Пароль для открытия файла excel. Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel. Как установить пароль на открытие файла XLS

Доброго всем времени суток, дорогие друзья! Как настроение? Лично у меня оно пятничное, но на улице не ахти. Ну да ладно. Скажите пожалуйста, а каким офисным пакетом вы пользуетесь? Уверен, что большинство из вас пользуются Microsoft Office, и я не исключение. Ну и конечно же про excel все тоже наверняка знают. Так вот вы знаете, что оказывается эксель обладает встроенным средством защиты?

Нет, я не имею в виду антивирус. Я имею ввиду то, что вы можете защитить этот документ с помощью пароля. В одной из своих статей я рассказывал , но я не вижу смысла пользоваться представленной в той статье программой, если вам надо защитить экселевский документ или информацию, которую можно поместить в текстовый документ (например имена, пароли и т.д.).

В общем сегодня я вам покажу как поставить пароль на файл excel, если вы еще этого не знаете. Причем все эти способы прекрасно работают как в версии 2010, так и в версии 2013. Поехали!

Парольная защита на открытие

Всё. Теперь выйдите и экселя и откройте этот документ снова. Вам выскочит окно, где вам нужно будет ввести ваш пароль. Только не забывайте пароли от документа, иначе, в отличие от других интернет-сервисов, восстановить по e-mail или телефону вы не сможете.

Защита от редактирования

Кроме обычной парольной защиты вы можете заблокировать какие-то конкретные функции на отдельном листе, либо на всей книге целиком. Давайте посмотрим как это делается.

Ну что? Всё получилось? Я думаю, что проблем у вас не должно было возникнуть. Но если всё таки есть проблемы, то обращайтесь. Помогу вам).

Альтернативный способ

Можно поставить пароль и немного другим способом.

Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).

В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.

Ну а на этом я статью заканчиваю. Я очень надеюсь, что данные советы вам пригодятся в жизни. Обязательно подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе всего самого интересного. Всего вам наилучшего. Увидимся в других статьях. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Большинство компьютерных пользователей использует в своей повседневной работе пакет Microsoft Office. Довольно часто файлы с документацией могут содержать важную информацию, которую необходимо защищать от третьих лиц. Для того, чтобы ваши документы могли открывать и редактировать только вы, в системе есть возможность закрывать их паролем. Не все пользователи знают об этом.

Тем не менее, у нас такая возможность. На самом деле, поставить пароль на файл Excel или Word и тем самым защитить его довольно легко, достаточно проделать несложные манипуляции.

Как поставить пароль на файл Excel 2007

Эти действия выполняются после того, как вы создали документ с вышеупомянутым названием. Сначала нужно с помощью меню открыть пункт Сохранить как .

В появившемся окне находим в левой части внизу кнопку Сервис , нажимаем и в появившемся перечне находим Общие параметры . Во вновь открывшемся окне находим строку Пароль для открытия .

Рекомендуется придумывать средней и высокой степени сложности, содержащие буквы и цифры, чтобы уменьшить вероятность взлома файла Excel, имеющего важную информацию. После того, как вы вписали пароль в соответствующую строку, нужно будет повторно ввести его, после нажатия на ОК . Эта операция существует для того, чтобы исключить ошибку при вводе. Вышеуказанные действия выполняются точно так же с документами Word.

Как поставить пароль на файл Excel 2003

1. После создания файла нужно открыть пункт меню Файл и выбрать строку с названием Сохранить как .
2. В появившемся окне ищем пункт Сервис и во всплывшем меню находим строчку Общие параметры .
3. Далее появляется окно с запрашиванием пароля, вписываем

Один из самых действенных методов защиты документа – установка на него пароля. Сегодня у компьютерных пользователей есть возможность установить пароль на любой документ из пакета Microsoft Office. Если в вашем Excel-документе содержатся важные данные, которые не стоит видеть третьим лицам, то на этот документ можно поставить пароль, чтобы обеспечить ему надежную защиту.

Как установить пароль на документ Excel?

