.1, но описанный функционал является полностью актуальным для редакций УТ 11.3 / 11.4.
УТ 11 как система оперативного учета
- Весомое преимущество, при работе с тонкими каналами данных.
- Прирост производительности.
- Возможность использования функциональных опций: Система обладает богатым функционалом, но достаточно простым интерфейсом. Нужные возможности можно просто включить установкой галочки в настройках.
Панель избранное.
Пользователь может добавить любые отчеты, документы, элементы справочников и тд в панель избранного и после этого все часто используемые объекты будут всегда под рукой.Прозрачная система прав.
Пользователь не видит тех объектов, к которым не имеет доступа. Достаточно одного взгляда на интерфейс, что бы понять к чему пользователь имеет доступ.Интеграция с БСП.
(библиотекой стандартных подсистем) которая в свою очередь реализовывает:- Версионирование.
УТ 11 будет хранить все версии объектов которые существовали в системе. С одной стороны это увеличение размера базы данных, с другой всегда можно понять что происходило с объектом (справочником документом и т.д.) и кто сделал это изменение. - Резервное копирование.
Резервное копирование может осуществляться средствами самой УТ 11.
- Версионирование.
Удобная работа с настройками отчетов.
Отчеты в управляемых формах стали очень удобны. Быстрые настройки видны сразу. А группировки и дополнительные отборы легко и быстра настраиваются из дополнительных настроек. Гораздо проще чем это было в обычном приложении, на котором к примеру построена 10.3.
Это совершенно новый продукт выпущенный фирмой 1С.
УТ была первой написана на управляемых формах. За это время внешний вид и методология учета в программе претерпели множественные изменения, большинство из них вывели продукт на качественно новый уровень.
УТ 11 написана полностью на управляемых формах.
Управляемые формы обеспечивают:
Когда УТ 11 необходима?
Ниже приводится функционал который реализован, но не является необходимым для использования. Здесь приведен только основной функционал который требуется большинству пользователей, возможности УТ 11 гораздо шире.
- Пользователь: пользователь может принадлежать к любому количеству групп доступа чем и определяются его права в системе. Создаются администратором самостоятельно.
- Группа доступа: группа доступа может содержать ссылку только на один профиль. Так же несет функцию ограничения доступа к данным на уровне записей базы данных. Создается администратором самостоятельно.
- Профиль доступа: профиль доступа как правило описывает какую то конкретную роль описывающую полномочия пользователя. Например «Кладовщик» или «Менеджер». При начале ведения учета уже существует большое количество групп доступа, можно добавить свои.
Удобная работа со справочником номенклатура.
- При открытии элемента справочника номенклатура мы можем видеть остатки этой по этой номенклатуре, продажи, подобный товар, цены указанные для этой номенклатуры или варианты комплектации если этот товар собирается из другой номенклатуры.
- Полнотекстовый поиск в справочнике номенклатура. Есть возможность включить полнотекстовый поиск в справочнике и в этом случае, при поиске будет учитываться не только наименование, но и ставка НДС, полное наименование и другие реквзиты.
Контроль остатков в разрезе складов. Можно выключить контроль остатков для определенного склада. Более того можно не только включить или выключить контроль остатков, можно выбирать между разными режимами контроля остатков. На сегодняшний день существуют следующие варианты:
- Не контролировать. Отключает контроль остатков по складу.
- Остатки. Не позволяет списывать товар в случае его он не числится на складе.
- Остатки с учетом резерва. Учитывает резерв.
- Остатки с учетом графика. При использовании заказов поставщику позволяет продавать под планируемое поступление.
Закрытые по умолчанию реквизиты от редактирования. Ситуация когда пользователь открывает что бы «просто посмотреть» документ или элемент справочника и перезаписывает его закрывая с помощью кнопки ОК. Самое неприятное в этой ситуации когда он в нем что то случайно изменяет. Теперь для этого нужно выбрать пункт меню «Разрешить редактирование реквизитов»
Заказы поставщикам/клиентов. Если вы используете заказы (а вы их используете), вы удивитесь, как приятно стало с ними работать.
- Заказ поставщику/клиенту помимо документа взаиморасчетов с поставщиком теперь еще является и документом планирования оплат. При вводе заказа поставщику, система на рабочем столе будет подсказывать вам, какие документы ожидают оплаты.
- Список документов «Заказ поставщику» или «Заказ клиента» не просто список документов. Список заказов показывает текущее положение дел при работе с заказами. Глядя на список документов можно сразу оценить какие документы ждут оплаты\отгрузки, какие были частично оплачены\отгружены. Двумя щелчками мыши можно отфильтровать документы по статусам, например: закрытые, открытые, ожидающие оплаты и тд.
