Как перенести справочники контрагентов из 1с. Выгрузка данных в XML

При использовании в бухгалтерском учете программы «1С:Предприятие» иногда требуется перенести различные данные (например, справочник контрагентов) из одной базы в другую, причем конфигурации 1С могут отличаться. Чтобы решить эту задачу, воспользуйтесь информацией на диске ИТС к программе.

Инструкция

Примените для переноса справочника контрагентов обработку «Универсальный обмен данными XML», которая должна находиться на диске информационно-технического сопровождения «1С:Предприятие». С помощью нее можно загружать и выгружать данные в формате XML между базами различных конфигураций.

Распакуйте вышеуказанную обработку. Зайдите в «Конфигуратор» и откройте в обработке папку Conversion, выберите файл «Выгрузка описания структуры метаданных конфигурации», сохраните его и выйдите из конфигуратора.

Откройте базу данных, затем зайдите в сохраненный файл и откройте в нем еще один файл под именем DATA (расширение.xml). Не забудьте задать период.

Выберите данные для выгрузки. В нашем случае это справочник контрагентов. Кликните мышкой на кнопку «Выгрузить данные». Дождитесь выгрузки и закройте базу.

Зайдите в конфигуратор новой базы. Откройте файл, найдите в обработке файл с именем «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML», сохраните его и выйдите из конфигуратора.

Откройте базу в режиме «Предприятие». Загрузите файл «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML». В открытом окне зайдите на закладку «Загрузка», выберите файл в новой папке DATA.xml, поставьте требуемые галочки и нажмите кнопку «Загрузить данные».

Сохраните при желании внешнюю обработку в конфигурации, после этого она не будет помехой при установке обновления. Таким же способом можно очень просто перенести данные из одной программы 1С в другую с одинаковыми конфигурациями, а также определенные документы или период.

Обратите внимание

Если по какой-либо причине диск ИТС с указанной обработкой отсутствует, осуществите перенос справочника контрагентов с использованием механизма OLE. При этом необходимо, чтобы обе базы находились в одной локальной сети. Написанная обработка запускается на базе, принимающей данные. Справочники должны быть синхронизированы по коду, при этом в процедуре обработки справочника («ОбработатьКонтрагента») в параметрах устанавливается ссылка на элемент справочника базы-источника.

Инструкция

Обратите внимание

Источники:

Перенос данных между информационными базами «1С:Предприятие» v7.7 средствами OLE-Automation

Совет 2: Как перенести справочники из одной базы в другую

Задачи по различному переносу данных являются одними из самых распространенных в 1С-программировании. Но это не значит, что они одновременно являются и самыми простыми. Напротив, чаще всего они представляют некоторую сложность для реализации, так как предусматривают необходимость фильтрования данных при переносе.

Вам понадобится

- схема переноса данных;
- универсальные внешние обработки «1С».

Инструкция

Создайте в справочнике «Файлы» элементы, которые описывают расположение конфигураций источника и приемника данных, файлов, содержащих правила переноса. При необходимости создайте файл обработки выгрузки.

Внесите ваши конфигурации в справочник с одноименным названием. В справочнике «Объекты конфигурации» создайте элементы, которые будут описывать объекты метаданных ваших конфигураций. Сделайте видимой колонку «Описание изменений» с помощью кнопки «Колонки». Если эти объекты были внесены ранее, они будут заменены и отмечены в этой колонке.

Определите соответствие объектов в конфигурациях приемника и источника. Допускается, что один объект-источник может быть разбит на -приемников и наоборот: несколько объектов-источников могут быть объединены в один объект-приемник. Для описания конкретной реализации перехода применяются правила реквизитов.

Задайте правила объектов, определяющие «что куда переходит» и правила реквизитов, показывающие, как объекты-источники переходят в объекты-приемники. Если у вас не хватает средств для организации выгрузки экземпляров объектов и источников, опишите условия выгрузки функцией выборки объектов.

Задайте преобразование над реквизитом или объектом, который обладает этим реквизитом. Это свидетельствует о том, что реквизиты объекта-приемника и объекта-источника могут не совпадать, а значение реквизита-приемника может быть получено из других реквизитов объекта-источника.

Выберите способы выгрузки и загрузки. Можно выбрать выгрузку истории периодических реквизитов или выгрузку актуального значения. Для документов можно задать условие перебора табличной части. При загрузке пользуйтесь режимом «Поиск», который способствует синхронизации объектов по коду, наименованию и по произвольному набору реквизитов.

Видео по теме

Обратите внимание

Во избежание множественных ошибок заранее продумайте и выберите наименее трудоемкий путь по переносу данных из одной конфигурации в другую.

Полезный совет

Для ускорения процесса выгрузки/загрузки используйте правила объектов по ссылке. Кроме того, эти правила помогут в очищении базы-приемника от ненужных экземпляров различных объектов.

Источники:

как перенести объект

Выгрузка данных является одной из самых распространенных операций в 1С-программировании. При этом она может представлять некоторую сложность при выполнении, поскольку при переносе возникает необходимость фильтрования информации.

