Как обновить с базовой до проф 1с
Ситуации, когда организация расширяется, часто предполагают
необходимость перехода с БАЗОВОЙ версии любой конфигурации 1С на ПРОФ.
Но на практике бывают случаи, когда происходит обратный переход.
Например, если Вы использовали нелицензионную версию 1С,
но решили перейти на официальную.
При этом БАЗОВОЙ версии Вам вполне достаточно.
Наш алгоритм позволит Вам осуществить такой переход без потери данных.
Рассмотрим на примере конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом.
Для выполнения работы Вам будут необходимы права администратора.
Важно, чтобы релизы обеих версий были одинаковые.
Файл конфигурации формата.CF можно получить в службе сопровождения 1С.
1. Запустите конфигуратор;
2. Откройте конфигурацию;
3. Сохраните ее в файл и переместите в нужный каталог;
4. Загрузите файл в ПРОФ.
Как осуществить загрузку:
1. Сделайте копию ПРОФ версии, поместите ее в отдельный каталог
и включите в список информационных баз;
2. Запустите конфигуратор;
Можно просто перенести все данные из Проф версии в базовую используя обработку ЗагрузкаВыгрузкаXML. Но мы пойдем другим путем:
1. Версии проф и базовой версии должны быть одинаковыми
2. Сохраняем конфигурацию Базовой версии в файл.
3. В конфигураторе ПРОФ версии снимаемся с поддержки.
4. Загружаем конфигурацию без проверок. ("Загрузить конфигурацию из файла") показываем файл из п.2
5. Получаем базовую версию с поддержкой обновлений.
Подробнее:
Для перехода с профессиональной версии 1С на базовую потребуется произвести несколько действий:
1) Создать файл 1Cv8.cf (из базовой версии) для этого зайти в конфигуратор (Бухгалтерия Предприятия Базовая)
Конфигурация - Конфигурация базы данных - сохранить конфигурацию БД в файл - сохраняем в папку файл 1Cv8.cf
2) Заходим в конфигуратор Бухгалтерия Предприятия (ПРОФ)
Конфигурация - поддержка - настройка поддержки - включить возможность изменения - кнопка снять с поддержки - Да - закрыть
Конфигурация - Загрузить конфигурацию из файла - указываем ранее сохранённый файл 1Cv8.cf из Базовой конфигурации
- Да
- Да
поставить на поддержку - ДА (после вылезет табличка) - Выполнить - ОК.
Всё готово, теперь это Базовая версия, все документы должны быть на своём месте.
В базовой версии в одной базе пользователь может вести только одно предприятие, в отличие от ПРОФ версии, где в одной базе можно вести безграничное количество предприятий. Если необходимо сопровождать организации A,B,C, то в ПРОФ версии достаточно одной базы A, что бы вести все три предприятия, а в базовой версии необходимо заводить три разные базы A,B,C.
Создавать новую базу Проф и переносить данные с базовой версии нет необходимости. Перейдите на сайт users.v8.1c.ru, найдите дистрибутив обновления для перехода с базовой на Проф.
Если в организации несколько бухгалтеров которым необходимо работать в одной базе одновременно, то здесь бесспорно нужно переходить на ПРОФ версию.
Если предприятие, которое пользовалось базовой версией приобрело ПРОФ, то переход на последнюю выполняется путем выполнения следующих действий:
· на компьютер необходимо установить ключ защиты, который является лицензией;
· после того, как платформа начнет работать в обычном режиме, и не будет ее ограничений, будут действовать только ограничения конфигурации;
· произвести обновления конфигурации на 1С: Бухгалтерия ПРОФ;
· проверить, существует ли необходимость проводить учет деятельности в одной базе по нескольких связанных или независимых организаций.
1. Открыть программу в режиме Конфигуратор. В главном меню Справка выбрать пункт О программе…,
Рис. 1.
2. Открыть любой браузер для входа в интернет, в адресной строке ввести адрес сайтаusers.v8.1c.ru, нажать Enter и перейти на сайт. Зайти под своим логином и паролем ели до этого проходили регистрацию. Перейти в раздел Сводная информация, пролистать страницу и найти необходимую Проф версию конфигурации. Если в списке эта конфигурация не активна, нужно уточнить, что подписка активирована на обновление для Проф версии конфигурации в компании, в которой покупали программу,
рис. 2.
При приобретении базовой версии организация получает бесплатную поддержку через интернет. Если же организации необходимо ПРОФ версия, то нужно будет подписываться на ИТС (диски информационно-технического сопровождения). Без данной подписки ни один 1С: Франчайзи не имеет право на обслуживание. Первые полгода поддержка будет бесплатной, последующие платно.