Практически каждый полноценный редактор электронных таблиц располагает функцией защиты документ паролем. Ниже мы рассмотрим процедуру установки пароля для двух популярных программ – и бесплатного офисного пакета LibreOffice.

Установка пароля в Microsoft Excel

1. Запустите Microsoft Excel, щелкните по кнопке меню и перейдите к пункту «Подготовить» – «Зашифровать документ» .

2. В открывшемся окне в графе «Пароль» введите любо желаемый ключ безопасности, длительность которого не должна превышать 255 символов.

3. Подтвердите пароль, указав его еще раз в графе «Подтверждение» , а затем щелкните по кнопке «ОК» .

Если вам вдруг понадобится , то сделать это можно, перейдя к меню «Зашифровать документ» , а затем выставив в графах «Пароль» и «Подтверждение» пустые строки.

Установка пароля в LibreOffice

1. Запустите электронную таблицу в LibreOffice, а затем перейдите к меню «Файл» – «Сохранить как» . В отобразившемся проводнике укажите папку, куда будет сохранена копия документа, расширение, поставьте галочку около пункта «Сохранить с паролем» , а затем нажмите кнопку «ОК» .

2. На экране отобразится окно задания пароля. Придумайте любой желаемый пароль, введите его в первую графу, а затем повторите во второй. Как только вы нажмете кнопку «ОК» , в указанной папке появится запароленная копия документа (при необходимости, старую копию без пароля можно спокойно удалить).

Снятие пароля осуществляется следующим образом: снова перейдите в меню «Сохранить как» и убедитесь, что в открывшемся проводнике не стоит галочка «Сохранить с паролем» . После нажатия кнопки «ОК» в папке на компьютере появится копия документа, но уже как раньше, – без пароля.

Используя такой простой метод защиты данных, вы можете быть уверены в конфиденциальности вашей информации.

Хотите установить или удалить пароль в файле Excel, но не знаете как? Нужно снять защиту, но забыли пароль? Или вам просто интересны нюансы по взлому защиты в Excel?

Ответы на эти вопросы, практика и немножко теории — ниже, в этой небольшой статье.

Хотите побыстрей? Смотрите 2-х минутный видеоролик. Никаких лишних слов:

Установка пароля открытия в Excel

Установить пароль в Excel можно двумя способами. Они не всем очевидны, но ожидаемо просты.

Смотрите сами.

Способ 1. Когда работа с документом окончена...

1. перейдите на вкладку Файл (File)
2. выберите меню Сведения (Info)
3. кликните
4. и выберите пункт

В появившемся окне введите пароль и подтвердите его во избежание ошибки при вводе.

Легко, просто и надёжно!

Только что вы защитили файл от открытия — зашифровали всё его содержимое с помощью пароля. Это самый надежный способ защиты , которую труднее всего взломать.

Ценный совет — не потеряйте свой пароль!

Также через меню Сведения можно установить и другую парольную защиту — на книгу и страницы документа. Но имейте в виду: защита книги, страниц, VBA макросов ненадежна во всех версиях Excel. Такая защита взламывается мгновенно.

Способ 2. Второй способ установки пароля даже проще первого.

Сохраняя документ как обычно (Файл (File) - Сохранить как (Save as)) ...

1. в диалоговом окне нажмите кнопку Сервис (Tools)
2. и выберите в меню пункт Общие параметры (General Options)

В новом окне введите свой пароль и подтвердите его правильность повторным вводом.

Здесь же можно установить не только пароль на открытие файла, но и пароль на запись изменений (да-да, он тоже всегда мгновенно взламывается).

Удаление пароля в Excel

Когда парольная защита файла ни к чему — пароль можно удалить из документа и не беспокоиться о его потере.

Процедура удаления пароля из Excel похожа на его установку.

Откройте документ и через вкладку Файл (File) ...

1. вызовите окно для ввода пароля (меню Сведения (Info)
2. нажмите кнопку Защитить книгу (Protect Workbook)
3. выберите пункт Зашифровать паролем (Encrypt with Password)
4. просто сотрите пароль и нажмите ОК

В сохраненном после этого документе парольной защиты уже не будет.

