Как сохранить данные в 1с 8.2. Используем сторонние приложения

Вы делаете резервные копии баз 1С на своем компьютере? Знаете ли вы, что они скоро пропадут? У вас когда-нибудь ломался жесткий диск на компьютере? Знаете ли вы, что, если не делать резервные копии, то рано или поздно (в силу случайных факторов), ваши данные пропадут. Это НЕИЗБЕЖНО. Чтобы этого не случилось, следует эти самые копии делать. Как это ни странно, существует довольно много способов сохранить базу 1С 8. Давайте рассмотрим их, двигаясь от самого простого. Кстати, непременное условие для всех способов: Прежде чем начать делать обновление, всем пользователям программы необходимо выйти из нее. 1-й способ. Обычное копирование файла базы. Вообще этот способнравится системным администраторам и людям далеким от 1С, но разбирающимся в компьютерах.

Достаточно просто узнать расположение базы с данными.

При запуске программы виден путь, по которому расположена сохраненная база — (C:\Users\Администратор\Documents\InfoBase ). Теперь, если пройти по этому пути и скопировать папку InfoBase , а еще хитрее файл 1Cv8.1CD в этой папке и мы получим сохраненную базу, которую потом можно будет где-то восстановить.

Из недостатков такого метода можно отметить: — низкую скорость копирования, особенно, если база большая; — размер базы может быть довольно большим; 2-й способ. Стандартный в формате.dt. Наиболее привычен для 1с-ников. Необходимо выделить базу для сохранения и зайти в режиме «Конфигуратор». Затем выбрать Администрирование — Выгрузить информационную базу.

Даем сохраненной базе имя и выбираем место куда мы собираемся сохранить базу и нажимаем кнопку Сохранить .

В общем-то и все, осталось дождаться сообщения об успешной выгрузке базы.

Недостаток такого метода заключается в том, что при восстановлении базы может выскакивать «ошибка формата потока». Это бывает очень редко, но все же встречается.

3-й способ. Автосохранение файла 1Cv8.1CD с помощью сторонних программ . Аналогичен первому способу, с той лишь разницей, что сохранение происходит в авто-режиме. Программ, позволяющих использовать автосохранение, не мало. Одна из них Copirator-1C_1.4.0 написана Алексеем Кармановым. В ней невозможно запутаться: есть только две кнопки Выгрузить базу и Загрузить базу.

Галочкой выбираете базу, жмете Выгрузить базы , выбираете папку для выгрузки и на выходе получаете архив примерно с таким названием — Выгрузка Название базы в списке , содержащим внутри файлом 1Cv8.1CD . База в момент выгрузки блокируется, чтобы гарантировать целостность полученной копии.

4-й способ. Автосохранение базы 1с с помощью планировщика задач. Этот способ кажется немного сложным, тем не менее он позволяет вам практически не вмешиваться в процесс сохранения базы.

Сохранение информационной базы необходимо в случае, если необходимо сделать резервную копию или перенести базу на другой компьютер. Регулярное резервное копирование базы является залогом стабильности работы компании. Наличие резервной копии трудно переоценить, когда выяснится, что, по какой-либо причине (человеческого или технического характера), информационная база повреждена или вообще уничтожена. В этом случае, при наличии резервной копии, базу можно полностью восстановить с актуальностью на момент сохранения копии. Из этого следует простой вывод - чем чаще делается резервное копирование, тем лучше.

Для перенесения информационной базы на другой компьютер Вам следует ознакомиться со статьей Установка информационной базы 1С Предприятие .

Сохранение информационной базы позволяет сохранить весь массив текущей информации программы 1С в виде одного файла с расширением “dt”. Помимо собственно информации в этот же файл записывается текущая конфигурация системы. Таким образом, сохраненный файл содержит всю необходимую для работы информацию, включая внесенные изменения и настройки. Иными словами, имея один лишь этот файл можно полностью восстановить среду для одной конфигурации 1С или перенести ее на другой компьютер.

Сохранение

Для сохранения базы необходимо войти в программу 1С Предприятие в режиме конфигуратора в монопольном режиме, имея соответствующие права. Монопольный режим означает, что в момент сохранения Вы должны быть единственным пользователем сохраняемой базы. Права назначаются администратором системы, и, перед началом процедуры сохранения, Вам имеет смысл поинтересоваться, достаточно ли у Вас прав для совершения этих действий.