Инструкция

Запустите приложение «1С». Через меню «Файлы» откройте вкладку «Справочник» и задайте элементы, описывающие расположение конфигураций как приемника данных, так и их источника, а также файлов, которые содержат правила переноса. Укажите путь к файлу обработки выгрузки, если необходимо.

Внесите нужную конфигурацию в одноименный справочник. Через опцию «Объекты конфигурации» задайте элементы для описания объектов метаданных конфигураций. Кликните по клавише «Колонки», чтобы колонка «Описание изменений» стала видимой. Если ранее эти объекты уже были внесены сюда, они будут отмечены и заменены.

Сравните соответствие объектов в конфигурациях источника и приемника. Допускается разделение одного объекта-источника на различные объекты-приемники, и наоборот, например, несколько источников можно объединить в один приемник командой «Создать приемник». На вкладке «Выгрузка и загрузка данных XML» кликните кнопку «Сохранить реквизиты», чтобы установить соответствующие правила.

Перейдите на вкладку меню «Экспорт». Установите правила для объектов, определяющие путь выгрузки (отметьте, если нужно, пункты «Заменить», «Сохранить копию» и пр.), и свойства реквизитов для указания способа перехода объектов-источников в объекты-приемники. Для этого, например, поставьте галочку напротив пункта «Удалить предыдущую версию» и т.д. В случае нехватки средств для осуществления выгрузки экземпляров источников условия передачи данных можно задать более подробно на вкладке «Выбор отдельных объектов».

Укажите на вкладке «Экспорт», как нужно преобразовать реквизит или объект, обладающий данным реквизитом. Для этого напротив названия справочника заполните поля конечного пути и разрешения файла. Это нужно сделать для того, чтобы данные объекта-источника и объекта-приемника совпадали. Значение приемника можно получить из любых доступных реквизитов источника на вкладке «Реквизиты».

Выберите подходящий способ выгрузки справочника, указав соответствующие условия на вкладке «Реквизиты». Можно выгрузить лишь историю периодических реквизитов или же актуальное значение. Для документов следует нажать кнопку «Выполнить перебор табличной части». Осуществляя выгрузку, воспользуйтесь режимом «Поиск», помогающим в упорядочении объектов по коду, имени и произвольному набору избранных реквизитов.

Видео по теме

Инструкция

При применении в бухгалтерском учете программы «1С:Предприятие» изредка требуется перенести разные данные (скажем, справочник контрагентов) из одной базы в иную, причем конфигурации 1С могут отличаться. Дабы решить эту задачу, воспользуйтесь информацией на диске ИТС к программе.

Инструкция

1. Примените для переноса справочника контрагентов обработку «Многофункциональный обмен данными XML», которая должна находиться на диске информационно-технического сопровождения «1С:Предприятие». С подмогой нее дозволено загружать и выгружать данные в формате XML между базами разных конфигураций.

2. Распакуйте вышеуказанную обработку. Зайдите в «Конфигуратор» и откройте в обработке папку Conversion, выберите файл «Выгрузка изложения конструкции метаданных конфигурации», сбережете его и выйдите из конфигуратора.

3. Откройте базу данных, после этого зайдите в сохраненный файл и откройте в нем еще один файл под именем DATA (растяжение.xml). Не позабудьте задать период.

4. Выберите данные для выгрузки. В нашем случае это справочник контрагентов. Кликните мышкой на кнопку «Выгрузить данные». Дождитесь выгрузки и закройте базу.

5. Зайдите в конфигуратор новой базы. Откройте файл, обнаружьте в обработке файл с именем «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML», сбережете его и выйдите из конфигуратора.

6. Откройте базу в режиме «Предприятие». Загрузите файл «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML». В открытом окне зайдите на закладку «Загрузка», выберите файл в новой папке DATA.xml, поставьте требуемые галочки и нажмите кнопку «Загрузить данные».

7. Сбережете при желании внешнюю обработку в конфигурации, позже этого она не будет помехой при установке обновления. Таким же методом дозволено дюже примитивно перенести данные из одной программы 1С в иную с идентичными конфигурациями, а также определенные документы либо период.

В большинстве случаев под переносом баз 1С подразумевается не примитивно физическое перемещение информационной базы путем элементарного копирования папок, а перенос данных 1С из одной в иную базу. Частным случаем такого переноса является перенос пользователей 1С.

Вам понадобится

– персональные компьютеры с 1С.

Инструкция

1. Если обмен данными будет осуществляться между различными конфигурациями 1С, то раньше чем перенести пользователей , взвесьте сопутствующие факторы: версии конфигураций 1С, присутствие выгрузок, с подмогой которых дозволено было бы провести обмен данными между определенными конфигурациями и прочие рабочие вопросы.

2. Обратите внимание на то, что, если не доступны типовые средства, предуготовлены для совершения сходственного обмена информацией, то перенос пользователей 1С станет слишком трудоемкой задачей. В таком случае вам необходимо будет не только учесть особенности конфигураций 1С, но и обеспечить такой промежуточный объект хранения, где бы данные хранились позже выгрузки с одной конфигурации 1С и до загрузки в иную.