Восстановление пароля для Excel

Всё легко и просто, когда пароль известен. А вот что делать, если пароль потерялся и важные данные оказались недоступны?

Ответ зависит от типа защиты и версии Excel, в которой создан документ.

Возможны три варианта:

Восстановление пароля Excel. Слабая защита

Для разных целей в Excel существуют различные варианты защиты. Пароли для некоторых из них находятся или удаляются мгновенно вне зависимости от сложности самих паролей и версии Excel.

Пароли Excel, которые можно мгновенно найти или удалить:

• пароль записи изменений
• пароль защиты страницы
• пароль рабочей книги
• пароль VBA макросов
• пароль открытия для Excel 6-95

Существует целый класс программ для восстановления паролей Excel. Трудно выделить какую-то из них — все они одинаково успешно справляются с простой защитой в Excel.

Восстановление пароля Excel 97-2003. Надежная защита с секретом

Надежная защита в документах Excel всех версий (кроме древнего Excel 6-95) - это пароль на открытие: все содержимое файла полностью зашифровано и без пароля документ невозможно даже открыть.

Ну что же, раз потерян пароль, то будем искать пароль, верно?

Нет, не верно! Есть же секретик.

На самом деле не пароль шифрует файл, а ключ шифрования — специальное значение, которое получается из хитрых преобразований пароля. Вы вводите пароль, Excel преобразует его в ключ шифрования и пытается расшифровать файл. Если пароль верный, то вы получаете доступ к данным. Если пароль неверный, то неверным будет ключ шифрования и данные останутся недоступными.

Получается, чтобы открыть зашифрованный файл Excel можно искать пароль, а можно — ключ шифрования.

И вот он секретик — для Excel 97-2003 нужно искать ключ шифрования!

И вот почему...

В разных версиях Excel для вычисления ключа используются разные алгоритмы преобразования пароля в ключ. Ключ при этом имеет строго определенную длину, которая не зависит ни от сложности пароля, ни от его длины.

В Excel 97-2003 у ключа шифрования фатально маленькая длина — всего 40 бит.

Современному компьютеру требуется день-два, чтобы перебрать все 2 40 возможных значений ключа и найти нужный.

А будет ключ — не будет пароля!

Программ, которые могут такое проделать не так много. Одна из них — Accent OFFICE Password Recovery (в ней эта опция так и называется — «Поиск ключа»).

Пара дней на поиск ключа — это здорово, но как насчет пары минут ?

С помощью так называемых радужных таблиц возможно и такое!

Говоря простым языком, радужная таблица — это база данных размером в несколько гигабайт, хранящая просчитанные заранее значения для проверки ключей. Поиск в радужной таблице контрольного значения занимает несколько минут . После этого документ Excel можно мгновенно расшифровать.

Ни длина пароля, ни его сложность не имеют абсолютно никакого значения. Пара минут и всё — пароля нет !

Радужные таблицы используются некоторыми производителями программ для восстановления паролей и в онлайн-сервисах, которые расшифровывают любой загруженный к ним файл Excel.

ВерниДоступ.ру — пример такого сервиса

Восстановление пароля Excel 2007-2013. Безупречно надежная защита

Шутки и секретики закончились с появлением Excel 2007. С тех пор уровень защиты растёт, а скорость взлома паролей снижается с каждой новой версией Excel.

Длина ключа шифрования увеличилась до 128/256 бит и его уже не найти (множество вариантов 2 128 или 2 256 перебрать попросту невозможно). По этой же причине для Excel 2007-2013 не существует и радужных таблиц.

Остаётся действовать в лоб — перебирать возможные варианты паролей. Один за другим.

И тогда на помощь пришли они — видеокарты.

Как оказалось их мощности подходят не только для сверхреалистичных компьютерных игр, но и для многих других задач.

Так точно, и для восстановления паролей Excel 2007-2013 тоже .

Скорость перебора паролей всего на одной видеокарте может увеличится в десятки раз, то есть в десятки раз уменьшится время вашего ожидания.