Для запуска 1С в режиме конфигуратора следует запустить 1С Предприятие, в списке информационных баз выбрать название базы для сохранения (в нашем случае “Бухгалтерия предприятия 3.0 (демо)”) и нажать кнопку Конфигуратор:

В открывшемся окне конфигуратора следует выбрать в разделе “Администрирование” пункт меню “Выгрузить информационную базу”:

Далее в открывшемся окне “Сохранить как” необходимо задать название файла для выгрузки в поле “Имя файла”. По умолчанию файл называется “1cv8”. Это название следует изменить. Мы рекомендуем формировать название файла как название информационной базы (лучше без пробелов) и затем после символа “_” – дату выгрузки. При этом дату лучше формировать как год-дата-месяц (например, для 2 Октября 2013 года - 131002). В этом случае при сортировке по названию в различных системах отображения файлов, они будут располагаться по названиям баз и сортировкой по дате выгрузки для каждой базы. Расширение “dt” в названии файла указывать не нужно, оно будет присвоено автоматически. По окончании ввода нужно нажать кнопку “Сохранить”:

То это говорит о том, что Вы зашли в базу не в монопольном режиме, т.е. одновременно с Вами базу используют другие пользователи. В этом случае Вам нужно дождаться, пока все пользователи покинут базу, и нажать кнопку “Повторить”.

Формирования файла выгрузки может занять существенное время, в зависимости от размеров Вашей базы. По окончании выгрузки появится окно, подобное следующему:

На этом процедура сохранения информационной базы закончена, а сформированный в результате файл может быть переписан на любой достаточно вместительный носитель и использоваться для переноса данных или в качестве резервной копии.

Восстановление

Для восстановления базы, подобно процедуре сохранения описанной выше, также необходимо войти в программу 1С Предприятие в режиме конфигуратора в монопольном режиме, имея соответствующие права. Следует соблюдать осторожность при выборе информационной базы в окне “Запуск 1С Предприятия”. Дело в том, что выбранная информационная база будет полностью замещена базой из файла, ее данные удаляются и не подлежат восстановлению.

В открывшемся окне конфигуратора следует выбрать в разделе “Администрирование” пункт меню “Загрузить информационную базу”:

Далее в окне “Открыть” следует найти интересующий нас файл сохраненной базы и щелкнуть по нему мышкой. В результате имя файла переместится в поле “Имя файла”. Затем необходимо нажать кнопку “Открыть” для начала загрузки:

Следующее окно предупреждает, что, после окончания загрузки, все внесенные изменения в конфигураторе не будут сохранены. Поскольку мы не вносили изменения в конфигураторе, нажимаем кнопку “Да”:

Если Вы хотите приступить к работе с базой, то лучше нажать кнопку “Нет”. В этом случае конфигуратор будет закрыт. Иначе конфигуратор будет запущен заново.

На этом процедура восстановления информационной базы завершена.

Специалисты ПОЗИТИВ-СОФТ, при наличии договоренности с заказчиком, проводят систематическое резервное сохранение информационной базы при каждом плановом визите в рамках абонентского обслуживания . Также они готовы сохранять базу на своих носителях при полном соблюдении конфиденциальности. Это является дополнительным залогом уверенности в том, что, при любых непредвиденных ситуациях (сбой системы, компьютера, дисков и т.п.), Вам не придется начинать ведение базы с начала, а также будут сохранены все внесенные в систему доработки. Обращайтесь к нам, и мы подробно расскажем обо всех преимуществах абонентского обслуживания.

Последний шанс найти резервную копию, если не осталось других вариантов

2017-12-07T16:51:24+00:00

Итак, случилось непоправимое:

Как говорят в таких случаях - приехали...

Не спешите паниковать - ещё не всё потеряно.

Заходим в мой компьютер и открываем свойства диска, на котором хранится база (этот диск можно увидеть, выделив базу в окне запуска 1С):

В открывшемся диалоге переходим на закладку "Предыдущие версии":

Если здесь есть версия диска от нужного нам числа - мы спасены!

В этом случае выделяем эту версию и нажимаем кнопку "Открыть":

Находим здесь папку с нашей базой и перетаскиваем её, например, на рабочий стол.