3. Находим необходимую версию релиза, которая была указана в разделе Сводная информация, в меню Справка своей базовой версии, и выполняем клик по номеру, в столбце Номер версии для перехода в следующее окно,
рис. 3.
рис. 4.
5. Скачать дистрибутив. В окне сохранения файлов указать диск и папку. Файлы будут упакованы в архив, необходимо распаковать архиватором выполнив клик правой кнопкой на значке архива и выбрать команду Распаковать в текущую папку и установить в каталог шаблонов обновлений, т.е. путь при установке можно оставить по умолчанию,
рис. 5.
6. Необходимо вернуться в Конфигуратор и в меню Конфигурация кликнуть команду Открыть конфигурацию для редактирования, если она закрыта,
рис. 6.
рис. 7.
8. В следующем окне будут предложены на выбор два варианта для выбора источника обновлений конфигураций, устанавливаем флажок в строке “Поиск доступных обновлений”,
рис. 8.
9. В окне Обновление конфигурации для выбора области файлов обновлений оставляем галочку только на “Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений”, обязательно подтверждаем кнопкой Далее,
рис. 9.
10. Выбираем ранее установленное обновление и нажимаем Готово. Обратите внимание, что в названии обновления нет слова базовая и релиз соответствует текущему релизу конфигурации,
рис. 10.
11. В следующем окне необходимо проверить еще раз, все ли параметры выбраны правильно и нажать ОК,
рис. 11.
12. В следующем окне на вопрос, Обновить конфигурацию базы данных? Отвечаем, Да,
рис. 12.
13. После окончания перехода с базовой на Проф, необходимо открыть в меню Справка команду О программе, откроется окно с информацией о конфигурации
рис. 13.
14. Переход на этом закончен, можете продолжать работу в режиме Предприятие.
ПРОФ версии системный администратор может доработать под нужды предприятия, изменить справочники, документы и прочие объекты. В случаи базовой версии ни каких изменений сделать нельзя! Можно только добавлять внешние отчеты, обработки и отчетные формы для документов.
Как определить базовую или проф версии было установлено для работы, если бухгалтер впервые пришел на рабочее место другого бухгалтера и не знаете.
Очень просто: необходимо открыть в меню в программе «Справка» — «О программе …». И посмотреть в окошке в первой строке версию платформы, а чуть ниже - описание конфигурации и ее релиз (цифровой номер разработки).
Базовая версия и проф ничем не отличаются с точки зрения работы бухгалтера в 1С Бухгалтерии и обучения работе в 1С.
В этой статье, посвященной конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0», мы поговорим о такой нестандартной ситуации, как переход с версии «ПРОФ» на «Базовую». Я называю эту ситуацию нестандартной потому, что обычно все происходит как раз наоборот: пользователи со временем переходят с ограниченной базовой версии на «ПРОФ», имеющую более широкие возможности. О том, чем они отличаются друг от друга, можно прочесть в статье .
Тем не менее иногда требуется перейти с более продвинутой на ограниченную версию. Причины для этого бывают разные. Чаще всего это происходит в тех случаях, когда небольшая компания, длительное время пользовавшаяся контрафактной версией программы, решила все-таки перейти на лицензию.
Маленькой организации или индивидуальному предпринимателю возможностей базовой версии вполне достаточно. Тем более что стоит она значительно меньше. Но если за время работы в пиратской программе сформировалась база данных со множеством документов, потерять ее никому не захочется. В этот момент и появляется необходимость превратить имеющуюся конфигурацию в базовую, чтобы впоследствии пользоваться ею на вполне законных основаниях.
Если обновить базовую версию до профессиональной довольно легко, то даунгрейд до ограниченного варианта требует кое-каких дополнительных манипуляций. Но если в базе данных проводились операции только по одной компании и не использовались функции, которых нет в базовой версии, то такую процедуру можно провести без особых сложностей.
Для того чтобы все прошло как задумано, вам необходимо использовать учетную запись с правами администратора.
Итак, предположим, что у вас на руках имеется старая конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ», в которой есть данные, которые хотелось бы сохранить при переходе на лицензионную версию. Для нашего примера возьмем самый запущенный вариант, при котором она не обновлялась год и более (как ни удивительно, такое случается более чем часто). Также у вас уже есть новенькая «1С: Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия», вы ее уже зарегистрировали и получили доступ к сайту с официальными обновлениями.
Прежде всего вам нужно установить на компьютер платформу «1С: Предприятие 8», базовую конфигурацию и создать чистую базу данных.
