Можно ли в ворде объединить 2 таблицы. Позволяет делать умнее, быстрее и лучше в Excel

Текстовый редактор от Microsoft обладает огромным перечнем функций и инструментов, поэтому такое простое действие, как соединить таблицу, в "Ворде 2007" выполняется легко. Именно этой теме и будет посвящена данная статья.

Как соединить таблицы в "Ворде"

Перед тем как переходить непосредственно к руководству по объединению двух отдельных таблиц, стоит сказать, что существует несколько способов выполнения этой задачи. Первый подразумевает использование функции "Вырезать". К слову, именно с помощью нее можно объединить таблицу вертикально и горизонтально. Второй же задействует другую опцию текстового редактора - "Отображение невидимых знаков". Дальше по тексту об этом будет рассказано более подробно.

Способ 1: с помощью опции "Вырезать"

Вам будет интересно:

Итак, перейдем непосредственно к тому, как соединить таблицы в "Ворде" с помощью опции "Вырезать". Напомним, что данным методом можно совершить как горизонтальное, так и вертикальное объединение.

Вертикальное объединение

Открываем текстовый документ в программе и видим две таблицы. Перед нами стоит задача объединить их в одну так, чтобы вторая находилось снизу первой. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Сразу после этого первая и вторая таблицы объединятся по вертикали. Соответственно, поставленная задача может считаться выполненной.

Горизонтальное объединение

Мы уже знаем, как соединить таблицы в "Ворде" по вертикали, но что, если нам необходимо поместить вторую справа от первой. Для этого можно воспользоваться той же инструкцией, внеся в нее некоторые коррективы.

Вы обнаружите, что обе таблицы объединились в одну.

Способ 2: через опцию "Отображение невидимых знаков"

Как говорилось ранее, есть второй способ, как соединить таблицы в "Ворде". К слову, именно он потребует меньше времени и усилий, однако у него есть один существенный недостаток - объединение по горизонтали не выполняется. Если вас это устраивает, тогда выполните следующий алгоритм действий:

Сразу после этого пространство между таблицами исчезнет, и они объединятся.

Заключение

Теперь вы знаете, как соединить 2 таблицы в "Ворде". Стоит отметить, что все действия выполняются очень просто, поэтому каждый пользователь без труда их запомнит. Еще немаловажным остается тот факт, что разработчики текстового редактора предоставили право выбора для осуществления поставленной задачи: выполнить объединение путем удаления знаков абзаца или с помощью опции "Вырезать".

Можно объединять строки из одной таблицы в другую, просто вставляя данные в первую пустую ячейку под целевой таблицей. Размер таблицы увеличится, и в нее будут добавлены новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, можно объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первую пустую ячейку справа от таблицы. В этом случае таблица увеличится в соответствии с новыми столбцами.

Объединение строк выполняется довольно просто, но объединение столбцов может быть очень сложным, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. С помощью функции ВПР можно избежать некоторых проблем с выравниванием.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы с именами, которые ранее использовались для новых имен: "синий" и "оранжевый". В таблице синей каждая строка является элементом строки для заказа. Таким образом, номер заказа 20050 состоит из двух элементов, код заказа 20051 - один товар, код заказа 20052 состоит из трех элементов и т. д. Мы хотим объединить столбцы "код продажи" и "регион" с таблицей "Синяя", исходя из совпадающих значений в столбцах "код заказа" в таблице "оранжевый".

Значения идентификатора заказа повторяются в таблице Blue, но значения ИДЕНТИФИКАТОРов Order в таблице оранжевый являются уникальными. Если бы пришлось просто копировать и вставлять данные из оранжевой таблицы, то значения ИДЕНТИФИКАТОРов продаж и областей для второй позиции строки 20050 будут отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.

Ниже приведены данные для синей таблицы, которые можно скопировать в пустой лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим цветом.

Ниже приведены данные для оранжевой таблицы. Скопируйте его на тот же самый лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу оранжевый.

Необходимо убедиться, что значения ИДЕНТИФИКАТОРов продажи и регионов для каждого заказа будут правильно выравниваться с каждой из элементов каждой уникальной позиции заказа. Для этого вставьте заголовки таблицы ИДЕНТИФИКАТОРы продаж и область в ячейки справа от синей таблицы и используйте формулы ВПР, чтобы получить правильные значения из столбцов "идентификатор продажи" и "регион" в таблице "оранжевый".

Вот как это сделать:

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Вы уже намучились с таблицами и хотели бы знать, как же можно разделить таблицу в ворде на две части и снова собрать ее воедино?

Разделение и соединение таблицы может потребоваться в нескольких случаях - нужно убрать из таблицы часть записей, нужно перенести часть таблицы на новый лист или наоборот взять из сканированного документа таблицу, вставить ее в новый документ и соединить две таблицы в одну - склеить.

Проблема в том, что многие пользователи не осознано воспринимают вордовскую таблицу как реальную, нарисованную на листе бумаги и считают, что ее нельзя разорвать. На самом деле таблицу можно не только разорвать, но и собрать воедино и сейчас мы попробуем этому фокусу научиться.

