Как удалить данные с гугл диска. Автоматическое удаление файлов из корзины Гугл диск (Google Drive). Как настроить автоматическое удаление файлов из корзины Гугл Диска

Как вы наверняка знаете, компания Google не так давно объединила все квоты, выделяемые пользователям для хранения файлов в своих сервисах, в одно дисковое пространство размером 15 Гб. Таким образом, если вы активно пользуетесь одним из сервисов Google для хранения своих данных, то отведенное вам место может очень даже быстро закончиться. В этой статье вы узнаете о том, как почистить диск Google и освободить драгоценное место в облаках.

Для того, чтобы узнать сколько места вы уже использовали из выделенного вам в Google Drive, вы можете перейти по этой ссылке и навести курсор на круговую диаграмму. Появится всплывающая подсказка, которая покажет раскладку по каждому из сервисов.

Чистим Gmail

Если вы пользователь почтового сервиса со стажем, то у вас наверняка накопился значительный архив писем. Само по себе каждое письмо занимает ничтожные байты, но если у вас их тысячи и тысячи, да еще и с большими вложениями, то места они могут занять не мало. Мягкий метод очистки заключается в поиске всех писем, имеющих большие вложенные файлы. Сделать это очень просто и мы писали про это вот и .

Второй способ является более кардинальным и заключается в отказе от использования веб-интерфейса Gmail в пользу десктопного почтового клиента, например Thunderbird. Настраиваете его на получение почты из своей учетной записи и включаете опцию удаления писем с сервера. В результате имеете пустое место в Google Drive и свой почтовый архив в локальном виде, что может быть очень даже полезно с точки зрения обеспечения приватности.

Конвертируем файлы в формат Google Docs

Google слегка запутал всех нас, обозначив одним и тем же названием два разных своих сервиса: онлайновый офисный пакет, который мы по старинке иногда называем Google Docs, и облачное хранилище для файлов наподобие Dropbox. Но вот что надо знать про Google Drive c точки зрения уменьшения места хранящихся там файлов:

Файлы в формате Google Docs — документы, электронные таблицы, презентации, презентации, формы — не занимают места в облаке вообще. Так что храните там столько данных в наитивных для Google форматах, сколько хотите.
Все остальные файлы, например PDF, изображения или документы Microsoft Word, занимают соответствующее место в Google Drive.

Отсюда можно сделать вывод, что если вы хотите сэкономить облачное дисковое пространство, то при загрузке каких-либо файлов отмечайте опцию их преобразования в форматы Google Docs.

Удаление предыдущих версий файлов

Google Drive сохраняет предыдущие версии файлов и они могут потреблять дополнительное пространство. Если вы уже закончили редактирование файла, то вы можете удалить предыдущие версии для освобождения места.

Чтобы проверить наличие предыдущих версий, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите пункт Управление версиями . В появившемся окне вы сможете удалить все ревизии, которые вам уже не нужны. Обратите внимание, что Google Drive автоматически удаляет старые версии каждые 30 дней или когда их число достигает 100. Поэтому нет никаких причин, чтобы специально заниматься этим, кроме той ситуации, когда вам нужно освободить пространство в облаке прямо сейчас.

Следите за размером фото

Ваши фоточки из Google+ тоже могут занимать место в облачном хранилище, однако здесь нужно знать следующие нюансы:

Вы можете загружать снимки с разрешением до 2048 × 2048 пикселей. Фотографии этого размера или меньшего не учитываются в расчете оставшегося дискового пространства вообще.
Видео до 15 минут может также храниться в Google+ без учета в вашей квоте облачного хранилища.

Это значит, что при загрузке фото в Google+ не стоит превышать эти размеры, если, конечно, вы хотите сэкономить место. Сделать это очень просто. Откройте страницу настроек Google+, прокрутите вниз до раздела Фото и убедитесь, что опция Загружать фото в полном размере не отмечена. В этом случае все ваши загружаемые снимки будут автоматически сжаты и не будут потреблять места для хранения. То же самое можно сделать в приложении Google+ для Android, если вы загружаете свои снимки в облака именно таким образом.

Вы также можете просмотреть уже хранящиеся в Google+ фотографии и уменьшить их размер до предлагаемого для бесплатного хранения. Сделать это сейчас очень просто с помощью .