Сделайте это точно так же, как описано в , но не делайте никаких первичных настроек, просто посмотрите версию конфигурации. Для этого нужно нажать кнопку вызова информации о программе в правом верхнем углу.
Выпишите себе номер конфигурации и повторите процедуру с конфигурацией «ПРОФ». Почти наверняка версии будут разными, причем базовая, скорее всего, будет более новой.
Теперь наша задача заключается в том, чтобы привести обе конфигурации к одинаковой редакции. Если вдруг случилось так, что профессиональная версия оказалась новее, то вам очень повезло. Просто обновляйте базовую до нужной редакции, ведь как лицензионный пользователь вы теперь имеете доступ к сайту с обновлениями.
Гораздо хуже, если профессиональная версия, которой вы до этого пользовались, давно не обновлялась и взять обновления просто негде. Ведь ваши лицензионные базовые обновления на «ПРОФ» не встанут.
В таком случае вам нужно получить более старую редакцию базовой, чем та, что вам продали. Ее можно скачать в самом начале списка обновлений на официальном сайте (это будет июльский выпуск аж за 2014 год). После этого ее нужно установить на компьютер вместо новой базовой, которую мы поставили до этого, и последовательно установить на нее все обновления, «догнав» до номера редакции профессиональной версии.
Эта процедура займет у вас продолжительное время, поскольку обновления придется ставить последовательно. После того как вы установите редакцию, совпадающую с версией «ПРОФ», сделайте резервную копию полученной таким образом базовой конфигурации. Эта мера предосторожности позволит избежать повторения всех этих действий, если что-то пойдет не так и вам снова понадобится чистая база с нужным номером.
Также обязательно сделайте копию своей рабочей профессиональной базы.
Теперь нам нужно выгрузить чистую базовую конфигурацию. Для этого войдите в нее в режиме конфигурации и откройте конфигурацию базы данных, если она закрыта. Чтобы это сделать, войдите в раздел «Конфигурация» – «Конфигурация базы данных» – «Открыть конфигурацию БД».
Если конфигурация уже открыта, этот шаг пропускаем.
Затем выгрузите конфигурацию в файл. Для этого снова зайдите в раздел «Конфигурация» и выберите опцию «Сохранить конфигурацию в файл». В итоге у вас должен получиться файл с расширением CF.
На следующем этапе нам нужно заменить конфигурацию в профессиональной базе данных конфигурацией из базовой версии. То есть суть здесь в том, что мы вытесняем конфигурацию «ПРОФ» своей «Базовой», оставляя на месте всю имеющуюся информацию. Но перед этим обязательно сделайте резервную копию рабочей версии.
После того как резервная копия создана, зайдите в рабочую базу «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 ПРОФ» в режиме конфигуратора и, если конфигурация не открыта, откройте ее точно таким же образом, как это было сделано в примере выше.
Теперь, чтобы у нас появилась возможность редактировать конфигурацию, мы должны изменить настройки поддержки, поскольку изначально объекты конфигурации защищены от редактирования и при попытке замены этих объектов мы получим сообщение, что они заблокированы.
Для изменения настроек поддержки зайдите в раздел «Конфигурация» – «Поддержка» – «Настройка поддержки».
В следующем окне нажмите кнопку «Включить возможность изменения» и на предупреждение отвечайте утвердительно. Все равно в конце процедуры мы будем иметь дело уже с другой конфигурацией.
В настройках правил укажите, что объекты будут редактироваться с сохранением поддержки.
Программе понадобится какое-то время, чтобы применить изменения, после чего зайдите в раздел «Конфигурация» – «Загрузить конфигурацию из файла» и выберите файл с расширением CF, который выгрузили из «1С: Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия». На вопрос об объединении отвечайте утвердительно, как и на предложение обновить конфигурацию, которое появится после завершения процедуры.
После проведения всех этих действий неплохо сделать тестирование и исправление информационной базы. Эту функцию вы найдете в разделе «Администрирование».
Вот и всё. Теперь вам остается просто взять подкорректированную таким образом конфигурацию и подключить ее на новом рабочем месте. Не забудьте после первого входа в базу данных проверить имеющуюся информацию – взаиморасчеты, графики работы, штатное расписание и тому подобные вещи.
Когда все готово, обязательно установите все актуальные обновления конфигурации, загрузив их с официального сайта.
В принципе, это можно было сделать и раньше, на том этапе, когда мы подгоняли номера редакций. Но если база давно не обновлялась, лучше это сделать именно в конце. Ведь если вы поступите таким образом, вам нужно будет поставить заключительные обновления только на одну базу, а в противном случае пришлось бы обновлять две, что заняло бы больше времени.