Если вам не повезло с наличием теневой копии диска (или там нет копии за нужное число) переходим ко второму варианту.

Ищем временную резервную копию, созданную при обновлении базы

Одна из временных резервных копий, созданных 1С при обновлении базы, всё ещё может храниться во временной папке вашего компьютера. В этой статье я расскажу о том, как такую копию найти и извлечь.

Прежде всего находим временную папку нашего компьютера.

Для этого нажимаем комбинацию клавиш Win + R:

Сначала нажимаем Win;
Затем, не отпуская Win, нажимаем английскую букву R;
и отпускаем обе клавиши.

Вот как выглядит кнопка Win:

В ответ на это у нас откроется диалог "Выполнить", у меня на Windows XP он выглядит так:

Печатаем в текстовое поле команду %temp% и нажимаем ОК:

В ответ на это компьютер откроет нам временную папку:

Нас прежде всего интересуют папки, которые начинаются с "1Cv8Update ". Вот в одной из этих папок и может находиться резервная копия нашей базы.

Чтобы не просматривать их все (нам требуется самая последняя из резервных копий) сортируем папки по дате:

И начинаем просматривать сверху вниз (от наиболее поздних папок к наиболее ранним).

Заходим в каждую из папок, начинающихся с "1Cv8Update ":

Резервная копия базы в этой папке будет выглядеть как файл с жёлтым значком, начинающийся с имени "1Cv8" и расширением ".1CD" (но его не всегда видно). У этого файла обычно самый большой размер из всех (в моём случае 752 мегабайта).

Справа от этого файла мы можем увидеть дату его создания. Если такой файл найден и дата создания нам подходит - это замечательная новость!

Теперь давайте определим резервную копию от какой базы мы нашли?

Для этого откроем файл "log...txt":

Вот он путь к папке базы, резервную копию которой мы нашли: X:\Базы 1С\ArendaDemo.

Если эта резервная копия нам не подходит (не та база или дата не та) - ищем дальше.

Но вот мы нашли наиболее подходящую - как из неё восстановить базу?

Для этого создаём в папке с базами 1с новую пустую папку, например, так:

В эту папку копируем файл "1Cv8....1CD " из папки с резервной копией:

Меняем имя этого файла на "1Cv8 " (если расширение.1CD у вас не было видно, то дописывать его и не надо):

Подключаем эту папку как обычную базу 1С - вот .

Ничего не помогло

Если же резервную копию найти не удалось - тоже не отчаиваемся (никогда не надо отчаиваться). Как говорится, безвыходных ситуаций не бывает:

Если база была случайно удалена (в том числе из корзины) и с компьютером после этого не проводилось никаких операций - специалист при помощи специальных программ сможет найти и восстановить её с жёсткого диска. Это (если вообще возможно) должно стоить недорого. Только нужно звать специалиста не откладывая, пока удалённая база на жёстком диске не перезаписалась другими данными.
Если база настолько повреждена, что не помогли , то хороший специалист также почти всегда сможет восстановить базу или вытащить из неё данные. Вот за это уже с вас могут попросить приличную сумму. И тут нужно соизмерять цену восстановления и цену потерянных данных. Здесь можно не торопиться и даже показать базу сразу нескольким специалистам.

Прошу вас - регулярно резервные копии ваших баз и документов. Насколько это важно понимаешь только вот в таких безвыходных ситуациях, подобно описанной в статье.

Как и обезопасить себя от потери данных в 1С? — Регулярно выполняйте резервное копирование базы данных. Частота резервного копирования зависит от интенсивности внесения данных в вашу базу. Чем интенсивней вносятся данные, тем чаще рекомендуется выполнять резервное копирование информационной базы. В общем случаи рекомендуется хотя бы раз в день делать резервную копию базы данных 1С.

Вопрос о сохранении 1С особенно актуальный для файлового варианта базы данных. Именно такой вариант используется в большинстве случаев. Поэтому рассмотрим как сохранить 1С 8 именно для файлового варианта базы данных.

Как сохранить 1С 8

3 наиболее распространенных способа резервного копирования информационной базы:

Скопировать всю папку с информационной базой (ИБ).
Использовать встроенный механизм выгрузки ИБ.
Воспользоваться сторонними средствами.