Каждому своему пользователю при регистрации аккаунта дарит целых 15 Гб на Google Drive. Это значение может показаться достаточно солидным, особенно если сравнивать с 10 ГБ на Box и 2 ГБ на Dropbox. Но есть и подводные камни - исходный объем учитывает не только файлы, которые находятся на вашем Google Drive, но и учетную запись почты, а вместе с ней сотни сообщений и вложений. Также сюда входит сервис хранения фотографий Google Фото.

Итак, если человек использует учетную запись Gmail в качестве основной для ведения личной и деловой переписки, передачи файлов и общения, то этот объем уже не кажется таким внушительным. Именно поэтому многие из нас сталкиваются с лимитом.

Есть несколько простых шагов, которые помогут освободить часть облачного пространства для своих целей, ведь большинство файлов, что хранится здесь, могут быть уже неактуальными.

Поиск самых «массивных» файлов

Чтобы установить, как происходит распределение объема на вашем Google Drive, определить, какие элементы занимают тот или иной сегмент, перейдите в «объем Google Drive». Для этого нужно нажать на «Получить больше пространства» в нижней части бокового меню.

В новом окне вы увидите кольцевую диаграмму, демонстрирующую, какое количество облачного пространства уже занято. Увидеть, сколько места занимает каждый компонент можно, нажав «Подробнее», эта клавиша находится под диаграммой.

В зависимости от распределения объема в вашем случае, можно понять, какую часть Диска лучше всего очистить, чтобы освободить место. Для тех, кто желает расширить свой тариф, на этой странице предлагается несколько вариантов - от 100 Гб до 30 Тб, разумеется, за дополнительную плату.

Какие файлы «имеют вес» на диске

Отнюдь не все файлы, хранящиеся на диске, отнимают «облачное» место. Все, что вы создаете посредством сервисов Google, в частности, непосредственно документы, таблицы или презентации, не учитывается при подсчете занимаемого объема, фактически, эти файлы «невесомы».

В то же время, практически все в Gmail подсчитывается, а вот в вашем Google Фото не занимают места снимки с расширением меньше значения 2048x2048 и видео продолжительностью до четверти часа.

Очищение пространства

Откройте вкладку с Google Drive и нажмите на самый верхний подраздел. Если вам видны файлы в виде значков вместо списка, нажмите клавишу «Просмотр списка».

После того, как вы нажмете на нее, все файлы выстроятся списком по имени. Кроме того в Google Drive можно отображать файлы по последнему изменению/ просмотру/открытию или размеру. Если все остальные пункты легко найти в разделе «Сортировка», то показать файлы, исходя из значения показателя занимаемого места не так просто.

Для этого нужно навести курсор на нижний пункт меню, расположенный слева над «Получить больше пространства», всплывет небольшое окно, в котором будет расписан объем, занимаемый каждым компонентом. Возле пункта «Диск» будет небольшая кнопка «і», ее и нужно нажать.

После этого страница обновится, и вы сможете увидеть, какие файлы занимают больше всего места - по умолчанию они будут сверху. Теперь вы можете удалить некоторые из них, чтобы облачного пространства для последующего использования стало больше.

Если на вашем Диске хранятся файлы в формате PDF, которые нежелательно удалять, то их можно преобразовать. Чтобы сделать это, нужно выделить файл PDF правой клавишей мыши и выбрать подпункт «Другие разделы» в верхней панели меню. Во всплывшем окне выберите первый пункт «Открыть с помощью». Далее нужно выбрать «Google Документы» и дождаться окончания конвертации.

После этого откроется новый документ с точно таким же именем, но уже в другом формате, а старый файл, который занимал место на Диске, можно удалить.

Далее, когда удаление будет завершено, файлы временно перемещаются в раздел «Корзина». Чтобы очистить ее, нужно выбрать один или несколько файлов, по аналогии работы с обычной папкой, и нажать клавишу «Удалить».

Подтвердите безвозвратное удаление файлов. Очищать Корзину необходимо, ведь в противном случае файлы будут по-прежнему занимать место на Диске.

Удаление фотографий из Google Фото

Для обладателей устройств с ОС Android недостаток места на Диске - это не новость, ведь на гаджетах нередко включена опция резервного сохранения фотографий в Google Фото.

Примечание. Если вы удалите либо восстановите большое количество файлов или папок одновременно, изменения могут вступить в силу не сразу.

Как переместить файл в корзину

Чтобы удалить файл, переместите его в корзину. Документ останется там до тех пор, пока вы не очистите ее.

Если вы являетесь владельцем файла, он будет доступен для просмотра другим пользователям, пока находится в корзине. Файл принадлежит не вам? Тогда он будет доступен другим пользователям даже после того, как вы очистите корзину.