Интеркампани.
Случай когда товар покупает одно юрлицо, а продает другое на сегодняшний день уже стандарт. И по существу руководителя не должны интересовать особенности налогообложения. Его интересует прибыль по компании. В то же время для бухгалтера этот вопрос остается актуальным. В УТ 11 реализован учет от имени нескольких юрлиц и автоматизирован процесс передачи товаров между организациями. Сама система ведения учета предполагает, что разделение между юрлицами чисто формальное и нужно только для регламентированного учета.
Развитая система складов
.
УТ 11 поддерживает складские помещения, в составе которых могут быть склады, что позволяет построить систему от сложной иерархии складских помещений до просто списка складов. В прочем, если у вас один склад и вам не требуется такая сложная система, то это настраивается одной галочкой и больше вопроса о выборе склада, вы не увидите. Так же есть возможность настроить контроль остатков в разрезе складов.
Система настройки прав. УТ 11 предлагает удобную систему настройки прав. Вот как это выглядит на схеме:
Для настройки прав используются три сущности:
* Если запланированная оплата заказа, разбита на несколько частей, то это можно отразить в документе. По умолчанию считается, что заказ должен быть предоплачен на 100%. Данная функция нужна для планирования и в целом, никто не помешает вам или вашему клиенту оплатить заказ после получения, вне зависимости от указанного графика оплаты.
* При оформлении, нужно указывать дату отгрузки. С одной стороны это лишний реквизит, с другой подобная схема, позволяет не только контролировать, есть ли остатки товара на указанную дату (не обязательно дату документа, например часть товара из заказа может быть отгружена сегодня, а часть через неделю), но и автоматически рассчитывать когда и в каком количестве можно отгрузить товар указанный в табличной части документа.
Удобная работа с документами продаж.
Закладка распоряжение на оформление позволяет в два щелчка мыши сформировать, провести и распечатать комплект документов отгрузки по заказу. Простой и удобный механизм. В УТ 10.3 тоже существует, что то подобное, но здесь все гораздо проще.Расширенная работа с контрагентами.
Контрагент может представлять несколько юридических лиц. Можно анализировать продажи и в целом по клиенту и в то же время отгружать товар разным контрагентам. В целом если нет необходимости, эта возможность тоже легко отключается. И перед нами почти все те же контрагенты. У большого количества пользователей фиксирование договора с покупателем в системе не было обязательным условием, более того, в большинстве случаев необходимость его ввода только мешала и раздражала пользователя, так как договор как правило с контрагентом был один и вводить его не имело смысла. Теперь договоры с контрагентами не являются обязательными.УТ 11 поддерживает управленческий баланс.
Глядя на который всегда можно сказать определенно сказать, откуда идут деньги и куда уходят. И не напутали ли чего при учете.Статусы документов.
Если у вас достаточно серьезная организация и закупки, с отгрузками перед началом действия проходят контроль. То вам несомненно понравятся новые статусы документов, такие как «Согласован», «К поступлениию», «Закрыт». Опять же, если в них нет необходимости их конечно же можно убрать.Функция копирования строк.
Очень удобная кнопка. Бывают случаи, когда однотипные данные нужно перенести из табличной части одного документа в табличную часть другого документа. При этом ввод на основании для документа куда надо скопировать не предусмотрен. Теперь все стало очень просто. Надо выделить интересующие вас строки и нажать на кнопку скопировать строки. А в документе приемнике нажать на кнопку вставить строки. Все. Не надо запускать обработки, ставить галочки, выбирать документы из списка. Просто: скопировать -> вставить. Настолько простое решение, что претендует на гениальность.Помощник продаж.
Если у вас есть менеджер который занимается крупными продажами с оптовыми покупателями или который принимает заказы по телефону, то ему наверняка будет интересен «Помощник продаж» который позволяет пошагово:- Подобрать товар для продаж из формы подбора с учетом остатков.
- Рассчитать при необходимости ближайшую дату отгрузки, по аналогии с заказом клиента.
- Сформировать сразу полный комплект документов(заказ клиента+счет+реализация+счетфактура)
Отчеты.
Отчетов много, нет их очень много, плюс ко всему некоторые отчеты с разными настройками по разному показывают одни и те же данные(разные показатели, группировки, отборы) и в итоге получаются разные отчеты. Пользователь может сделать свои настройки в отчете и сохранить его как отдельный отчет на панели отчетов. После этого отчет будет открываться в уже сохраненном варианте и его можно будет добавить в избранное. Полностью весь набор отчетов позволяет грамотно оценить прибыльность организации по каким то конкретным направления или по организации в целом.- Отчеты по денежным средствам показывают детальный анализ движения денежных средств. Достаточно легко определить по какому направлению возник перекос и проанализировать его.
