Как закрепить верхнюю строчку в эксель. Закрепляем область ячеек в Excel. Как сделать неподвижными строки и столбцы вместе

Сегодня мы поговорим о том, как в Excel закрепить столбцы. Во время работы с различными табличными данными нередко возникает потребность видеть перед собой заголовки строк или колонок, на протяжении всего процесса, в каждый момент времени, независимо от данной позиции указателя прокрутки. К счастью, в указанном приложении реализована специальная функция, которая может нам помочь.

Подготовка

Для того чтобы решить вопрос, как в Excel закрепить столбцы и строки, запускаем табличный редактор и открываем в нем файл с необходимыми данными. Далее переходим на нужный лист документа.

Инструкция

Для начала расскажем, как закрепить столбец в используется версия приложения 2010 или 2007. Закрепляем левый столбик листа. Для этого переходим на вкладку под названием «Вид». Раскрываем который позволяет закрепить области. Он помещен в особую группу команд, объединенную под именем «Окно». Нам необходима нижняя строка списка. Она отвечает за закрепление первого столбца. Нажимаем по ней курсором мыши или выбираем посредством клавиши с буквой «й».

Уходим вправо

Сейчас разберем, как в Excel закрепить столбцы, если только первого из них недостаточно. Выделяем соответствующую колонку. Она должна быть расположена правее крайнего столбца закрепляемой группы. С этой целью кликаем левой кнопкой мышки заголовок описанной колонки, то есть клетку над верхней строкой. Во время наведения курсора на необходимую область он меняет внешний вид и превращается в черную стрелку. Раскрываем список «Закрепить области», который находится во вкладке «Вид», найти ее можно в основном меню редактора. На сей раз выбираем верхнюю строку. Она также называется «Закрепить области». Данный пункт может отсутствовать в меню. Подобное возможно, если лист уже содержит иные закрепленные области. Если это так, указанное место в перечне будет занимать функция отключения закрепления областей. Выбираем сначала ее. Затем снова раскрываем список и используем вернувшуюся на законное место функцию «Закрепить области». Если используется версия табличного редактора «2003», здесь меню устроено иначе. Поэтому, в данном случае, выделив колонку, которая следует за закрепляемой, раскрываем раздел «Окно». Далее выбираем строку под названием. Когда закрепить необходимо не только определенное количество колонок, но и несколько строк, выполняем описанные далее шаги. Выделяем первую ячейку из незакрепленной области, то есть верхнюю, левую. На следующем этапе версии приложения 2007 либо 2010 повторяем описанные выше шаги. Что касается издания «2003», здесь необходимо выбрать пункт «Закрепить области» в разделе «Окно».

Дополнительные возможности

Теперь вы знаете, как в Excel закрепить столбцы, но вам также не обойтись без добавления в документ новых строк или колонок. Итак, запускаем документ, в котором планируются подобные видоизменения, и создаем необходимую таблицу. Сохраняем материал, присвоив ему произвольное имя. В ячейку, которая расположена справа в таблице, вводим значение либо текст. Добавляем столбец с помощью мыши. Перемещаем вправо метку, которая изменяет размер. Она находится в нижнем углу таблицы. Таким образом, столбцы будут добавлены. Определить место для помещения новых элементов необходимо заранее. Подсвечиваем подходящее место. Число выделенных ячеек должно быть равно количеству пустых граф, которые планируется добавить. Если необходимо вставить несмежные элементы, удерживаем клавишу CTRL во время выделения. Переходим ко вкладке «Главная», используем группу «Ячейки». Нажимаем на стрелку, расположенную рядом с функцией «Вставить». Вот мы и разобрались, как в Excel закрепить столбцы.

Ранее я рассматривал вопрос автоматизации ввода данных в Excel . В том числе я показывал, как можно быстро заполнить большое количество ячеек, значения в которых изменяется в определённой последовательности (например, порядковый номер чего-либо). Если таблица становится большой, то она уже не будет помещаться на экране полностью. Минусом тут является то, что при прокрутке такой таблицы её заголовок остаётся в верхней части листа и становится не виден.

Если в таблице одна колонка или, например, две-три, то отсутствие заголовка не проблема, хотя и не очень удобно. Однако, если таблица имеет много столбцов, то порой сложно разобраться, в каком из них что находится. И это даже в том случае, когда вы же сами эту таблицу и создавали.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Как закрепить часть таблицы в Excel

Для начала нам нужна достаточно большая таблица, поскольку в противном случае мы просто не почувствуем эффект от . Ниже представлена часть таблицы, содержащей 200 строк.

Есть несколько способов закрепить часть листа в Excel. В данном случае требуется закрепить строку, содержащую заголовок таблицы. Как видно из рисунка выше, заголовок таблицы состоит не из одной строки, а из нескольких. Чтобы закрепить не только первую строку листа Excel, а всё то, что нам нужно, следует выделить ячейку, находящуюся в строке ниже той области, которую мы хотим закрепить.

Затем в меню ленты Вид выбираем "Закрепить области" , а в этом меню пункт с таким же названием.

Признаком того, что закрепление выполнено успешно, является появление горизонтальной черты выше выделенной нами ячейки. Всё, что находится выше этой черты, теперь не будет исчезать при прокрутке листа. Ниже показана прокрученная до своего конца таблица — заголовок по прежнему отображается в верхней её части.

Чтобы снять закрепление области листа Excel, зайдите снова в меню "Закрепить области" в разделе Вид ленты и выберите пункт "Снять закрепление областей" .

Если требуется закрепить только одну строку листа Excel, то при закреплении следует выбрать пункт "Закрепить верхнюю строку" . Будет закреплена первая строка на листе, а выделять перед этим ничего не нужно.