Как очистить корзину

Вы можете окончательно стереть отдельные файлы или очистить всю корзину. После удаления документа все пользователи потеряют доступ к нему. Если вы не хотите, чтобы это произошло, передайте право владения кому-нибудь другому .

Как удалить из корзины все файлы

Как восстановить файл из корзины

Если вам потребовался перемещенный в корзину файл, восстановите его.

Примечание. Если файл принадлежит не вам, попросите владельца восстановить его.

Если восстановить удаленный файл не удается

Если вы окончательно удалили файл и хотите восстановить его, обратитесь в службу поддержки Диска по телефону или в чате.

Обратитесь в службу поддержки Диска

Поддержка для сервиса "Google Диск" доступна не на всех языках. Если вы говорите по-английски, измените языковые настройки и обратитесь в службу поддержки.

Откройте Справочный центр Google Диска на компьютере.
Нажмите на название языка в нижней части страницы.
Выберите English (Английский).
Чтобы связаться со службой поддержки, нажмите Call (Звонок) , Chat (Чат) или Email (Почта) .

Примечание. Позднее вы сможете снова установить привычные языковые настройки.

Как переместить файл в корзину

Чтобы удалить файл с Диска, переместите его в корзину. Документ будет оставаться там до тех пор, пока вы не очистите ее. Обратите внимание на следующее:

Если вы владелец файла, учтите, что пользователи с доступом к нему смогут копировать этот файл, пока он находится в корзине. Узнать, как безвозвратно удалить файл, можно .
Если файл принадлежит не вам, он останется доступным другим пользователям даже после того, как вы удалите его с Диска.

Ознакомьтесь с информацией ниже.

Если синхронизация выполняется между Google Диском и компьютером, то файлы, удаленные с компьютера, также исчезнут с Диска, и наоборот.
Если синхронизируются данные из папок на компьютере, то можно решать, оставлять ли на Диске файлы, которые вы удаляете с компьютера.

Как переместить файлы в корзину

На компьютере найдите файл, который нужно удалить.
Перетащите его в корзину.
Файл будет удален с компьютера и Google Диска. Это может занять некоторое время.

Клиент Google Диска

Как очистить корзину

Вы можете окончательно удалить отдельные файлы или очистить всю корзину.

Если файл будет удален безвозвратно, все пользователи потеряют к нему доступ.
Если вы не хотите, чтобы это произошло, передайте право владения файлом другому человеку .

Если синхронизация выполняется между Google Диском и компьютером, то можно решать, оставлять ли на Диске файлы, которые вы удаляете с компьютера .

Как очистить корзину

Чтобы безвозвратно удалить все файлы из корзины на компьютере, просто очистите ее.

Клиент Google Диска

Для работы с Клиентом Google Диска необходимо войти в аккаунт Google, предоставленный вашей организацией или учебным заведением. Вы этого не сделали.

Как восстановить файл из корзины

Если в корзине оказался нужный вам файл, переместите его обратно в раздел "Мой Диск". Если вы не являетесь владельцем файла, но хотите его использовать, сделайте следующее:

создайте копию файла;
попросите владельца восстановить его.

Откройте корзину на компьютере.
Перетащите файл из корзины на рабочий стол или в другую папку.

Клиент Google Диска

Если файл принадлежит не вам, попросите владельца восстановить его.

Совет. Если файл содержит важную информацию, скопируйте его. Для этого откройте документ и нажмите Файл Создать копию .

Если восстановить удаленный файл не удается

Обратитесь в службу поддержки Диска

Откройте Справочный центр Google Диска на компьютере.
Нажмите на название языка в нижней части страницы.
Выберите English (Английский).
Чтобы связаться со службой поддержки, нажмите Call (Звонок) , Chat (Чат) или Email (Почта) .

Примечание. Позднее вы сможете снова установить привычные языковые настройки.

Компания Google, работающая в основном в области интернет технологий, представила немало продуктов, которые отличаются особенной стабильностью в работе, имеют визуально понятный графический интерфейс. Чего только стоит их браузер Chrome, используемый миллионами пользователей, как для компьютера, так и для мобильных устройств. Не менее качественным продуктом является и для хранения пользовательской информации в облаке. Используя данный сервис, каждый юзер сможет в любой момент воспользоваться данными, расположенными в облаке в любой точке земного шара, достаточно только иметь доступ к сети Интернет.