Рассмотрим более подробно эти способы.

1. Как сохранить 1С 8 -> Скопировать папку с ИБ

Сначала давайте узнаем где же находится нужная нам папка с ИБ. Запускаем 1С и в окне выбора информационной базы выделяем нашу базу. В нижней части окна мы увидим в название папки с нашей ИБ и путь к ней.

В нашем примере папка с ИБ называется «1С_Бухгалтерия8 «, и лежит она на диске «D:\ » в папке «Base «. Копируем эту папку в укромное место.

2. Как сохранить 1С 8 -> Выгрузить ИБ в конфигураторе

Запускаем 1С в режиме «Конфигуратор «.

(Кликните для увеличения картинки)

Переходим в меню «Администрирование «, выбираем подменю «Выгрузить информационную базу »

(Кликните для увеличения картинки)

В открывшемся окне выбираем укромное место на нашем ПК и нажимаем кнопку «Сохранить »

(Кликните для увеличения картинки)

3. Как сохранить 1С 8 -> Используем сторонние приложения

Если у вас несколько баз или вы желаете выполнять резервное копирование несколько раз в день, то использование выше упомянутых способов будет не очень удобным. Для таких случаев существуют сторонние приложения, с помощью которых можно полностью автоматизировать процесс резервного копирования.

После долгих поисков я остановился на программе Effector Saver . Меня привлекли следующие преимущества:

Копирование сразу нескольких баз (при чем на разных платформах: 1С:Предприятия 8, 1С:Предприятия 7.7).
Выполнение в назначенное время.
Запуск механизма «Тестирование и исправление ИБ».
Функционал завершения работы пользователей 1С:Предприятия
Отправка отчетов о результате работы задач.
Дополнительное копирование в локальной сети, или на сервер FTP.
Есть бесплатная версия.

(Кликните для увеличения картинки)

Свои вопросы и пожелания оставляйте в комментариях.

Кругах программы 1С в автоматическом режиме существует много программ, но лучше держать этот процесс под контролем. Например, взять за правило – каждое утро перед началом работы с программой 1С запускать Конфигуратор и создавать копию базы.

Имея свежую копию базы, Вы всегда сможете восстановить данные (на момент создания копии) даже после краха программы и переустановки операционной системы. Вы можете также подключить базу из копии на другом , например, на домашнем.

Как архивировать базы

1. Запустите программу 1С . В окне Запуск 1С в раскрывающемся списке В режиме выберите Конфигуратор . В текстовом поле Информационные базы выберите нужную базу – OK . Запустится Конфигуратор .

2. Выберите меню Администрирование – Сохранить данные … В открывшемся окне Сохранение данных – в текстовом поле Сохраняемые файлы – выбраны:

*.DBF

1CV7.DD

1CV7.MD

1CV7.ORD

1CV7.SPL

USRDEF\USERS.USR

ExtForms\*.ert

При желании (или при необходимости) можно добавить архивируемые файлы, по кнопке Добавить .

3. Внизу справа от текстового поля Сохранять в нажмите кнопку «… » – откроется окно Сохранить архив как – выберите место сохранения архива (имя архива 1Cv7.zip , но лучше изменить его, например, указывая в имени архива текущую дату). Если архив с таким именем уже существует, откроется окно Конфигуратор с сообщением: «На диске присутствует файл с именем архива. Создан: … Модифицирован: … Вы хотите перезаписать его? Да/Нет ». Будет создан архив выбранной базы 1Cv7.zip .

4. Появится окно Сохранение данных с сообщением: «Сохранение завершено. Объем архива: … Количество частей архива: … » Закройте два окна Сохранение данных . Закройте Конфигуратор .

Как восстановить данные информационной базы

1. Для восстановления данных информационной базы из сохраненного ранее архива запустите программу 1С в режиме Конфигуратор (см. выше).

2. Выберите меню Администрирование – Восстановить данные … В открывшемся окне Восстановление данных по кнопке «… » (расположенной справа от текстового поля Восстанавливать из архива ) откройте окно Восстановить из архива . Выберите файл 1Cv7.zip – Открыть – Восстановить .

Внимание:

2. Восстановление из копии производится в каталог с текущей , и всё её содержимое будет заменено информацией из