Для тренировки нам потребуется пример таблицы в документе word и клавиатура.

(Рисунок 1)

Как разделить таблицу в ворд

К примеру нам нужно разделить таблицу, чтобы строки 2 и 3 отделились и стали отдельной таблицей.

1. Ставим курсор в первой ячейке строки нашей "второй" таблицы. Например я ставлю курсор перед цифрой 2, эта ячейка станет первой, после разрыва таблицы на две.

2. Удерживая клавишу Ctrl нажимаем Enter.

3. Получаем две таблицы, разорвав одну. У нас в первой таблице в документе word, всего одна ячейка, во второй - две, как и было задумано.

(Рисунок 2)

Возможен вариант, когда таблица отпрыгнет слишком сильно, на второй лист.

В таком случае просто ставим курсор после таблицы и нажимаем Enter, чтобы курсор перешел на строку ниже, а потом Del, чтобы удалить все непечатаемые символы после курсора и поднять таблицу.

Как соединить таблицу в ворд

Процесс соединения таблиц заключается в удалении всех символов которые разделяют таблицы.

(Рисунок 3)

На рисунке легко видеть, что между таблицами есть символ конца строки - Пи.

Его видеть не обязательно, просто установите курсор после первой таблицы и нажимайте клавишу DEL на клавиатуре. Вы увидите, как нижняя таблица в начале будет подниматься, а потом и соединится, склеится с верхней таблицей.

На самом деле процесс соединения таблиц может быть осложнен тем, что две таблицы могут быть с ячейкам разной ширины, которые при соединении не будут совпадать.

В этом случае нужно будет устанавливать курсор в ячейку с неправильной шириной и растягивать ее в нужную сторону.

Я надеюсь данный урок поможет Вам в течение пяти минут отработать навык разделения и соединения таблиц, и Ваша работа станет более легкой.

Приятного дня и до встречи в следующих уроках.

Текстовый редактор от Microsoft обладает огромным перечнем функций и инструментов, поэтому такое простое действие, как соединить таблицу, в "Ворде 2007" выполняется легко. Именно этой теме и будет посвящена данная статья.

Как соединить таблицы в "Ворде"

Перед тем как переходить непосредственно к руководству по объединению двух отдельных таблиц, стоит сказать, что существует несколько способов выполнения этой задачи. Первый подразумевает использование функции "Вырезать". К слову, именно с помощью нее можно объединить таблицу вертикально и горизонтально. Второй же задействует другую опцию текстового редактора - "Отображение . Дальше по тексту об этом будет рассказано более подробно.

Способ 1: с помощью опции "Вырезать"

Итак, перейдем непосредственно к тому, как соединить таблицы в "Ворде" с помощью опции "Вырезать". Напомним, что данным методом можно совершить как горизонтальное, так и вертикальное объединение.

Вертикальное объединение

Открываем текстовый документ в программе и видим две таблицы. Перед нами стоит задача объединить их в одну так, чтобы вторая находилось снизу первой. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Выполните полное выделение второй таблицы. Для этого не будет достаточно выделить содержимое в ячейках. Необходимо нажать по иконке в правом верхнем углу.
2. Вырежьте таблицу, поместив ее в буфер обмена. Сделать это можно двумя способами: нажав горячие клавиши Ctrl+X или нажав кнопку "Вырезать", которая расположена на панели инструментов в группе "Буфер обмена".
3. Установите курсор сразу под первой таблицей. Он должен отображаться ровно под левой границей.
4. Вставьте скопированный ранее элемент. Делается это также двумя способами: нажав горячие клавиши Ctrl+V либо кнопку "Вставить" на панели инструментов.

Сразу после этого первая и вторая таблицы объединятся по вертикали. Соответственно, поставленная задача может считаться выполненной.

Горизонтальное объединение

Мы уже знаем, как соединить таблицы в "Ворде" по вертикали, но что, если нам необходимо поместить вторую справа от первой. Для этого можно воспользоваться той же инструкцией, внеся в нее некоторые коррективы.

1. Полностью выделите таблицу, которую хотите объединить с другой.
2. Вырежьте ее.
3. Установите курсор в правой части таблицы. Если вы выполните все верно, то он должен мигать сразу же после первой строки.
4. Вставьте скопированную ранее таблицу.

Вы обнаружите, что обе таблицы объединились в одну.

Способ 2: через опцию "Отображение невидимых знаков"

Как говорилось ранее, есть второй способ, как соединить таблицы в "Ворде". К слову, именно он потребует меньше времени и усилий, однако у него есть один существенный недостаток - объединение по горизонтали не выполняется. Если вас это устраивает, тогда выполните следующий алгоритм действий:

1. Запустите текстовый редактор и перейдите на главную вкладку.
2. На панели инструментов нажмите по кнопке "Отображение невидимых знаков", которая расположена в группе инструментов "Абзац".
3. После этого на всех листах появятся дополнительные символы, которые соответствуют своей роли в тексте. Нас интересует знак абзаца (¶).
4. Найдите этот символ между первой и второй таблицами и установите курсор сразу справа от него.
5. Нажмите клавишу Backspace.

Сразу после этого пространство между таблицами исчезнет, и они объединятся.