Сразу же стоит отметить, какую Вы бы версию не использовали, Вам обязательно понадобится учетная запись Google. Например, если Вы хоть раз пользовались Play Market, значит у Вас наверняка уже есть почтовый ящик на сервисе Gmail, который Вы и можете использовать в качестве учетной записи, ведь компания специально делает собственные сервисы для каждого почтового ящика и его можно использовать для любых продуктов.

Если Вы не желаете устанавливать на компьютер дополнительных приложений, Вы можете перейти по этой ссылке, нажать на «Перейти к Google диску» и пройдя процедуру авторизации открыть облако.

Но гораздо удобнее использовать именно приложение, ведь оно представляет собой созданную папку, в которую можно копировать важные файлы и открывать их, находясь вдалеке от собственного компьютера. Для этого:

откройте страницу с данным сервисом по ссылке;
сверху страницы будет несколько пунктов, в числе которых будет и пункт «Скачать», кликните на него;

далее будет предложено выбрать версию программы для мобильного устройства или для компьютера, но так, как мы пробуем установить приложение на компьютер, кликаем по кнопке «Скачать версию для ПК»;

примите условия лицензионного соглашения и процесс скачивания запустится;

после того, как файл установки будет скачан, достаточно нажать на него, и инсталляция пройдет в автоматическом режиме, а после установки будет предложено начать работу;

в следующем окне необходимо ввести адрес почты gmail и пароль к профилю;

затем будут появляться окна с пояснениями, пользователь может ознакомиться с информацией, а потом нажимать кнопку «Вперед» (всего три раза);

после этого необходимо указать, в каком месте должна размещаться директория: нажмите на «Параметры синхронизации» и укажите путь. Также здесь во вкладке расширенные можно настроить скорость обмена данными и т.п.

Примечание: недочетом данного сервиса является тот факт, что после этого невозможно изменить расположение файлов, именно поэтому очень важно указать место хранения файлов. Также, если у Вас невысокая скорость передачи данных, оптимальным вариантом будет установка ограничений скорости синхронизации входящего и исходящего трафика.

Google Drive может запускаться вместе в ОС. При этом сразу стоит сказать, что сервис потребляет минимальное количество ресурсов. Если Вы часто используете облако для обмена информацией, можете смело оставлять его в автозагрузке, в противном случае, его все-таки следует убрать. Сделать это можно через иконку в трее, нажав ПКМ и сняв галочку с соответствующей строки.

Настройка и использование Google Drive

Теперь, папку Google Drive при помощи проводника, Вы смело можете копировать туда все необходимые файлы, и они будут скопированы в облако. Насколько быстро они там появятся, зависит только от скорости соединения Интернет, но после окончания загрузки, они мгновенно будут отображаться.

В качестве примера, попробуем поместить архив в облако. Производится это обычным копированием, как и при работе с файлами и каталогами на локальном компьютере. После того, как архив был перенесен, в проводнике будет отображаться надпись, что идет загрузка файла.

Спустя некоторое время, загрузка завершится и на экране отобразится сообщение, что файл помещен в облако и синхронизация успешно завершена.

Все довольно просто и не требует специальных навыков или обучения. После повторного открытия папки Google Drive, пользователь увидит, что в нем действительно расположен скопированный архив. Если же Вы решите удалить файл , параллельно он будет удален и в облаке.
В этом сервисе все сделано предельно просто, при этом он работает как часы, без сбоев. Единственным недостатком можно отметить тот факт, что дисковое пространство в облаке ограничено 15-ю гигабайтами, хотя этого объема вполне достаточно, чтобы поместить сюда всю важную информацию. Если же такого объема Вам стало не хватать, за отдельную плату можно увеличить дисковое пространство на столько, насколько Вам это нужно.

Удаление Google Drive

Как правило, мало людей можно встретить, которые удаляли такой полезный сервис с компьютера. Но если пользователю это понадобилось, выполнить это можно довольно легко, ведь Google Drive практически не оставляет следов и выполнить это можно стандартным инструментом:

откройте «Панель управления» («Пуск» — «Все программы» — «Служебные» — «Панель управления»);
кликните по ссылке «Удаление программы»;

в появившемся перечне программ, отыщите Google Drive, выделите ее и кликните по кнопке «Удалить»;
подтвердите действие, нажав в диалоговом окне по кнопке «Да»;

далее остается лишь дождаться окончания прогресса, при этом помните, что все файлы и папки, которые находились до этого в облаке останутся.

Вконтакте