Видеоурок по закреплению строк и столбцов Эксель

Видео поможет вам закреплять верхние строки или левые столбцы листа Excel при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Можно закрепить как одну строку/столбец, так и сразу несколько.

Подведём итоги

Закрепление заголовков таблиц — один из примеров использования закрепления части листа Excel. На курсах Excel , проводимых мной по Skype , я разбираю как простые случаи, показанные выше, так и более сложные.

Закрепление части таблицы Excel делает гораздо более удобным работу с большими таблицами, содержащими сотни или даже тысячи строк. Примером могут служить прайс-листы. Используйте это свойство, чтобы сделать ваши таблицы более привлекательными в использовании и заполнении.

При разработке масштабных таблиц со значительным объёмом информации зачастую рекомендуется закреплять строки, столбцы или даже целые фрагменты. Эта функция используется, когда нужно выделить заголовки, чтобы было понятно, к чему относятся определённые ячейки.

Закрепление начальной строки или левого столбца

Зафиксировать первую строку в MS Excel достаточно просто. Чтобы это сделать, откройте файл, выберите вкладку «Вид » в панели быстрого доступа:

Раскройте меню «Закрепить области » по центру и зафиксируйте необходимые элементы выбором второго или третьего пункта.

В итоге строчка, над которой производили действия, должна выглядеть так:
А столбец:

Работаем с выделенной области

Закрепление целой области в MS Excel выполняется немного сложнее. В этом случае подразумевается, что Вам нужно зафиксировать несколько рабочих ячеек . Также их можно выделить одновременно . Выполните следующее:

В MS Excel 2003 все происходит точно также, но немного по-другому реализован механизм, т.к. эта версия отличается интерфейсом.

Для того чтобы зафиксировть область в этой версии программы, необходимо выделить необходимые ячейки и открыть меню Окно , выбрав Закрепить область .

Чтобы снять фиксацию с фрагмента, в том же меню нажмите на первый пункт :

Стоит отметить, что в Excel 2003 снятие фиксации также происходит по-другому. Для этого необходим выбрать фрагмент, перейти в меню Окно и выбрать пункт Снять закрепление области .

Обратите внимание, что зафиксированная часть выделяется серой линией:

Таким образом можно фиксировать важные элементы таблицы. Это делает пользование своеобразной базой данных комфортнее, избавляет пользователя от лишнего прокручивания к заголовкам столбцов и строк.

Касательно Шапки таблицы , которую может потребоваться зафиксировать – все абсолютно идентично закреплению элементов. Пишем необходимый текст в шапке и закрепляем строки так, как указано выше.

При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.

Работа с Excel 2003

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Работа с Excel 2007 и 2010

Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.

Закрепление строки

Для этого:

Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

Важно! Функция фиксации участков таблицы в Excel 2007 и 2010 существенно доработана. Помимо того, что находится она теперь не в разделе «Окно», а в разделе «Вид», была добавлена возможность отдельно фиксировать первый столбец или первую строку. При этом неважно, в какой ячейке находится курсор, все равно зафиксируется нужная строка/столбец.

Закрепление столбца

Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».

Закрепление области

Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

После, зафиксируйте область.

Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

Важно! Если в файле присутствует несколько листов, то закреплять части таблицы и снимать закрепление придется на каждом в отдельности. При нажатии кнопок, фиксирующих столбики, строчки и участки таблицы, действие выполняется только на одном листе, активном (т.е. открытом) на данный момент.

Отмена закрепления

Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.

В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.

Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.

Вывод

Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.

Всем привет! В сегодняшней статье я расскажу вам, как закрепить строку в excel при прокрутке. Продолжим вместе совершенствовать свои умения при работе с программой, которая отлично подходит для хранения, просмотра и редактирования информации.

Очень неудобным может оказаться периодическая прокрутка страницы при необходимости просмотра некоторых важных частей таблицы. Умелое использование настроек позволит закрепить нужные для вас табличные области.

Как закрепить строку в excel при прокрутке: инструкция с картинками

В этом разделе вы узнаете, как закрепить строку в excel при прокрутке. В таблице всегда есть шапка с наименованиями, а вот строк может быть очень и очень много. Преобразовывать таблицу будет крайне неудобно, если постоянно прокручивать, и смотреть какое наименование, какому столбцу соответствует. Для этой ситуации есть очень удобное решение – закрепление самой верхней строки. Для этого необходимо:

Видите черту, появившуюся под шапкой? Теперь она всегда будет у вас на виду, несмотря на прокручивание данных таблицы.


Существует так же способ фиксации не только одной строки и еще дополнительно нескольких. Рассмотрим, что необходимо для этого сделать:

Зафиксированными остаются шапка и одна строка, но этот способ можно применять и для фиксации нескольких строк.

Закрепляем столбец в excel

Бывает и такое, что пользователю необходима возможность фиксации столбца:

Для фиксации более чем одного столбца, мы ставим курсор в углу нужной нам области и подтверждаем команду «Закрепить области».

Одновременное закрепление строки и столбца

Следующей задачей будет фиксация двух столбцов и двух строк.
Активируем ячейку сразу под необходимыми строками и справа от необходимых столбцов.


Выбираем верхний пункт в инструменте «Закрепить области».

Теперь прокрутка не влияет на передвижение выбранных областей.

Убираем закрепленную область

Отменить закрепление можно, используя команду «Снять закрепление областей».

Выбор этой команды приводит к полной разблокировке элементов таблицы.

Наш короткий урок подошел к логическому завершению, и вы теперь знаете, как закрепить строку в excel при прокрутке.

Как закрепить строку в excel при прокрутке