Заключение

Теперь вы знаете, как соединить 2 таблицы в "Ворде". Стоит отметить, что все действия выполняются очень просто, поэтому каждый пользователь без труда их запомнит. Еще немаловажным остается тот факт, что разработчики текстового редактора предоставили право выбора для осуществления поставленной задачи: выполнить объединение путем удаления знаков абзаца или с помощью опции "Вырезать".

Предположим, что у вас две таблицы в двух разных листах, одна из них - основная таблица, а другая - новая таблица данных. Теперь вы хотите объединить эти две таблицы соответствующим столбцом и обновить данные, как показано ниже, как вы можете быстро решить эту проблему в Excel? В этой статье я расскажу о трюках по быстрому объединению двух таблиц по столбцу.

Позволяет делать умнее, быстрее и лучше в Excel

Слияние двух таблиц с помощью столбца с VLOOKUP

Чтобы объединить две таблицы по столбцу, вы можете применить функцию VLOOUP.

1. Выберите пустую ячейку рядом с основной таблицей, например C2. Смотрите скриншот:

2. Введите эту формулу =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),"") в него, затем перетяните ручку автозаполнения до появления пустой ячейки, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз в ячейки, необходимые этой формуле. Смотрите скриншот:

3. Вы можете добавить новые заголовки столбцов в объединенную таблицу. Смотрите скриншот:

Слияние двух таблиц с помощью столбца с функцией «Слитки таблиц»

Функция LOOKUP будет для вас немного хлопотной, но, к счастью, есть полезная функция Слияние таблиц in Kutools for Excel который может быстро добавлять и обновлять новые элементы в основной таблице на основе другой таблицы.

1. Выберите основную таблицу, которую вы хотите использовать для обновления и слияния с другим, нажмите Kutools Plus > Слияние таблиц .

2. Затем в Слияние таблиц диалоговое окно мастера, выберите таблицу поиска в Выберите таблицу поиска текстовое поле, проверьте параметры, если в таблицах есть заголовки.

3. Нажмите Следующяя , на шаге 2 мастера проверьте столбец ключей, который вы хотите объединить на основе.

4. Нажмите Следующяя , на шаге 3 мастера проверьте столбцы (столбцы), которые вы хотите обновить.

5. Нажмите Следующяя на следующий шаг, проверьте новые столбцы (столбцы), которые вы хотите добавить к основным данным.

6. Нажмите Следующяя , на последнем этапе вам нужно установить некоторые параметры для новых элементов, например, выделить обновленные цветом фона.

7. Нажмите Конец , Основная таблица была обновлена ​​и добавлена ​​с новыми элементами.

Демо

Объединение нескольких таблиц заголовками столбцов в один лист с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите объединить несколько таблиц между листами или книгами по заголовкам столбцов в один лист, как показано ниже, вы можете применить мощные Сочетать Функция Kutools for Excel чтобы быстро решить эту проблему.

После установки Kutools для Excel, сделайте следующее:(Скачать Kutools для Excel сейчас!)

1. Включите книгу (или книги), которую вы хотите объединить по заголовкам столбцов, щелкните Предприятие > Сочетать , а в диалоговом окне выберите Объединение нескольких рабочих листов из рабочих книг в один рабочий лист , Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите Следующяя идти на Шаг 2 из 3 диалог и проверить имена книг и имена листов, которые вы хотите объединить из двух списков. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Следующяя идти на Шаг 3 из 3 Диалог. На последнем шаге диалога укажите номер строки заголовка в нем, вот он, также вы можете указать другие параметры настройки по мере необходимости. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Конец , появляется диалоговое окно для выбора папки для размещения объединенной новой книги. И нажмите Сохранить перейти к первому Kutools for Excel диалог, который напоминает вам, открывать ли объединенную книгу, нажмите Да открыть его или нет, а затем второй Kutools for Excel появится диалоговое окно, напоминающее вам о сохранении этого комбинированного сценария, выберите любые параметры по мере необходимости.

Теперь листы были объединены в один лист на основе заголовков столбцов.

Наконечник. Если вы хотите иметь бесплатную пробную версию Сочетать Функция, бесплатно скачать Kutools для Excel сначала, а затем перейдите, чтобы применить операцию согласно вышеуказанным шагам.

Инструменты для повышения производительности Excel

• Приносит в Excel больше, чем мощные расширенные функции 300, позволяя вам работать умнее, быстрее и лучше.
• Функции вставки 18, функции текста 12, функции листа 22, инструменты печати 12, инструменты поиска 3, новые диаграммы 3, новые функции 16 и так далее...
• Станьте экспертом по Excel за минуты 3 и завершите сложную и повторяющуюся работу за считанные секунды.
• Ежедневно сокращайте тысячи операций с клавиатурой и мышью, что далеко от профессиональных заболеваний.
• 60-Day полнофункциональная бесплатная пробная версия. 60-день гарантии возврата денег. 2 лет бесплатного обновления и поддержки.
• В настоящее время используются 120,000 высокоэффективными людьми и всемирно известными компаниями 310.

• Включить редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, Доступ, Visio и Проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
• Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!