Какими станут расчетные листки. Расчетный лист: как оформить и выдать Минтруд отменил бумажные расчетные листки

Работодатель обязан сообщать сотрудникам о составных частях зарплаты. Для этого бухгалтерия выдает расчетные листки (ст. 136 ТК РФ). Если компания не извещает работников, трудинспекторы вправе оштрафовать на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Причем оспорить штраф не удается даже в суде (решение Свердловского областного суда от 20.01.2016 № 72–98/2016).

Отмена бумажных расчетных листков

В Трудовом кодексе сказано, что сообщить работникам о составных частях зарплаты нужно письменно. Других требований нет. Если отправить листок по электронке, работники смогут ознакомиться с документом и распечатать его. Требование о письменной форме работодатель выполнит. Поэтому в письме № 14–1/ООГ-1560 Минтруд отменил бумажные расчетные листки — пришел к выводу, что компания вправе передавать их по электронной почте.

Еще один способ не тратиться на бумагу — отправлять листки личным сообщением на корпоративном сайте компании или предоставить работникам доступ к программе, где они смогут просматривать свои документы. Такие способы поддерживают судьи (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.06.2014 № 33–4700/2014).

Образец расчетного листка

Образец электронного расчетного листка 2017

Статьи на эту тему:

Как перейти на электронные расчетные листки

Можно ли выдавать электронные расчетные листки, например на электронную почту? Да. Пропишите во внутренних документах, что компания отправляет листки на e-mail сотрудников. Например, закрепите такие правила в положении, которым компания утвердила форму самого расчетного листка (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739‑6‑1). Изменения внесите приказом и ознакомьте с ним работников. Образец смотрите ниже.

Скачать фрагмент приказа для изменения порядка выдачи расчетных листков

Образец положения об оплате труда

Как изменить порядок выдачи расчетных листков (фрагмент)

1. Внести в Положение об оплате труда ООО Компания от 08.09.13 № 45 следующие изменения.

Пункты 37 и 38 изложить в следующем содержании

«37. Работодатель обязуется в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца выдавать работникам расчетные листки одним из способов:

— в электронном виде на рабочую электронную почту.

38. Сотрудникам, у которых есть адрес электронной корпоративной почты, компания направляет расчетный листок на этот адрес;

39. Работникам, у которых на рабочем месте нет персонального компьютера и адреса корпоративной почты, компания выдает листок на бумаге лично под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков;

40. Если работники, у которых нет адреса корпоративной почты, хотят получать расчетный листок на личную электронную почту, они пишут заявление по форме из приложения 10 к настоящему положению и подают согласие на обработку персональных данных по форме из приложения 6 к настоящему положению.»

2. Отделу кадров ознакомить с изменениями всех сотрудников ООО «Компании» до 17 мая. Ответственный – директор отдела кадров Сергеева С.С.

Предупреждать сотрудников о поправках за два месяца не надо, изменения не ухудшают их положения (ст. 74 ТК РФ).

Не у всех работников есть электронная почта и доступ в интернет. Поэтому полностью исключать бумажные документы не стоит. Оставьте оба способа извещения. Это тоже не противоречит кодексу.

Как подтвердить выдачу расчетного листка

На трудовой проверке работодатель должен подтвердить, что выдавал расчетные листки. Для этого настройте отправку сообщений с подтверждением о прочтении. Когда сотрудник получит такое письмо и откроет, вам придет электронное подтверждение. Сохраняйте архив отправленных сообщений с расчетными листками. В таком случае вы сможете быстро найти нужное письмо.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

На сегодняшний день более 53 процентов работодателей не выдают расчетных листков своим сотрудникам – таковы результаты опроса среди компаний. Меньше половины респондентов ответили, что такие документы сотрудникам выдают, но подтвердить этот факт им нечем. И лишь десятая часть опрошенных указали, что выдают листки строго под подпись работников, чтобы иметь доказательства соблюдения требований Трудового законодательства. Ответы представителей компаний не удивляют: кажется, что расчетные листки давно ушли в прошлое. Однако нормы ТК, обязывающие компании выдавать работникам такие документы под подпись, никто не отменял. В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса при выплате заработка работодатель обязан извещать каждого сотрудника в письменной форме о составных частях зарплаты, размерах начисленных и удержанных сумм.

Обратите внимание

Минтруд, издав свое письмо об уточнении порядка выдачи листков, облегчает задачу коммерсантам. Ведомство не вводит обязательную процедуру выдачи листков только в электронном формате, работодатель имеет право выдавать документы и в бумажном виде тоже – что называется, «по старинке».

В бумажном или в электронном виде?