Конечно здорово! Подключайте к перебору пароля одну-две-все видеокарты и уменьшайте свое время ожидания .

Но обратите внимание: не все программы для восстановления паролей Excel 2007-2013 работают на видеокартах. А те что их используют, не всегда делают это на высокой скорости. Придется искать, тестировать, выбирать...

Вместо итога

Подводя итоги можно сказать: если хотите по-настоящему защитить свои данные, используйте пароль на открытие в документах Excel 2007-2013 и никогда его не теряйте.

Теперь вы умеете устанавливать надежный пароль двумя способами и знаете, что делать, если он всё-таки потеряется.

Проверь себя или на что я обменял своё время

Вы получили полезные практические знания. Вы научились:

• устанавливать пароли в документах Excel 2007-2010-2013 двумя способами
• удалять пароль на открытие из файлов Excel 2007-2013 в пару кликов

А еще вы получили много теоретических знаний, которые помогут вам прямо сейчас или в будущем. Вы узнали:

• что в Excel есть целый ряд парольной защиты, которая всегда мгновенно взламывается
• что для закрытого паролем Excel 97-2003 нужно искать ключ шифрования , а не пароль
• что для расшифровки документов Excel 97-2003 существуют онлайн сервисы
• что для поиска пароля открытия документов Excel 2007-2013 нужно использовать видеокарты
• что главные критерии при поиске программы для восстановления пароля Excel 2007-2013 - поддержка видеокарт и скорость перебора паролей

А Вы знаете, что редактор электронных таблиц Microsoft Excel позволяет поставить пароль на изменение как целой книги, так и отдельного листа? Это очень удобно, если у Вас есть необходимость защитить содержимое от пользователей, запретить им производить изменения в таблице или вообще перекрыть доступ в неё. Особенно это актуально в некоторых фирмах, где на сервере организована единая файло-помойка, которая всем доступна и куда все пользователи сваливают документы. С помощью защиты паролем всего XLS или XLSX-файла от несанкционированного доступа. В то же время, тем, кому доступ действительно необходим, Вы можете выдать пароль в индивидуальном порядке.

Давайте рассмотрим подробнее как защитить данные паролем в Excel.

Установка пароля на лист Excel

В нижней части окна находим список листов и кликаем на нужном правой кнопкой мыши чтобы появилось меню, где надо выбрать пункт «Защитить лист»:

Появится отдельное окно «Защита листа», в котором надо указать пароль, а так же выставить с помощью галочек права, которые будут доступны пользователям:

После того, как Вы введёте пароль, появится ещё одно окно, в котором надо ввести его ещё раз для подтверждения:

Теперь, при попытке изменить содержимое защищённого листа, пользователь будет получать вот такое сообщение:

А если он попробует снять защиту листа, то Эксель потребует с него ввести пароль:

Примечание: Вызвать окно «Защита листа» можно и через основное меню в разделе «Рецензирование». Подробнее смотрите в видео:

Как поставить пароль на книгу Excel

Теперь давайте рассмотрим как ставится в Excel защита книги паролем. В главном окне программы и вызываем меню «Файл». Появится вот такая менюшка, в которой надо открыть раздел «Сведения»:

Первым стоит пункт «Защита книги». Кликаем на нём и видим вот такое меню:

Выбираем пункт «Зашифровать с использованием пароля». Эксель попросит ввести пароль:

Вводим и нажимаем «ОК». После этого Вы увидите сообщение, что для открытия этой книги требуется пароль.

Пароль на Эксель-файл

Этот способ защиты данных подразумевает то, что Вы хотите установить пароль на весь XLS или XLSX файл, чтобы посторонний человек не мог его вообще открыть, а при попытках это сделать выдавался бы запрос ввода ключа безопасности:

После того, как Вы нажмёте кнопку «ОК», у Вас дважды выскочит окно подтверждения пароля — сначала на открытие XLS или XLSX файла, а затем — на изменение.
После этого Вы можете быть уверены, что неплохо защитили данные.