3. Дабы перенести пользователей из информационной базы «1С:Бухгалтерия 8» в базу программы SysTecs, воспользуйтесь особым интерфейсом – помощником «Импорт пользователей из 1С:Бухгалтерии 8». При первом закуске список пользователей «1С:Бухгалтерии 8», отсутствующих в базе софта SysTecs, будет выделен зеленым фоном.

4. Дабы перенести пользователей в базу программного обеспечения SysTecs, установите наоборот всего такого пользователя флажок в колонке «Импорт» и нажмите на кнопку «Импортировать пользователей ».

5. При переносе списка пользователей из одной базы 1С в иную через XML-файл обработка на диске сформирует XML-файл, а также исполнит загрузку пользователей из этого файла в базу данных.

6. Обратите внимание на то, что в ходе выгрузки списка пользователей выгружаются все данные о всяком из этих пользователей , безусловно, помимо пароля, и определенный им состав ролей.

7. Порядок копирования рабочей базы на иной компьютер будет выглядеть дальнейшим образом: зайдите в базу в режиме «Конфигуратор», откройте пункт меню «Администрирование» и выберите в нем «Сберечь данные» (при версии dbf) либо «Выгрузить данные» (при версии SQL), позже чего в появившемся на экране окне укажите имя архива и сбережете его либо выгрузите.

8. На втором компьютере запустите 1С и нажмите копку «Добавить», прописав при этом путь к каталогу. После этого в меню «Администрирование» второго компьютера выберите «Загрузить данные» либо «Восстановить данные» и запустите процесс переноса информационных данных.

Обратите внимание!
Если данные перенесены были в заархивированном виде, дабы ими воспользоваться, не позабудьте извлечь файлы из папки-архива.

Полезный совет
Перенести список пользователей дозволено, сохранив заархивированную папку с базой данных на CD, а позже запустив данный диск на надобном компьютере и сохранив данные на этой машине.

1С сегодня – востребованная программа на предприятии, в торговой организации либо фирме. Это комплексное комфортное решение для организации кадрового, финансового, бухгалтерского и физического учета. «1С: Управление торговлей» дает вероятность контролировать и фиксировать безусловно все операции купли и продажи на предприятии. Впрочем не каждым бухгалтерам первоначально знаменито о том, как перенести остатки в 1С на предисловие года.

Вам понадобится

– ПК;
– «1С: Управление торговлей».

Инструкция

1. Приобретите и установите программу «1С: Управление торговлей» и внесите в нее все свои данные. Если «1С: Управление торговлей» теснее имеется и применяется, легко запустите ее на компьютере. Для этого довольно кликнуть на соответствующий ярлык на рабочем столе.

2. Откройте необходимую базу в «1С: Управление торговлей». Перейдите в меню «Документы» для вступления остатков. После этого войдите в пункт «Продажи», предпочтя соответствующую вкладку. Выберите опцию «Корректировка длинна».

3. Помимо указанного выше метода открыть документ для вступления остатков дозволено при помощи дальнейшего перехода: «Документы» – пункт «Закупки» – «Корректировка длинна».

4. Посмотрите на появившийся перед вами журнал документов. Щелкните в окне на кнопку «Добавить» и подождите, пока не будет сделан новейший документ. Выберите в поле «Контрагент» необходимый вам контрагент.

5. Введите нужное число договоров в табличную часть документа, а также в соответствующем поле валюту и сумму длинна. Кликните по кнопке «Добавить». Такие действия дозволят внести данную строку в вашу табличную часть.

6. Обнаружьте колонку «Увеличение длинна» и ведите в нее сумму длинна контрагента перед предприятием. Щелкните кнопку «ОК» и введите остатки товара по состоянию на предисловие года. Для этого установите рабочую дату в 1С перед началом ввода остатков на конечный месяц, тот, что предшествует началу учетного периода. В нашем случае это декабрь.

7. Выберите в меню пункт «Сервис» – «Параметры». Поставьте надобную дату и сбережете информацию, кликнув «ОК».

8. Сделайте документ «Оприходование товаров», дабы внести все остатки товаров на складах. Для этого нужно исполнить следующие действия.

9. Перейдите в меню «Документы», выберите «Резервы (склад)». Перейдите к пункту «Оприходование товаров». Щелкните кнопку «Добавить».

10. Выберите поле «Основание» и введите «Ввод исходных остатков», после этого пункт «Цены и валюта» и в нем подметьте тип цен «Закупочная». Кликните на кнопку «Подбор» и поставьте флажки наоборот полей «Число», «Цена», «Колляция».

11. Выберите нужный элемент и укажите параметры. Добавьте все товары. Выйдите из окна номенклатуры нажатием кнопки «ОК».

Видео по теме

Обратите внимание!
Если по какой-нибудь причине диск ИТС с указанной обработкой отсутствует, осуществите перенос справочника контрагентов с применением механизма OLE. При этом нужно, дабы обе базы находились в одной локальной сети. Написанная обработка запускается на базе, принимающей данные. Справочники обязаны быть синхронизированы по коду, при этом в процедуре обработки справочника («ОбработатьКонтрагента») в параметрах устанавливается ссылка на элемент справочника базы-источника.