- Финансовые отчеты позволяют проанализировать прибыль по видам деятельности, и клиентам, себестоимость товаров, доходы\расходы по видам деятельности, клиентам, подразделениям, транспортно заготовительные расходы.
- Отчеты показыающие эфективность в других разрезах деятельности организации, как то складской учет, регламентированный и тд.
Распеределение доходов, по направлениям деятельности.
Гибкая настройка правил продаж исходя из 4 направлений аналитики. Здесь надо показать фотку. Распределение доходов и расходов очень важный процесс. Именно он определяет себестоимость продукта.Регистрация и распределение доходов полученных не от основных видов деятельности (разовых доходов) возможна и происходит отдельным документом.
Гибкий учет затрат .
Затраты можно распределять разными способами.- По себестоимости. Удобно использовать когда затраты нужно распределить на себестоимость конкретной номенклатуры (например сумму за доставку конкретной номенклатуры со склада поставщика). При таком распределении расходы можно распределять пропорционально количеству или себестоимости. С указанием аналитики. Этой самой номенклатуры или номенклатуры в заказе или в документе поступления.
- На направление деятельности. Удобно использовать, когда расходы необходимо распределить на все доходы по виду деятельности. Например когда нужно распределить расходы за аренду офиса или помещения магазина. Так же указывается аналитика.
- На расходы будущих периодов. Обычно используется когда необходимо распределить затраты которые пройдут в будущих периодах. Например происходит оплата каких то услуг вперед за несколько периодов. Так же возможно указание аналитики.
Затраты можно учитывать с сразу помощью документа поступления или можно зарегистрировать счет фактуру поставщика специально созданным для этого документом.
Для более полного и развернутого анализа себестоимости и прибыли, есть возможность регистрировать практически все расходы по организации. Как то: налоги, зарплату, закупку на внутренние нужды и тд.
Способы расчета себестоимости.
Способ расчета себестоимости товаров давно является жестким предметом споров внедренцев, управленцев и вообще всех кто имеет отношение к расчету себестоимости и прибыли. УТ 10.3 ругали за сложный партионный учет и не прозрачную работу с последовательностями проведения документов. УТ 11.0 Ругали за то, что все это в ней отсутствует. На текущий момент сложно сказать, на чьей стороне правда. УТ 11.1.2 Поддерживает как партионный учет (расчет себестоимости методом FIFO) так и в среднем за месяц, который был УТ 11 изначально. Выбор за вами. Остается заметить, что оба этих алгоритма расчета себестоимости описаны в текущих нормативных документах и соответствуют законодательству РФ. Хоть в системе управленческого учета это и не требуется.
В этом посте я хочу рассказать об интересных возможностях, которые открывает нам "управляемое приложение" конфигурации "управление торговлей 11 " (УТ 11), более того этот функционал имеется также и в УНФ .
Начну с примера, документ "реализация товаров и услуг" выглядит следующим образом:
Зачастую пользователю не нужно видеть некоторые реквизиты (к примеру чтобы не распылять внимание, ведь часть реквизитов может заполняться автоматически, а другая часть может вообще не использоваться конкретным пользователем). Тут может помочь механизм по настроеке формы:
откроется окно, позволяющее настроить внешний вид формы документа:
снимем галки напротив полей клиент и контрагент, нажмем "применить" и вернемся к нашей форме:
как видим форма приобразилась. Теперь эти поля пользователь не увидит, но при желеании настройки можно вернуть к первозданному виду.
Все настроки формы т.к. выполняются в конкретном сеансе, то будут доступны лишь текущему пользователю! Естественно может возникнуть желание скопировать эти настройки и остальным, для этого необходимо проделть следующие действия:
перейти в подсистему "администрирование" и запустить обработку "управление настройками форм":
откроется окно:
в нем отображаются все настройки форм, переопределенных для текущего пользователя, также можно посмотреть натройки и для других пользователей (для всех этих действий необходимы права администратора), но натболее интересен механизм копирование натроек другому пользователю:
тут выбираем пользователей которым хотим назначить измененную форму и жмем "ОК", перед нами покажеться следующее окно:
своего рода предепреждение и защита "от дурака", отвечаем "Да". После проделанных действий форма документа "Реализация товаров и услуг" у выбранных пользователей будет отображаться так, как настроили ее мы.
Я считаю, что механизм достаточно интересен и применялся в моей практике уже неоднократно. Надеюсь данный материал будет полезен и в вашей практике.