Проблемой озаботился Минтруд, который не так давно напомнил коммерсантам об их обязанности выдавать расчетные документы (письмо от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560). В ведомстве отметили, что в Трудовом кодексе не определено, каким способом компания должна передавать сотрудникам расчетные листки. Поэтому коммерсанты вправе выдавать документы как в бумажном, так и в электронном виде, отправляя листок по электронной почте. С моей точки зрения, отправка таких документов по e-mail позволяет экономить время как бухгалтера, так и сотрудника, которому предназначен листок. Бухгалтеру нет необходимости распечатывать документ, а сотруднику, получающему заработную плату на банковскую карту, – идти за листком в бухгалтерию. Если организация принимает решение, что работник будет получать расчетный листок в электронном виде, то такой порядок необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Этой позиции придерживается Роструд (письмо от 27 декабря 2016 г. № ПГ/36563-6-1).

Существенное наказание

Если компания в принципе не выдает расчетные листки или выдает, но несвоевременно, то Трудовая инспекция уже сегодня может привлечь ее к административной ответственности. Санкции установлены статьей 5.27 КоАП:

• штраф для компаний – от 30 000 до 50 000 рублей (от 50 000 до 70 000 рублей – за повторное нарушение);
• для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей (от 10 000 до 20 000 рублей – за повторное нарушение);
• для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 рублей (от 10 000 до 20 000 рублей – за повторное нарушение).

Кроме того, следует отметить, что если фирму за повторное правонарушение контролеры накажут увеличением санкций, то руководителя или ИП могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. Обратите внимание, Минтруд, издав свое письмо об уточнении порядка выдачи листков, облегчает задачу коммерсантам. Ведомство не вводит обязательную процедуру выдачи листков только в электронном формате, работодатель имеет право выдавать документы и в бумажном виде тоже – что называется, «по старинке». Главным мотивирующим фактором для организации процедуры по выдаче расчетных листков были и остаются штрафы за несоблюдение трудового законодательства.

Бумажные расчетные листки можно не заполнять. Письмом № 14-1/ООГ-1560 Минтруд разрешил выдавать работникам электронные листки. Например, по почте и скайпу. Таким образом, теперь работодатель вправе не выдавать расчетный листок на бумаге. В статье есть бланк и образец листка.

Как правильно выдавать расчетные листки в 2019 году

Минтруд в письме сказал, что закон не запрещает выдавать расчетные листки в электронном виде. Но чтобы применять такой способ, бухгалтерия должна выпустить ряд документов. Расскажем обо всем по порядку.

• Статья дня:

Трудовой кодекс обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

1. о составных частях заработной платы и других начислениях;
2. размере и основаниях удержаний из зарплаты;
3. сумме к выплате на руки.

Форма извещения о зарплате - расчетный листок. Если бухгалтер не выдает работникам листки при выплате зарплаты, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ).

Трудовой кодекс не определяет, каким способом передать документ работнику. Вы вправе его распечатать на бумаге или направить в электронном виде. Второй способ экономит время. Вам не надо распечатывать, приглашать в бухгалтерию работников и выдавать каждому документ.

Расчетный листок в электронном виде можно:

1. отправить по электронной почте;
2. открыть в специальной программе;
3. выложить в личном кабинете или на личной странице работника в Интернете.

Заполнить листок бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Бухсофт . Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Кстати, программа сама заполняет документ и отправляет их работникам на электронную почту и СМС. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

• Новость дня:

Как направить расчетный лист по электронной почте

Компания вправе установить, что работники будут получать листки по электронной почте. Этот способ пропишите в том локальном нормативном акте, который утвердил форму. Так рекомендует Роструд в письме от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1.

Порядок извещения нужно закрепить в одном из документов:

• в трудовом договоре;
• коллективном договоре;
• локальном нормативном акте работодателя.

Формулировка в договоре может быть такая:

«Работодатель в день выплаты зарплаты за вторую половину месяца высылает на корпоративный адрес электронный почту работника листов по форме, который установлен в приложении X к настоящим Правилам».

Бланк и образец

Ниже приводим бланк и образец заполнения листка. Эту форму можно отправлять по электронной почте. Также вы можете отправлять по электронной почте выписку из бухгалтерских программ по зарплате, например, из 1С.

Образец расчетного листка

Новые штрафы за невыдачу расчетных листков

Ранее были установлены штрафы за расчетные листки. Новые штрафы смотрите в таблице.

*Повторное нарушение - невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты

Сколько лет хранить расчетный лист

Как таковые расчетные листки работодатель хранить не обязан. Однако ведите журнал выдачи листков, который трудовики могут потребовать при проверке. Ведь как еще доказать им, что листки выдавались работникам?

Информация о работниках отражается на лицевых счетах, их надо хранить 75 лет.

Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер

Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:

1. Электромясорубка ( )
2. Электрогриль ( )
3. Блендер ( )

Все подарки гарантированные. Скачайте и оплатите счет. Или оплатите

Маргарита Ледовских

Рада приветствовать вас на нашем сайте. Меня зовут Маргарита Ледовских, я медиаюрист. 19 лет я работаю в сфере информационного права, из них 6 лет руковожу проектом "Право в сети".

Поиск по сайту

Оказываем услуги по регистрации сайтов в качестве СМИ

Подготовительный этап Во-первых, нужно время на подготовительные действия. Пишу об этом, поскольку иногда не учитывают эти моменты. Учредителям- физическим лицам как минимум нужно посетить банк и нотариуса, чтобы сделать нотариальные копии документов. Вы скажете, что можно оплатить через онлайн-банк, не выходя из дома, и это чистейшая правда, но даже в этом случае надо идти […]

Очень часто, если человек разозлен, обижен, от него можно услышать такие слова: «Да я на тебя подам иск о компенсации морального вреда». И вот уже может показаться, что если человек переживает, если в интернете о нем распространена какая-то негативная информация, он недоволен покупкой в интернет-магазине, в негодовании, что на него, по его мнению, подали незаконный […]

Бумажные расчетные листки отменены - такой вывод следует из письма Минтруда от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560. Организация вправе отправлять расчетные листки сотрудникам по электронной почте. Такой порядок не нарушит Трудовой кодекс. Главное прописать новый способ извещения во внутреннем документе, трудовом или коллективном договоре.

Работодатель обязан сообщать сотрудникам о составных частях зарплаты. Для этого бухгалтерия выдает расчетные листки (ст. 136 ТК РФ). Если компания не извещает работников, трудинспекторы вправе оштрафовать на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Причем оспорить штраф не удается даже в суде (решение Свердловского областного суда от 20.01.2016 № 72–98/2016).

Отмена бумажных расчетных листков

В Трудовом кодексе сказано, что сообщить работникам о составных частях зарплаты нужно письменно. Других требований нет. Если отправить листок по электронке, работники смогут ознакомиться с документом и распечатать его. Требование о письменной форме работодатель выполнит. Поэтому в письме № 14–1/ООГ-1560 Минтруд отменил бумажные расчетные листки - пришел к выводу, что компания вправе передавать их по электронной почте.

Еще один способ не тратиться на бумагу - отправлять листки личным сообщением на корпоративном сайте компании или предоставить работникам доступ к программе, где они смогут просматривать свои документы. Такие способы поддерживают судьи (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.06.2014 № 33–4700/2014).

Образец расчетного листка

Как перейти на электронные расчетные листки

Можно ли выдавать электронные расчетные листки, например на электронную почту? Да. Пропишите во внутренних документах, что компания отправляет листки на e-mail сотрудников. Например, закрепите такие правила в положении, которым компания утвердила форму самого расчетного листка (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739‑6‑1). Изменения внесите приказом и ознакомьте с ним работников. Образец смотрите ниже.

Как изменить порядок выдачи расчетных листков (фрагмент)

1. Внести в Положение об оплате труда ООО «Компания» от 08.09.13 № 45 следующие изменения.

Пункты 37 и 38 изложить в следующем содержании

"37. Работодатель обязуется в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца выдавать работникам расчетные листки одним из способов:

На бумаге;

В электронном виде на рабочую электронную почту.

38. Сотрудникам, у которых есть адрес электронной корпоративной почты, компания направляет расчетный листок на этот адрес;

39. Работникам, у которых на рабочем месте нет персонального компьютера и адреса корпоративной почты, компания выдает листок на бумаге лично под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков;

40. Если работники, у которых нет адреса корпоративной почты, хотят получать расчетный листок на личную электронную почту, они пишут заявление по форме из приложения 10 к настоящему положению и подают согласие на обработку персональных данных по форме из приложения 6 к настоящему положению."

2. Отделу кадров ознакомить с изменениями всех сотрудников ООО "Компании" до 17 мая. Ответственный – директор отдела кадров Сергеева С.С.

Предупреждать сотрудников о поправках за два месяца не надо, изменения не ухудшают их положения (ст. 74 ТК РФ).

Не у всех работников есть электронная почта и доступ в интернет. Поэтому полностью исключать бумажные документы не стоит. Оставьте оба способа извещения. Это тоже не противоречит кодексу.

Как подтвердить выдачу расчетного листка

На трудовой проверке работодатель должен подтвердить, что выдавал расчетные листки. Для этого настройте отправку сообщений с подтверждением о прочтении. Когда сотрудник получит такое письмо и откроет, вам придет электронное подтверждение. Сохраняйте архив отправленных сообщений с расчетными листками. В таком случае вы сможете быстро найти нужное письмо.